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摘要：無論是高校、事業單位，還是政府部門都需要進行檔案管理工作，科學化檔案管理工作可以提高工作效率、方便工作的開展。隨著我國信息科學水平的發展，檔案管理水平也在不斷的提高。本文主要對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析，從而為從事檔案管理工作的人員提供有效借鑒。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

0引言

當今世界，社會發展速度非常快，為了適應快節奏的社會，提高人們工作效率，就需要摒棄傳統的低效率的工作模式，發展科學化、高效率的工作方式，選擇科學化的工作方式在檔案管理工作上的作用體現的尤為明顯。在互聯網技術的幫助之下，對檔案管理工作進行改革，創造出電子化的檔案管理新模式，對提高檔案管理工作的效率有重要意義。

1提高檔案管理科學化水平的重要意義

1.1推動我國信息化發展水平

隨著信息革命的到來，各種先進的信息技術不斷的出現在人們眼前，并便利于人們的生活，使人們的生活、工作都得到了較大的改善。在這個信息化水平極高的社會上，低效率、不科學的檔案管理模式已經不能夠滿足社會的需要，因此，需要對檔案管理工作進行創新，創新的內容包括檔案管理工作的形式、內容、模式、載體、平臺，檔案收集、整理等等，科學化的檔案管理工作建立在先進的信息技術水平之上，因此要充分的利用信息技術，使檔案管理工作逐步實現系統化、規范化、科學化。由此可見，檔案管理和信息技術的發展是相輔相成的，提高檔案管理科學化水平也可以推動我國信息化的發展水平[1]。

1.2提升我國文化軟實力

檔案中記錄著國家或者企業、單位，抑或是一個人的發展歷程，從檔案中可以看出國家發展的歷史印記，也可以看出一個國家文化發展的進程，這對于研究國家的發展有重要意義。檔案在記錄的過程中遵循著真實、簡潔的原則，從檔案中可以清晰的看出國家的發展歷史、文化建設的過程，檔案管理工作是對這些進程的一個整理，從整理的過程中可以發現國家文化發展的規律，這些規律對于提高國家的文化軟實力有非常重要的作用。

1.3方便工作開展

檔案中清晰的記錄了過去發生的大事小事，如果不對檔案加以整理，檔案無秩序的堆放在一起，就會顯得非常雜亂，不利于工作的開展。如果對檔案進行整理，并在整理的過程中秉承著科學化的原則，就會形成一套完整的檔案管理體系，各類檔案分類整理的非常整齊，一旦工作中需要調用以前的資料，就可以快速的定位到所需要的資料，既高效又準確，非常方便人們工作的開展。

2提高檔案管理科學化水平的路徑探析

2.1對檔案管理工作進行正確定位

檔案管理是一個國家、企業、事業單位、高校的核心內容，因此，每個單位都要將檔案管理工作作為日常工作的中心內容，以科學的思想、發展的思想看待檔案管理工作，明確檔案管理工作的目的是方便人們進行查閱。在單位中，從事檔案管理工作的人員要明確自己的工作內容，明確自己工作的重要性，樹立正確的服務意識，實現對自己工作的正確定位。

2.2推動檔案管理的信息化

傳統的檔案管理工作是手工模式的，單位內部有一個專門的記錄小組，對單位里發生的大事小事進行手工記錄，并按照時間的順序排列起來，這種傳統的檔案管理工作存在很多弊端，比如：占地空間較大、時間長筆記模糊等等。隨著我國計算機網絡的發展，單位的工作趨于信息化，檔案管理工作也引入了信息化模式，單位內部的檔案被記錄在網絡中，運用網絡實現對檔案的智能排序、智能搜索，這樣可以實現檔案管理工作載體由紙張向電子數字的轉變，提高經濟效益以及環保效益。除此之外，檔案管理記錄的過程中有很多資料人們長久不用，如果采用傳統的檔案管理模式，就會有很多不用的資源占用位置，相反，采用信息化的檔案管理模式可以將所有的記錄信息資源利用起來，讓每一個檔案都有自己的歸處，一旦單位內部工作人員、領導需要調用檔案資料，就可以隨時找出所需資料，這種信息化的檔案管理模式非常方便，因此，需要推動檔案管理的信息化發展[2]。

2.3建立健全檔案管理體制

一個健康科學的檔案管理模式需要建立在完善的檔案管理體制之上，檔案管理體制上面需要明確寫明檔案管理工作人員的工作內容、工作紀律、工作流程，說明單位建立檔案管理體制的目的，對違反檔案管理保密原則的員工進行嚴格處分，抓好檔案管理工作的紀律，讓單位內部的檔案管理工作處在公開、透明、真實、公正的基礎之上。一個完善的檔案管理體制還需要從檔案的記錄、收集、處理、整理等方面著手，切實保障檔案管理工作的每一步都有相關條例保護，同時，相關管理人員還要與時俱進，不斷學習新的理念，不斷豐富檔案管理體制。

2.4提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理工作人員的素質對檔案管理工作來說是一種隱形的推動力，工作人員的素質越高，檔案管理工作進行的就越順利，由此可見，高素質的工作人員也是提高檔案管理工作科學化的路徑選擇之一。高素質的工作人員對待工作的熱情較高，認真程度也較高，他們在工作中會嚴格遵循單位內的各項準則，做好檔案對外的保密工作，同時，高素質的工作人員專業化程度較高、學習能力也較強，他們很容易學習新的管理檔案的方式以及理念，并合理的運用它們，從而有效提高檔案管理工作的效率，這對于一個單位來說是尤為重要的。

2.5提高檔案的利用度

一個國家、單位、高校建立檔案的目的在于利用，因此，在研究科學化檔案管理路徑選擇時需要提高檔案的利用度。檔案中可能記載的是一個人在此單位中獲得的殊榮，可能是本單位或企業或國家的文化發展歷程或者重大事件，也可能是制度或模式的轉變，因此，將死數字或者死資料變成人們需要的活資源非常重要，也就是提高檔案的利用度，讓檔案發揮其應有的價值。檔案管理工作者需要將海量的信息檔案轉變成人們需要的有效信息檔案，這些檔案對內部人員公開，讓內部人員對檔案記錄者進行監督，保證信息檔案的真實性，如果員工需要用到這些檔案資料，就可以自行查找，從而減少檔案管理工作人員的工作量，讓信息檔案的價值能夠充分發揮出來，推動單位或企業或國家的發展。

2.6建立檔案管理的科學發展觀念

提高檔案管理的科學化需要建立一個科學發展的觀念，這也是全面貫徹落實科學發展觀的方式之一。科學發展的觀念需要摒棄掉之前不合理的觀念，致力于解決阻礙檔案管理發展的問題，把科學發展的觀念落實在檔案管理的各個方面。檔案管理的科學發展觀念要求工作人員增強自己的服務意識，做到主動服務，并深入到社會上去進行調查，了解社會對信息的需求，從而在單位或者企業內部建立檔案時更加有目的性、針對性，同時，工作人員還要增強信息安全意識，維護單位或企業的合法權益。在檔案管理方面，要摒棄循規蹈矩、墨守成規的觀念，將阻礙檔案管理工作的因素全部的剔除掉，幫助檔案管理工作形成一個科學的氛圍[3]。

3結語

綜上所述，檔案管理工作需要采用科學化的手段進行完善，改變傳統的檔案管理工作模式，代之以科學化、信息化的檔案管理方式，讓檔案管理工作趨向于標準化，信息化、制度化、科學化。未來社會的發展速度非常快，對檔案管理工作提出了很多新的挑戰，為了適應社會的發展，還需要不斷的對科學化的檔案管理路徑進行探索，從而提高檔案管理的質量和效率。

參考文獻

[1]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志,2014,05:78.

[2]鄧丹.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].經營管理者,2014,26:298.

[3]李鐵英,徐華妹.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經營管理者,2015,04:317.

作者：周雪眉 單位：東莞市麻涌鎮人民政府住房規劃建設局