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一、實施精細化財務會計管理的必要性
財務會計管理貫穿于整個事業單位管理過程,因此,其工作量繁多且復雜,實施精細化財務會計管理是對事業單位財務管理工作的細化和嚴密的梳理,以真理出真實有效的財務數據供單位管理層的決策提供依據。在事業單位管理中精細化財務管理為其核心內容,為事業單位的發展起著促進作用。首先,采用精細化財務會計管理能夠有效控制財務風險,使單位采取潛力得以充分挖掘。精細化會計管理采用的是精細、嚴密、系統、科學的管理方式,使得財務會計管理細致周到,在此過程中還能夠挖掘出單位的潛力,保證單位的任何物發揮其最大的價值。其次,精細化財務會計管理為單位管理層的決策提供可靠的參考數據。精細化財務會計管理能夠為單位管理人員提供有效的財務管理數據,讓財務管理人員充分了解會計的運行情況,做出正確的判斷,為管理層提供準確的財務信息。第三,精細化財務會計管理貫穿財務管理發展管理的始終,并積極鼓勵員工參與到事業單位財務管理工作中,集結廣大職員的智慧,促進財務會計管理的精細化。第四,精細化會計管理是對單位全部資源的整合,促進了單位各個部門之間的交流合作,保障了各員工會計工作的有效開展。
二、事業單位實施精細化財務會計管理的有效途徑
在經濟市場大環境中水利事業單位保持穩定發展的必然條件是實施精細化財務會計管理。不但能夠提高單位的競爭力,還能夠深化單位的管理、提高單位的綜合管理水平。在目前的水利單位管理當中要想從根本上改變傳統的財務會計管理模式,可采取以下途徑:
(一)樹立精細化管理理念精細化財務會計管理是改善傳統的財務管理方式,注重財務管理功能加注重于單位經濟效益的有效結合。精細化財務管理能夠更加準確的把握單位生產設備的維護和成本節約之間的聯系,對單位的資源進行最優化的配置。此外,通過單位財務工作人員理念的轉變,能夠有效的控制單位成本,降低單位財務風險,增加單位經濟效益。還應轉變財務會計管理手段,從計算器、電子表格軟件等向計算機電算化程度,營造良好的精細化財務管理環境,使水利單位財務人員積極參與到經營管理中,進而提升單位的財務會計管理水平。
(二)成本管理的精細化成本管理在水利單位財務會計管理中占有重要地位,成本管理的精細化是以單位的全局為管理對象的成本管理方法,在該管理模式下所提供的成本信息貫穿于單位的各個環節。成本核算的精細化管理是以細化預算、細化成本項目的管理,并完善成本結轉與歸集的流程。這就要求,逐步建立基于成本費用的控制系統,實現成本管理的精細化;加大重點業務與財務數據的變動跟蹤;加強財務分析,不定期或定期向水利單位決策層提供各種財務分析報告,及時發現其中存在的問題,并明確發展方向,進而提出針對性的解決途徑。
(三)核算控制的精細化由于水利單位所涉及的項目范圍較廣泛,且內容較豐富,在管理時應注意各個項目類別的區分,進而采取相應的管理方法。因此,水利項目的核算控制,則應嚴格貫徹國家專項資金的管理,并充分利用現代計算機技術,實現電算化管理,將水利項目名稱、費用開支標準及金額等詳細信息都輸送至計算機系統中,以便隨時都能掌握各個水利項目的支出情況,可為接下來的財務會計分析奠定基礎。同時,還能夠有效避免由于人為原因而造成的財務分析錯誤,進而增強水利項目預算管理的剛性。這就需要會計人員要做到記賬精細化,盡量寫清楚經辦人、時間、地點、事情等,在科目的選擇上要符合科目規范的要求。記賬科目的正確性直接決定了后續會計統計數據的準確性,譬如辦公費、三公費等。
(四)預算管理的精細化實施全面預算管理需要做到以下幾個方面:第一,根據水利單位的發展戰略科學的制定財務預算定額及相應的編制程序,同時真實反映單位各部門的資金使用情況;第二,財務預算要求各部門按照相關的指標和規定完成預算操作,在執行過程中若是需要變更的地方應及時聯合各部門經協商調整;第三,結合實際情況將各部門的預算申報和實際的執行情況與考核相結合,以提高部門的工作積極性和財務工作的準確性;第四,根據水利業務的性質,本單位的組織結構,建立分級核算的責任中心,將各項預算指標細化到每一個責任人,并形成事前預算、事中控制及事后監督的預算管理格局。如:對日常公用經費如辦公費、差旅費按人員測算人均定額,使單位收支指標更加切合實際情況;第五,建立實施預算執行的考核、反饋及糾編制,進而提高預算執行結果的權威性,實現全面的預算管理。
(五)管理手段的精細化首先,實施日常經營手段的精細化。在經營過程中盡可能降低開支,避免不必要的花費。因此,需要財務人員對財務分析工作做到細致入微,針對每項工作都必須做到精細化管理。其次,采用信息化管理手段。隨著信息技術的快速發展,實現了統一管理,促進精細化財務管理的順利開展。面對繁雜的財務工作采用精細化的信息手段能夠減輕工作人員的勞動力度。信息化管理手段在很大程度上縮減了人們的工作時間、提高工作效率,進而促使工作人員將更多的精力投入到財務分析工作當中,以進一步細化財務管理,幫助單位獲取最大化的經濟效益。
(六)崗位設置及分工的精細化水利事業單位財務會計管理中人員是執行的主體,同時也是單位發展的重要人力資源。因此,做好財務會計人員崗位設置及其分工顯得尤其重要。水利事業單位應根據實際情況及其工作需求,加強財務會計人員的崗位培訓,進而提升人員的綜合素質。并細化財務崗位,各個崗位應做到相互監督、相互約束。同時推行量化考核制度,明確各個崗位的職責,并制定財務會計人員資格認定制度、任期輪換制度及培訓考核制度、崗位競爭機制等。此外,還應實現業務流程控制,定期對精細化財務會計管理流程給予檢查。如:每月末或季度末清理往來款發放財務督辦單、月末檢查預算執行與處室溝通項目經費預算執行進度、半年核對檢查賬目等,讓單位人員了解工作開展進度,提高預算執行率。通過以上方式,進而充分發揮水利財務會計管理人員的作用,確保財務會計管理的科學化及高效化,促進財務會計管理工作的順利開展。
三、結語
為了順應時展潮流,事業單位財務會計改革體制,亟需對當前的財務會計管理體制加以改革。而事業單位實施精細化財務會計管理能夠提高自身工作效率、增加經濟效益中有著重要的意義。本文主要從樹立精細化管理理念;成本管理、核算控制、預算管理、管理手段的精細化;崗位設置及分工的精細化幾方面來給予分析,旨在確保財務會計管理的順利進行,實現水利事業單位的可持續發展。
作者:胡星海單位:淮安市淮陰區水利局