一、加強學籍檔案管理的重要性

為畢業生就業搞好服務，學籍檔案大顯身手學生的思想政治條件，鑒定材料，入團，入黨的材料，各種榮譽材料包含在學生的學籍檔案中，用人單位通過查看信息就有了對學生的整體印象和評價。職業院校作為高技能人才培養教育機構，是直接為企業，工廠人員培訓服務的，用人單位和畢業生之間可以建立更好的聯系，作為聯系的橋梁，學籍檔案當然是最好的材料。此外，畢業生離校后，學籍檔案將將相伴學生一生。無論是畢業生就業，評職稱，職務晉升，工資增加，資格評選，參軍等都可能訴諸使用的最原始的在校記錄。

二、職業院校學籍檔案管理的對策

（一）明確責任、規范檔案管理

學校教學工作管理的重要組成部分之一就是學籍管理。學籍檔案質量的高低直接反映了學校的管理水平，且在新形勢下，對知識的尊重，看重文憑，學籍檔案的查閱已經成為用人必須的手段。因此，要有嚴格的管理措施。一是要提高學籍檔案的重要性的認識，只因為有了一個良好的檔案意識，才可能對相關信息和數據的具體管理工作，做出相應的判斷，并及時收集，整理，存儲。二是領導重視是學籍檔案規范化管理的關鍵。為理順學籍檔案管理系統，進一步明確招生，教務，學校工作人員是學籍檔案形式的部門，并制定完整的學籍檔案形成和移交的工作職責。三是學生一進入學校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過戶手續。

（二）建立學籍檔案電子文件歸檔制度

[摘要]隨著教育部關于高等教育學籍學歷電子注冊管理制度的出臺，成人高等教育學籍檔案管理從手工操作轉變為以計算機網絡為工具的電子檔案管理。與傳統學籍檔案管理相比，這種新型的管理模式具有數據共享度高，冗余度小等優點，極大地提高了工作效率。

[關鍵詞]學籍電子檔案管理

2001年，教育部了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》，推行了高等教育學歷電子注冊制度；2006年，學籍學歷信息管理平臺正式開通使用。這一系列舉措意味著高校檔案管理由傳統的手工操作逐步過渡到以計算機網絡為工具的電子檔案管理。眾所周知，成人高等教育由于辦學形式、培養層次、學制的多樣性使得檔案管理難度很大，而成教檔案管理的核心部分是學籍檔案管理。新的形勢下，如何做好成教學籍電子檔案管理工作是一個值得思考的問題。

(一)目前成人高等教育學籍電子檔案管理工作中存在的主要問題

1對學籍管理工作不夠重視，認識模糊。一部分成教管理工作人員在思想上把成教當成普教的附屬品，甚至還有少數分管成教工作的校領導和工作人員將它看成創收的渠道，由于思想上不夠重視和認識上模糊不清，故不能擺正成人教育的位置。這些體現在硬件設施不完善，沒有按崗配備專門人才，檔案管理混亂等。

2管理手段落后、模式陳舊。目前，仍有許多高校成人高等教育學籍電子檔案管理仍然采用傳統手工操作或者沒有取消手工操作方式，沒有上升到“電子”的高度。學籍管理的常規性工作如新生名冊打印、教學計劃管理、畢業名冊打印等各類有關學籍檔案的管理，雖一部分使用了計算機，但僅采用單機操作，計算機的價值只是打印的工具而已。這些管理手段落后于形勢，跟不上時展的需要，阻礙了工作效率的提高和成人教育事業的發展。

摘要：隨著《關于實施中國特色高水平高職學校和專業建設計劃的意見》正式啟動，在“雙高計劃”建設背景下，高職院校的學籍檔案管理也應和“雙高”建設同步發展，具有統一性。但就目前管理而言，依舊存在著不少問題。本篇文章主要是從學籍管理工作的現狀及存在問題，找出合理解決問題的措施，為“雙高”建設服務。

關鍵詞：“雙高”建設；學籍管理；解決措施

1“雙高”背景下學籍檔案管理的重要意義

隨著信息化技術和信息化觀念的普及，在互聯網、大數據、人工智能的大背景下，高職院校科技信息化水平也在不斷提高，高校學籍檔案管理工作也逐步走向信息化。要建設具有中國特色一流高職院校，必須抓住“雙高”建設機遇。進一步加強和完善信息化管理模式，提高檔案管理的水平，是教育教學管理的必經之路，穩定和高水平的學籍檔案管理模式，對整個學校檔案管理和利用也有著很大的推動作用。學籍檔案信息化建設，可使高職院校學籍檔案管理工作變得更為方便快捷，大大提高工作效率，達到事半功倍的效果。在“雙高”建設的背景下，我們更迫切需要提高學籍檔案的信息化管理。加大力度推動學籍檔案數字化建設，使學籍檔案更加智能化，功能得以最大限度地發揮、最高程度地實現其價值，使其更好地為個人、社會服務，更好的服務于“雙高”建設。

2高職院校學生學籍檔案的內容

學籍檔案是學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名、家庭住址、身份證號等基本信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息，是一個人讀書生涯的完整記錄。高職院校學生學籍檔案的內容主要包括：第一，學籍基礎信息，包括學生花名冊，入學登記表等變動情況；第二，學生所修課程的考試成績，必修課和選修課的科目；第三，學籍異動信息，包括戶籍證明，休學、復學、退學、轉專業申請等信息；第四，綜合素質和社會實踐情況信息；第五，在校期間的獲獎信息；第六，享受資助信息；第七，其他信息和材料。其保存分為紙質和電子兩種形式，目前，還是以紙質保存為主。面對這種具體且復雜繁瑣的工作，充分利用信息技術辦公已成為大勢所趨。學籍檔案信息化管理可以有效增強管理效率，是建設“雙高”院校必然要求。

【摘要】學生的學籍檔案記載著學生的基本信息、學生在學校的基本動態、學生在學校的表現等信息，對學生的發展有著重要作用。隨著招生規模的擴大綜合性大學在教學方面也做出了很大的改革，學籍管理也面臨著很大的挑戰。新形勢下，綜合性大學檔案管理應該以學籍檔案法規為基本依據，做到規范管理的基礎上，還應該做到技術創新，確保學籍檔案的完整性、系統性和真實性。

【關鍵詞】綜合性大學；學籍檔案管理；規范管理；技術創新

1前言

高校學籍檔案建立于學生入學時，結束于學生畢業走向社會或其他高校。學籍檔案記載著學生入學來源、在校學習成績以及考核情況、學籍變動信息、及學生在校期間獲得的獎懲信息以及學位授予信息等學生在校期間最基本信息。學生檔案通常由各種基本入學資料、學籍變更材料以及學生獎懲材料等多種資料冊組成，包含著學生在校期間的大量信息，全面記錄并反映著學生在校期間的培養過程以及表現情況。學生學籍檔案能夠為學生就業、學位學歷驗證、學生深造提供依據。新形勢下，各綜合性大學都擴大了招生規模，并實施了適應形勢發展的教育改革，先前的學籍檔案管理方法已經不能滿足教育改革的需求。加強并完善學籍管理是新形勢下綜合性大學的學籍檔案管理人員所面臨的一個重要任務。

2綜合性大學學籍檔案特點

綜合性大學學科科目多，學生來自全國乃至世界各地，教育方法復雜，經常實行與其他高校實行學生交換培養、與高校以及研究機構聯合培養等培養方式。這就決定了綜合性大學的學籍檔案具有龐大性、復雜性、動態性以及時效性四個基本特征。綜合性大學在校學生人數多達數萬人，學生來自全國不同地區，也有海外留學生，每個學生入學初期都帶來了最基本來源信息，學校根據學生最基本信息建立學籍檔案，學籍檔案隨著學生在校時間的遞增信息量逐漸增加，通常每名學生學籍信息多達上千字，最后形成了一個規模龐大的信息庫。面對如此大量的學籍信息，學籍工作人員需要大量的統計和記載工作，面臨著巨大的壓力。綜合性大學由于開設學科較多，學科錯綜復雜，不同學科的學生學籍信息也有一定的差別，例如考核信息、學習動態信息等都有區別。另外由于綜合性大學實行聯合培養、交換培養等多種培養方式，導致學生學籍變動頻繁，而且普通在校生學籍也有休學、復學、轉專業等基本變動，因此學籍檔案復雜而且變動頻繁，學籍管理人員在學籍發生變動時應立即做出相應處理。學籍檔案的時效性體現在學籍檔案的建立、信息的采集以及學籍的調動都必須在限定的時間內完成，否則將會對學生的正常學習生活帶來一定的影響。通常學生入學兩周內即應完成信息采集并建立學籍檔案，把學生的信息錄入檔案庫。每個階段都會產生新的學籍檔案信息，都需要在規定的時間內錄入系統;當學籍發生調動時，學籍檔案管理人員應該立即做出相應的轉入或轉出處理。

編者按：本論文主要從目前成人高等教育學籍電子檔案管理工作中存在的主要問題；完善成人高等教育學籍電子檔案管理的措施等進行講述，包括了對學籍管理工作不夠重視，認識模糊、管理手段落后、模式陳舊、忽視學籍檔案管理隊伍建設和人員培訓、信息技術領域內的難題制約著學籍電子檔案管理水平、完善成人高等教育學籍電子檔案管理的措施等，具體資料請見：

[摘要]隨著教育部關于高等教育學籍學歷電子注冊管理制度的出臺，成人高等教育學籍檔案管理從手工操作轉變為以計算機網絡為工具的電子檔案管理。與傳統學籍檔案管理相比，這種新型的管理模式具有數據共享度高，冗余度小等優點，極大地提高了工作效率。

[關鍵詞]學籍電子檔案管理

2001年，教育部了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》，推行了高等教育學歷電子注冊制度；2006年，學籍學歷信息管理平臺正式開通使用。這一系列舉措意味著高校檔案管理由傳統的手工操作逐步過渡到以計算機網絡為工具的電子檔案管理。眾所周知，成人高等教育由于辦學形式、培養層次、學制的多樣性使得檔案管理難度很大，而成教檔案管理的核心部分是學籍檔案管理。新的形勢下，如何做好成教學籍電子檔案管理工作是一個值得思考的問題。

(一)目前成人高等教育學籍電子檔案管理工作中存在的主要問題

1對學籍管理工作不夠重視，認識模糊。一部分成教管理工作人員在思想上把成教當成普教的附屬品，甚至還有少數分管成教工作的校領導和工作人員將它看成創收的渠道，由于思想上不夠重視和認識上模糊不清，故不能擺正成人教育的位置。這些體現在硬件設施不完善，沒有按崗配備專門人才，檔案管理混亂等。