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汽車零部件采購質量管理探討

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汽車零部件采購質量管理探討

摘要:汽車企業中,零部件的采購是十分重要的內容,也是企業生產資源的重要來源,做好汽車零部件采購質量管理能夠保證汽車生產的質量,為人們提供更加優質、安全的服務。因此需要認識到汽車零部件采購質量管理的重要性,樹立現代化的采購質量管理理念,采取有效地措施促進質量管理效果的實現。本文就汽車零部件采購質量管理的問題進行分析和研究。

關鍵詞:汽車零部件;采購;質量管理

當前世界經濟全球化的趨勢逐漸增強,國際間的商品交流與發展也日漸激烈,要在市場中占據優勢地位就需要強化汽車企業的質量管理工作,特別是零部件采購的質量管理。社會分工的逐漸細化使得汽車生產企業也不可能生產所有的零部件,而是將零部件的生產交給其他專業化的企業。采購零部件的質量管理將對產量的整體質量產生影響,進而影響到企業在市場競爭中的優勢,因此必須做好汽車零部件采購的質量管理。

一、汽車零部件采購質量管理的必要性

汽車制造業是機械制造業的重要組成部分,主要是改變金屬原材料的物理性狀,并進行組裝,使其成為產品,具有一定的價值。機械制造業生產具有離散為主、流程為輔、裝配為重點的特點[1],離散型就是將單獨的零部件一個一個進行組裝最終形成產品,這種產品的形成是以零部件的拼接為主要的工序,因此裝配是重點工作。汽車制造業也是離散型的工業。我國的汽車制造業中,外購以及外協件的比重還很大,大約占到60%[2],有相當部分質量問題的出現是由于外購、外協件的質量存在問題,因此就必須要進行采購質量管理,完善采購標準,提高采購零部件的質量,保證汽車制造業的產品質量。加之近年來,我國的經濟快速發展,汽車制造業間的競爭也逐漸激烈,產品質量已經成為競爭的主要因素,汽車制造業要想在激烈的市場競爭中獲得一定的優勢,就必須要做好源頭上的質量管理工作,這也就使得汽車制造業零部件采購質量管理成為解決的主要任務。汽車制造業產品的質量在很大程度上是受到零部件采購質量的影響,因此需要提高零部件采購質量管理,做好零部件采購的基礎工作管理,對于不合格的產品需要進行嚴格的控制,強化零部件供應商的選擇與考核,完善質量管理體系建立,保證采購零部件的質量。

二、汽車零部件采購質量管理的現狀

零部件采購就是一定條件下,企業在供應市場中獲取零部件或者是服務,以此作為企業的重要資源,促進企業生產以及經營活動的順利開展。質量管理是在質量方面進行組織協調工作,主要有質量目標、計劃的制定,質量管理、質量改進等內容[3]。企業為了實現自身的長期穩定發展,生產出物美價廉的產品,就需要提高產品質量,做好零部件采購的質量管理工作,保證產品質量,使汽車能夠順利生產出來。然而目前我國的汽車制造業中,零部件采購的質量管理還不到位,存在著諸多的問題,影響到零部件采購的質量,也影響到汽車生產的質量,導致企業信譽受損。還有些企業對零部件采購的質量認識不到位,使得零部件采購質量的提高受限。零部件采購的管理主要是供應商、進貨以及采購物流過程進行質量管理與控制。汽車生產過程中,整輛汽車中有60%的部分是需要采購提供的,采購的零部件的質量將直接對汽車的生產質量造成影響。但是目前汽車制造業中零部件的采購質量管理還缺乏有效的基礎性工作,信息傳遞比較緩慢,零部件采購的質量跟蹤調查與反饋不到位[4]。并且采購人員在采購汽車零部件時存在著很大的主觀性,挑選零部件的隨意性也比較大,加之采購制度的不完善,使得零部件采購的質量管理不能得到有效地管理與控制。同時,在采購零部件時,不能對供應商的生產過程進行科學的質量管理與控制,供應商在生產過程中使用劣質材料、老化設備;工藝不穩定、檢驗把關不力等生產過程控制不嚴等,這些都會影響零部件的質量,使得質量問題無法從根本上被解決。當前,零部件檢測設備以及人員還嚴重不足,無法達到質量管理控制的目的。現階段,汽車零部件的生產技術以及專業化逐漸提升,現有的質量檢測人員以及設備無法滿足質量管理的需要,因此使得不合格的零部件也大量入庫。汽車制造企業缺乏專業的統計人員,不能對統計技術程序文件進行編制,檢驗過程中無法使用相關的統計方法,對于質量原始記錄不能運用統計技術進行科學的分析。

三、汽車零部件采購質量管理的有效措施

1、建立完善的采購質量管理體系

要強化汽車零部件采購質量管理就需要有完善的采購質量管理體系,依據市場化、簡單化、有效化以及總體化、階段化的原則進行質量管理體系的建設[5]。以市場的價格作為指導,以保證產品質量為基礎和前提,建立滿足市場經濟變化的零部件采購質量管理體系。在零部件的采購過程中,需要明確采購的目標,進一步簡化采購的過程和環節。完善零部件采購質量管理制度建設,依據相關的法律法規進行采購質量管理。在汽車零部件采購質量管理中,需要將其納入到整個管理過程中,通過企業內部外部的協調,使零部件從生產到結束都能夠全面的管理。在零部件采購過程中,需要明確采購的時間、數量等,針對不同的采購環節以及時間等完善質量檢測控制手段。零部件采購質量管理體系的建立需要經過策劃設計、采購質量管理文件編制、質量管理體系實施等階段[6]。管理人員需要對質量管理體系進行總體的設計與策劃,明確采購質量管理的目標以及需要,在進行采購質量管理體系策劃時,需要保證管理體系的完成,并以此為依據制定質量管理的方法,明確質量管理體系策劃的準確性以及合理性。編制采購質量管理文件時需要滿足標準,保證質量控制,促進管理水平的提升,形成完善的、高效、實用的采購質量管理體系文件,其中應包括質量管理手冊、供應商的相關文件以及質量管理記錄等。為了保證采購質量管理體系的順利實施,需要提高認識,做好質量管理與考核,及時進行糾正、預防等工作,充分發揮考核的作用,促進采購質量管理體系的有效運行。

2、做好零部件采購質量管理的分級以及信息管理工作

要使汽車零部件采購質量管理工作能順利開展,需要做好零部件采購質量管理的基礎工作,明確零部件采購的重要性,并做好分級管理,零部件的質量對最終的汽車質量產生影響,但是不同零部件的影響也是存在差異的,因此需要將零部件根據產品的結構、性能以及影響產品的效果等進行分級。主要可以分為3級,一是關鍵性的零部件,對汽車質量有直接性的影響,決定著汽車的性能。二是重要的零部件,對汽車質量有直接性的影響,對汽車性能有一定的影響,三是一般的零部件,也就是上述兩種之外的采購零部件[7]。通過分級管理,能夠對采購、庫存管理等進行重點處理。同時,還需要收集零部件的相關質量信息,這是采購的重要依據。搜集質量信息,質量信息主要有質量方針、政策、法律法規、質量管理標準、技術標準等,合同中的質量內容,檢驗記錄、產品的合格證書、報告單、檢驗的設備程序標準等[8],及時發現質量問題。對質量信息進行加工處理,建立質量信息管理系統,強化信息的傳遞。在對采購質量信息的處理時,還需要強化質量信息的統計工作,了解質量清理,保證質量管理的順利進行。

3、對采購零部件的文件進行管理

市場經濟的發展與變動使得采購工作中也存在著諸多的不穩定因素,對采購零部件的內容進行管理,處理管理的漏洞。在對零部件供應商建立合作關系前,需要將采購資料以文字的形式在訂貨合同以及協議中明確表述出來,產品的名稱、型號、數量、金額、簽訂的時間、地點,供貨的時間、供貨方對質量負責的條件,損耗的計算方法,包裝的標準以及相關費用的承擔,驗收的標準、方法,結算的方法,違約責任等,采購的零部件需要經過審批才能夠生效。

4、提高采購人員的質量意識

在汽車制造企業中要使所有人員都參與到質量管理中,需要領導提高質量管理意識,領導的質量意識提升,才會更加注重采購人員的意識提升,才能夠在企業內部形成強化的動力,使零部件采購質量真正得到提高。汽車零部件采購過程中,采購人員的素質能力將起到決定性的作用,因此汽車制造業的領導需要明確采購質量管理的理念,提高質量管理意識,在生產經營過程中,需要采購人員、質量檢測人員、技術管理人員都參與到零部件采購的管理中,樹立質量第一的理念。強化學習與培訓,提高零部件采購人員的質量意識和理念,使零部件采購人員能夠提高自覺性,認真按照質量管理標準以及制度進行采購工作,明確質量對于企業生存發展的重要性。汽車零部件采購工作需要采購員具有一定技術水平和業務能力,需要對產品技術以及質量標準有正確的認識,具備強烈的責任意識,因此需要合理安排策劃采購人員的上崗條件,進行崗前、崗中培訓,提高其素質能力,能夠在采購過程中處理好質量問題,避免給汽車企業造成經濟損失。做好采購人員的獎懲工作,提高采購人員工作的積極性以及責任感。

5、明確零部件采購質量管理程序

汽車零部件采購質量管理工作的開展需要明確相關部門的質量管理責任,完善質量管理程序,使汽車零部件采購質量管理更加程序化,使采購零部件工作能夠受到嚴格的控制。采購質量的管理并不只是采購部門的工作,還需要技術部門、質量管理部門的配合。需要根據汽車企業的情況,對采購質量管理的責任進行明確的劃分,相關部門的質量管理工作需要相互配合,保證零部件采購的質量能夠在控制中。企業需要嚴格按照質量管理程度進行采購,各部門根據自己的責任開展工作,并嚴格按照程序進行,禁止跨越任一環節進行采購質量控制。通常來講,采購部門制定采購計劃,并開始實施采購質量管理程序,保證采購零部件的驗證以及供應商的評價等都在控制中。質量管理部門主要是對采購的零部件進行質量的審核,做好進貨檢驗工作,對供應商的質量水平進行核定。技術部門主要是對零部件的質量影響情況進行分類,檢驗部門對送檢樣品進行檢驗、出具相應的鑒定報告。

6、強化零部件供應商的管理

企業與零部件供應商之間的合作是零部件采購質量管理中的重要內容,很多汽車企業將注意力放在零部件的入庫檢驗上,采購零部件的質量不能做到適時控制,供應鏈上的企業也不能同步進行。因此需要強化對零部件供應商的質量管理。選擇供應商要明確供應商的技術能力水平、價格、質量、服務等,對供應商的年度業績、信譽以及供貨等進行明確。對供應商的信息進行全面的調查、訪問,了解供應商的信息,與供應商的負責人進行交流。為了保證零部件供應商能夠一直滿足企業的需要,需要加強與供應商的質量合作,保證零部件的生產過程也滿足質量要求。明確合同中的質量控制內容,并制定全面的質量管理計劃,將供應商的設計、工藝以及質量能力等進行全面控制,對供應商進行定期或不定期的監督考核,全面考察供應商的能力,對于發現的問題要求其立即整改[9],保證零部件的質量。社會經濟的不斷發展與變化,汽車企業的內部以及外部環境也會發生變化,供應商也一樣,因此企業需要明確其變化,并要求供應商及時匯報情況,對報告進行鑒定,對供應商進行動態化管理,建立靈活的供應關系,促進零部件質量的有效控制。

結束語

社會經濟的快速發展使得交通行業也迅速進步,汽車成為人們首選的交通工具。近年來,我國的汽車產業實現了良好的發展與進步,汽車以及零部件產量已經居于世界首位。汽車零部件的采購對于汽車制造企業來講是十分重要的工作,并起到至關重要的作用,應加強零部件采購的質量管理,提高零部件的質量,保證汽車企業產品整體質量的實現,能夠在競爭中占據優勢地位。

參考文獻:

[1]王淑清.供應鏈環境下的汽車零部件采購管理探析[J].物流技術(裝備版),2012,12:67-69.

[2]畢文棟.汽車零部件采購管理的研究[J].中國科技投資,2012,24:200.

[3]畢文棟.關于汽車零部件采購管理的研究[J].中國高新技術企業,2012,26:132-133.

[4]李文麗.汽車零部件企業實施質量管理體系的思考[J].山西科技,2011,04:54-55+60.

[5]顏玲鳳.汽車零部件企業中的質量管理問題[J].中外企業家,2014,33:206.

[6]尹秀杰,周爽.汽車零部件開發過程中的供應商質量管理[J].品牌,2015,05:93.

[7]姚凱.汽車零部件質量管理多方面分析[J].科技風,2010,22:91+94.

[8]烏寶艷,唐景池.汽車零部件企業如何切實做好質量管理工作[J].中國高新技術企業,2013,15:156-157.

[9]周正琴.改善我國汽車制造業零部件采購管理的建議[J].現代商業,2009,03:64+63.

作者:章銀霞 單位:東沃(杭州)卡車有限公司

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