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摘要:隨著國(guó)有企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入深化改革的關(guān)鍵期,很多國(guó)有企業(yè)在國(guó)家政策的扶持下規(guī)模逐漸壯大,集團(tuán)化組織形式也成為新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)的主要發(fā)展特征。但是大多國(guó)有企業(yè)依然沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管控理念還比較薄弱,所以出現(xiàn)了很多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,比如母子公司管理權(quán)力分散、信息孤島及決策組織、資金管理效率低下等。再加上國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、治理結(jié)構(gòu)不完善,難以構(gòu)建一套完善的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系,來(lái)統(tǒng)籌資金資源,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)資金管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中,使得國(guó)有企業(yè)必須要自負(fù)盈虧,健全財(cái)務(wù)管控體系,基于企業(yè)戰(zhàn)略決策來(lái)實(shí)現(xiàn)集中化的資金管理,保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,增強(qiáng)國(guó)企在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)更需要加強(qiáng)集中資金管控,創(chuàng)新管控模式,提高信息化管理水平,最終促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的資金需求。
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)資金管理的重要性
(一)有助于降低集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。首先通過(guò)集中化的資金管理,能夠提高資金的回籠效率和分配效率,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)資金展開統(tǒng)一的監(jiān)控。可以有效避免以往子公司分散管理資金所可能產(chǎn)生的漏洞與風(fēng)險(xiǎn)。其次實(shí)現(xiàn)集中化的資金管理能夠防止子公司進(jìn)行盲目投資,因?yàn)楫?dāng)子公司資金充足時(shí)則會(huì)自行作出盲目的決策[1]。如果交由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,則可以通過(guò)層層資金審批程序來(lái)幫助子公司作出正確的投資決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn),避免資金的浪費(fèi)。
(二)提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的水平。國(guó)有企業(yè)雖然持續(xù)在擴(kuò)大組織規(guī)模,但是依然存在著信息孤島效應(yīng),即集團(tuán)公司很難及時(shí)知曉子公司的財(cái)務(wù)狀況與投融資決策,因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱過(guò)大,就會(huì)影響集團(tuán)公司整體的風(fēng)險(xiǎn)防控。而通過(guò)推進(jìn)集中化的資金管理,開設(shè)資金歸集的主賬戶、二級(jí)賬戶、三級(jí)賬戶的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)集中化的資金管控。資金流信息反映的實(shí)質(zhì)就是業(yè)務(wù)流狀況,可以促進(jìn)信息資源的實(shí)時(shí)傳遞和整合,從而提高資金結(jié)算中心的信息化處理水平,增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的效率。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在的主要問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度不完善。因?yàn)楹芏啻笮蛧?guó)有集團(tuán)企業(yè)組織形式復(fù)雜,規(guī)模龐大,因此在財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度制定的時(shí)候,很難向下考慮到各子公司的執(zhí)行問(wèn)題,因此存在較多執(zhí)行漏洞,不利于集團(tuán)公司展開統(tǒng)籌管理和全方位監(jiān)控。子公司也會(huì)利用財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的漏洞私自挪用、侵占資金,久而久之就會(huì)引發(fā)較大的集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)階段還比較欠缺整體的資金防控意識(shí),很多子公司在投融資決策上盲目性較大,使得集團(tuán)公司整體資金鏈緊張,資金發(fā)生不必要浪費(fèi)。因?yàn)闆]有建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系和問(wèn)責(zé)制度,更給了子公司暗箱操作的機(jī)會(huì)。同時(shí)因?yàn)樽庸疽?guī)模較小,享受到的融資政策和利率優(yōu)惠比較少,融資面也比較窄,因此使得子公司存在融資難、融資成本大等問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)資金管理模式落后。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)因?yàn)樘赜械漠a(chǎn)權(quán)關(guān)系和治理結(jié)構(gòu)的弊端較大,使得很多企業(yè)沒有引入“資金池”的集中化管理模式,也沒有構(gòu)建完善的資金池集約化管理制度,沒有全面囊括資金池賬務(wù)處理制度、內(nèi)部委托貸款制度、資金審批制度、資金分類預(yù)算制度、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度以及利息定期結(jié)算制度等,使得資金沉淀的現(xiàn)象比較嚴(yán)重[2]。同時(shí)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)在職責(zé)分工上不夠明確,使得集團(tuán)管理權(quán)力被不合理弱化,而子公司也不能完全配合集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心或者財(cái)務(wù)公司的管理工作。而資金池集約化管理模式的應(yīng)用要依靠子母公司的戰(zhàn)略合作才能充分實(shí)現(xiàn),像一般大型的集團(tuán)公司都會(huì)通過(guò)單獨(dú)成立一個(gè)財(cái)務(wù)公司來(lái)統(tǒng)籌管理復(fù)雜的資金業(yè)務(wù),比如投融資、信貸等業(yè)務(wù),從而增強(qiáng)資金的集中化管理水平。
(三)資金預(yù)算管理效力不佳。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)在傳統(tǒng)的資金管理模式中雖然制定了資金預(yù)算管理制度,但是卻因?yàn)橹贫炔煌晟苹蛘卟恢匾曨A(yù)算編制的戰(zhàn)略性和合理性,使得資金預(yù)算管理制度被束之高閣。集團(tuán)公司和子公司資金計(jì)劃上隨意性較大,特別存在隨意更改專項(xiàng)資金的用途、盲目擴(kuò)大投資規(guī)模、缺乏日常的資金監(jiān)控、預(yù)算規(guī)劃不符合實(shí)際資金狀況等問(wèn)題。在預(yù)算編制方法上,例如國(guó)有施工企業(yè)而言,還是根據(jù)上一會(huì)計(jì)年度來(lái)作為下一階段預(yù)算方案制定的參照依據(jù),從而使得預(yù)算目標(biāo)脫離了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。國(guó)有施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目施工特點(diǎn)來(lái)選擇零基預(yù)算方法或者滾動(dòng)預(yù)算方法來(lái)進(jìn)行編制。此外國(guó)企層級(jí)較多,而編制預(yù)算時(shí)沒有考慮到日常經(jīng)營(yíng)中的不確定因素,就難以細(xì)化預(yù)算方案,有的企業(yè)制定的預(yù)算方案過(guò)緊,有的預(yù)算方案過(guò)松,都不利于子公司實(shí)際執(zhí)行。同時(shí)也沒有建立科學(xué)全面的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),使得預(yù)算執(zhí)行無(wú)反饋、預(yù)算考核無(wú)依據(jù),預(yù)算執(zhí)行效果低下。
(四)財(cái)務(wù)資金監(jiān)控體系構(gòu)建不完善。集團(tuán)公司對(duì)于資金的有效管控需要依托于完善的監(jiān)控體系來(lái)實(shí)現(xiàn),要將監(jiān)控工作深入到集團(tuán)內(nèi)部和子公司日常業(yè)務(wù)資金管理中,以此來(lái)降低資金管理不善的風(fēng)險(xiǎn)。但是很多國(guó)有集團(tuán)企業(yè)并沒有重視發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,也沒有運(yùn)用信息平臺(tái)來(lái)完善資金監(jiān)控體系。具體表現(xiàn)在資金零散存放點(diǎn)、資金預(yù)算執(zhí)行效果縮水、往來(lái)賬款到賬不及時(shí)、資金回籠速度慢、私自出借或者出租銀行賬戶、不按照規(guī)定審批程序進(jìn)行執(zhí)行、網(wǎng)絡(luò)交易的安全不能保障等方面。這是國(guó)有集團(tuán)企業(yè)沒有保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,同時(shí)也沒有建立全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控機(jī)制和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的根本原因?qū)е碌摹?/p>
三、國(guó)有企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金管理效果的對(duì)策探究
(一)健全財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)管理者首先應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的重視程度,并且基于內(nèi)部控制框架健全財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,從制度文化建設(shè)入手,充分調(diào)動(dòng)起各子公司配合的積極性。還要明確集團(tuán)財(cái)務(wù)資金管控的主體,并且建立責(zé)任制,層層落實(shí)關(guān)于資金管控的制度。其中董事會(huì)要負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)資金重大投融資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及管控制度,經(jīng)營(yíng)管理層則應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)資金管控制度、處理財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)控制等。而國(guó)有企業(yè)的監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部與子公司的資金日常管控、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、收支統(tǒng)籌等職責(zé)。同時(shí)還要完善投融資、對(duì)外委托、擔(dān)保貸款、境外財(cái)務(wù)資金、類金融業(yè)務(wù)等管理制度,健全重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控業(yè)務(wù)的資金管理制度。還要明晰崗位責(zé)任制,建立不相容崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制度、績(jī)效考核制度等,強(qiáng)化制度的約束性和激勵(lì)性。
(二)應(yīng)用資金池集約化管理模式,提高資金配置效率。資金池集約化管理指的是集團(tuán)對(duì)子公司的銀行資金實(shí)施集中歸集、分配、進(jìn)行投融資管理的一種高效手段,資金池管理有兩種操作模式,一種就是在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的單獨(dú)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心,另一種則是單獨(dú)成立財(cái)務(wù)公司來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更為復(fù)雜、跨境經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)資金進(jìn)行集中化管理,一般大型的國(guó)有集團(tuán)企業(yè)比較適合后者。在成立財(cái)務(wù)公司之后要加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司和各子公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,子公司可以利用財(cái)務(wù)公司提供的存款理財(cái)產(chǎn)品和優(yōu)惠貸款產(chǎn)品來(lái)存入存量資金或者進(jìn)行內(nèi)部融資,從而解決子公司融資困難、利息較高的問(wèn)題,還能通過(guò)歸集資金、按需調(diào)撥資金的方式來(lái)開發(fā)產(chǎn)融結(jié)合的業(yè)務(wù),盤活存量資金,促進(jìn)各子公司的發(fā)展壯大,促進(jìn)內(nèi)部投資收益的提高和融資成本的降低,使資金池的現(xiàn)金流“活起來(lái)”。
(三)促進(jìn)資金預(yù)算管理效果的強(qiáng)化。對(duì)于國(guó)有集團(tuán)企業(yè)而言,資金的管控效力要通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和評(píng)價(jià)的途徑來(lái)增強(qiáng)。首先集團(tuán)公司需要完善資金預(yù)算管理制度,細(xì)分預(yù)算編制方法,明確預(yù)算編制流程。對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,集團(tuán)公司需要立足于戰(zhàn)略規(guī)劃根據(jù)各子公司提交上來(lái)的預(yù)算申請(qǐng)需要來(lái)編制分配計(jì)劃和使用計(jì)劃。并且要制定嚴(yán)格的預(yù)算審批流程,即由董事會(huì)集體進(jìn)行決策,對(duì)于大額的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批要建立“三重一大”的程序來(lái)嚴(yán)格審批。而各子公司需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)編制,并接受單位內(nèi)部獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總部的監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,防止出現(xiàn)虛報(bào)、漏填等問(wèn)題,影響預(yù)實(shí)偏差。最后在預(yù)算績(jī)效設(shè)置上要全面合理,明確責(zé)任劃分和指標(biāo)權(quán)重分配,做到科學(xué)客觀的預(yù)算考核。如果是大型國(guó)有施工集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算來(lái)進(jìn)行編制,提高編制的科學(xué)性和合理性。
(四)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)資金監(jiān)控體系。首先在日常監(jiān)管方面,要將工作觸頭延伸到資金預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)算審批程序合規(guī)與否、崗位權(quán)責(zé)明晰和不相容崗位相分離與否、銀行賬戶管理的規(guī)范性和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,從而提高對(duì)資金的日常監(jiān)控。其次還要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、全過(guò)程、全方位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、分析等監(jiān)控效果。此外還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤管理,建立客戶資信管理制度和第三方擔(dān)保制度,來(lái)盡可能降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。最后要保證獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)子公司資金管控的定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管控理念還比較薄弱,存在母子公司管理權(quán)力分散、信息孤島及決策組織、資金管理效率低下等問(wèn)題。因此,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)集中化的資金管理,創(chuàng)新管控模式,提高信息化管理水平,才能保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,增強(qiáng)國(guó)企在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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作者:黃家才 單位:河南省公路工程局集團(tuán)有限公司
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