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一教科文資金管理系統實現的目標
1科技項目管理為了科學、合理地確定科技項目支出預算
規范和強化財政支出管理,提高資金使用效益,保障部門完成行政工作任務和事業發展目標,財政部門加強對科技項目的管理是非常有意義的。從國家到地方都出臺了若干意見,例如:國務院以國發〔2014〕11號印發《關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》。該意見提出了加強科研項目和資金管理的總體要求、建立完善了覆蓋項目決策、管理、實施主體的逐級考核問責機制,強調了加強科研項目和資金監管工作的重要性。為加強對山西省科研開發專項資金管理,提高資金使用效益,根據國家有關財務規章制度和財政部、科技部相關規定,山西省人民政府印發了《山西省省級財政科研項目和資金管理辦法(試行)》(晉政發〔2014〕32號),進一步規范明確了科技研發資金的管理和使用,提高了資金使用效益,促進了山西省教科文事業的不斷發展。該系統建設遵循統一規劃、分級管理、合理排序、滾動管理的原則。大致可以將項目為單位固定項目、滾動項目、新增項目。目前,科技項目管理系統以項目考核跟蹤為主線,涵蓋項目錄入、項目跟蹤考核、項目統計分析、項目績效管理等所有涉及具體項目的文檔資料管理內容;管理與項目預算及項目資金支付和使用有關的全部內容。科技項目管理系統將對科技專項資金的事前、事中、事后進行全過程跟蹤,包括規劃立項、項目進度、項目跟蹤、項目質量、財務制度建設情況、政府采購情況等各種情況進行跟蹤。實行全過程監督檢查,主要加強對項目資金的立項、分配、使用、驗收等整個管理過程的監督檢查,參與項目事前、事中、事后的管理工作,將日常監督與專項檢查相結合,重點抽查、分片檢查、交叉巡查相結合,嚴把“項目關”和“資金關”,監督好項目實施單位,確保資金及時、足額到位和按項目實施方案使用,確保項目的完成。
2教育基礎數據管理參照財政基礎數據規范
建立一套與教育資金管理相關的教育行業基礎數據規范,按此規范建立教育基礎數據管理系統,此系統依托金財應用支撐平臺,按基礎數據規范及技術規范與教育部門的相關系統進行銜接,包括學校學籍管理、貧困生助學金管理、中職學校學生管理系統、學校固定資產管理系統等。可以從教育部門的系統直接采集提取數據,同時也可以通過教育系統的網絡從教育部門所管轄的基層單位采集數據。數據采集涉及教科文資金的有關基礎數據,具體包括:教育方面為全省各級各類教師及學生信息、學校資產信息等,科技方面為全省各級各類科研項目信息、執行信息等。教育基礎數據管理是財政針對教育系統需要的基礎數據,開展數據服務查詢。例如首先學校資產情況,可從學校性質分,包括學校的資產情況需要采集學校的總占地面積、綠化用地面積、運動場地面積,學校的圖書總數、當年新增數量、電子圖書資源,計算機數量、其中教學用計算機數,語音實驗室個數,多媒體教室個數,學校的固定資產總值、其中教學、科研、儀器設備資產總值,信息化設備資產總值,其中軟件資產總值。這些資產還需要區分出學校產權和非學校產權。其次學生基本情況,可從學生類型、培養方式分類的在校學生學籍中提取數據。還有教職工情況,基礎數據包括校本部教職工和聘請校外教師,對教師要分職稱統計,分為正高級、副高級、中級、初級、無職稱。對教師情況還要分學科、分學歷、按學校分別查詢。綜上所述,規范基礎數據,建立教育基礎數據管理系統,開設各基礎數據查詢、匯總、統計功能,可為各級教育行政主管部門,特別是財政部門提供全面、便捷、準確的數據依據。
二教科文資金管理系統的技術方案
教科文資金管理建立覆蓋所有的教育、科技類政府性資金運行全過程的網絡化監控機制,對教育科技資金進行及時跟蹤監控和綜合分析。
1技術架構基于財政部“金財工程”應用
支撐平臺建設財政一體化系統基礎之上,設計業務廣、邏輯復雜、用戶多等特點,對整體系統的安全性、先進性、規范性與標準性、提高可用性、可靠性、適用性、易操作性、可擴展性、兼容性有著很高的要求。系統采用先進的、基于J2EE平臺的三層分布式應用體系架構,將用戶界面、業務邏輯與數據資源進行分離。在客戶端的具體實現上根據不同的應用場景采用不同的技術實現策略,即對包括系統配置、業務應用等要求部署靈活、使用簡便的應用場景,采用以瀏覽器為主的實現方式;對與復雜業務系統創建相關的模塊,采用集成到統一的實現方式;對于編輯、維護操作復雜的模塊,采用標準Windows應用的實現方式。全面結合在應用中得到驗證的框架和組件。用組件化、參數化、模式化等先進構造思想,在這些框架和組件基礎上進行擴展來構建靈活、健壯、高效、穩定的財政系統。系統業務模塊,均按照系統構架邏輯分層將業務封裝成表示層組件和業務層組件,使之可部署到不同的服務器上。采用多層的體系結構和服務器端的JAVA技術是基于對可縮放的、可擴展的和靈活的體系結構的需求。按照MVC模式設計,由用戶視圖、視圖控制器和業務實體即構成了表示層組件。值得注意的是,代表Model的業務實體實際上貫穿應用系統的所有邏輯層,實現連接邏輯層間的業務通信;而業務層則被劃分成業務會話與業務持久化兩層,其中會話層封裝業務處理邏輯,持久化層為之提供數據存取服務。
2軟件選型基于財政部“金財工程”應用
支撐平臺建設財政一體化系統基礎之上,綜合分析原有系統現狀及未來發展規劃,采用“以生長為主、接入為輔”的模式建設教科文資金管理系統。該系統按照平臺實施的技術規范,根據不同模式分別對待,以最大限度達到安全、高效、易用的目標:一是基于平臺生長的子系統服務端統一采用J2EE技術,oracle數據庫,按照三層結構模式進行設計,整體采用B/S的架構;二是基于平臺接入整合的系統,基本保持原有技術架構,與平臺的交互統一采用標準XML作為數據載體;三是采用portal技術實現總體門戶建設。
3總結
綜上所述,該系統實時提供預算執行進度信息,提高了財政管理與決策水平。能夠提供準確、實時和比較完整的財政財務信息,能夠及時提供收、支匯總統計數據,從而有利于及時掌握財政收支進度,科學安排財政資金的周轉和運作,提高資金使用效率。
作者:李林駿單位:太原理工大學計算機科學與技術學院山西省財政廳