前言：本站為你精心整理了電子貨幣應用下的高校資金管理論文范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1高校日常會計核算業務中資金管理存在的問題

（1）在提取、送存現金的過程中，單位往往要事先預備交通工具、安排保衛人員隨出納一同前往，而且也容易成為不法分子搶劫的目標。

（2）在現金的保管環節中有可能因責任心不強出現丟失、白條抵庫、盤虧情況，因職業道德缺失出現挪用、貪污、盜竊、公款私存等情況。

（3）在現金收付環節，同時處理頻繁的收支業務會使出納人員很容易出現開錯發票或找錯錢款等差錯。

（4）在現金流通環節中存在真假幣識別因素，尤其是在招錄新生，老生交費注冊時，收費工作量驟增，現金流也大量增加。一方面交款人員攜帶大量現金，存在安全隱患；另一方面學校和銀行收費工作量加大，為避免忙亂中出錯，點鈔、驗鈔、找零、開收據每個環節都不能少，速度慢，效率低，造成家長和學生不滿，工作人員也感到壓力很大。

2電子貨幣的概念、種類及發展現狀

（1）電子貨幣的概念電子貨幣是通過互聯網絡以電子信息傳遞形式，以電子數據形式存儲，以實現流通和收付功能的貨幣。從字面上看就是非實體性的虛擬的電子形式的貨幣，其電子載體所包含的信息，以電子形式儲存并表現其價值。1973年RolandMornno發明了IC卡作為電子貨幣，揭開了網絡貨幣發展的序幕。二十世紀80年代，美國最早開始對電子貨幣的研究、試驗，之后英、德等歐洲國家也相繼研發電子貨幣。1993年，中國政府開始組織實施金卡工程，即以電子貨幣應用為重點啟動的各類卡基應用系統工程，旨在加強對經濟的宏觀調控、深化金融改革、加速金融商貿現代化建設。

（2）電子貨幣的種類現在廣為人知的“電子貨幣”，應用范圍極為廣泛，如信用卡、儲蓄卡、IC卡、消費卡、電話卡、電子支票、電子錢包、智能卡等，幾乎包括了所有與資金有關的電子化的支付工具和支付方式。

（3）電子貨幣的發展現狀網絡信息技術的發展推動了網絡經濟的迅猛發展，網絡經濟對貨幣支付系統來說是一場前所未有的變革。網絡經濟是一種便捷經濟，只有同樣便捷的支付方式才能與之相輔相成；隨之而來的是在網絡經濟的帶動下電子貨幣也迅速發展起來，它為各種新型電子貨幣提供了很好的成長環境。電子貨幣有三大支付系統即：電子支票系統、結算卡系統和新型電子貨幣系統。電子貨幣的最新發展形式由電子現金、電子錢包和智能卡為主要構成。它們各自的特征和發展狀況，決定其發展前景的四個重要因素為：交易成本、安全性、可兌換性和標準化支持。以電子貨幣總體為對象，深入分析了對其發展前景產生重要影響的政府策略，它們集中在貨幣供求、金融監管、央行資產負債規模和鑄幣稅等各個方面。隨著信息網絡技術的發展進步，電子貨幣將會得到越來越廣泛地使用為人民大眾所接受，即便不能完全取代紙幣和硬幣，也終將會在使用規模上占絕對優勢。

3電子貨幣在高校資金管理中的應用

電子貨幣具有以下特點：信息傳遞快捷；時效性強；便于攜帶易保管；管理成本低；保密性強；交易信息安全可靠；可追溯資金往來源頭等。

（1）公務卡的應用公務卡是電子貨幣中信用卡的一種特殊形式，它是在特定賬戶體系下，由行政事業財政預算單位的人員持有、主要用于日常公務支出及報銷業務的信用卡。這種新型結算方式是由銀行授信額度，個人持卡支付，單位報銷還款，可以幫助財政部門對預算單位的日常公用支出和零星支出這部分資金的流向進行有效監控的管理方式。根據實際情況發生相應的財務報銷業務時可做如下賬務處理：借：行政管理支出（或對應支出項目）貸：其他應付款-公務卡還款將記賬憑證及消費電腦小票交由出納通過國庫集中支付系統下載個人消費數據完成財務報銷手續。借：其他應付款-公務卡還款貸：零余額賬戶用款額度

（2）網上銀行批量代付業務的應用網上銀行模式是預算單位通過指定銀行的網絡交易服務平臺，完成批量代付業務。報銷經辦人員只需攜帶收款人的銀行借記或貸記卡號或存折號就可以完成支付結算，當日多筆報銷業務總額通過國庫集中支付系統轉入相應銀行的代付業務過渡戶，將報銷業務明細表制成加密電子文件交由銀行批量代付。根據實際情況發生相應的財務報銷業務時可做如下賬務處理：借：教育事業支出（或對應的支出項目）貸：其他應付款-個人報賬款-××出納根據會計提供的報銷業務明細表完成批量代付業務后，會計再根據銀行結算憑證，出具記賬憑證借：其他應付款-個人報賬款-××其他應付款-個人報賬款-×××貸：零余額賬戶用款額度與高校簽約的各商業銀行提供短信提醒功能，可以方便報銷人員及時核對銀行卡中的增減金額和余額。網銀批量代付速度快，效率高，安全可靠，既規避了報銷人攜帶現金的風險，又減少了出納的付款煩惱。

（3）POS機的應用POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條及芯片信息，由出納輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息，這些信息通過銀聯中心，上送發卡銀行系統，完成聯機交易，給出成功與否的信息并打印相應的票據。實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了收款的安全、快捷和準確，提高了工作效率，避免了現金交易的弊端。根據實際情況發生相應的收款業務時可做如下賬務處理：借:銀行存款-×××賬戶貸:應繳財政專戶款-×××學費其他應付款-教材款（或對應的其他科目）銀行還有一種專門用于財務報銷業務的POS機，需要在銀行辦理單位法人借記卡，單位財務將用于日常報銷業務的備用金存入該卡內，報銷時受托保管此卡的出納刷卡并輸入個人識別信息（密碼），在POS機輸入報銷金額，備付金卡轉出，待與銀行連線傳輸接收信息,接受此筆交易后，報銷人持本人的借記卡刷卡并輸入個人識別信息（密碼），將POS機輸出的個人打印憑條交由持卡人簽字確認，將個人憑條第一聯“商戶聯”貼在報銷支出單上，并加蓋“財務結算專用章”，并將個人憑條第二聯“持卡人聯”交由持卡人保管。只要報銷人開通了短信提醒服務，就能及時獲得銀行卡資金變動信息，方便快捷地完成報銷業務。出納根據當日POS機結賬所輸出的憑條匯總的總金額與當日發生的賬面余額進行核對。

4電子貨幣在高校資金管理中應用的注意事項

（1）保障電子支付系統的安全。加強用戶口令管理和權限管理，明確錄入和審核人員的訪問權限，確保權限的最小化。

（2）使用安全的口令組合，保障密碼的安全性。為保證電子支付的安全性，在使用外部網絡時，應設置防火墻，加強網銀系統的安全性、保密性。

（3）加強財務與銀行的對賬工作。逐日逐筆核對網上銀行批量代付業務的戶名、借（貸）卡號、金額、筆數，保證支付數據的準確無誤。

（4）加強會計人員職業道德教育及業務素質培訓。一名合格的會計人員，豐富的實踐經驗不可或缺，還要熟悉大量的政策理論知識，對于新情況和新問題，會計人員只有通過不斷的學習和有針對性的專業培訓才能提升業務能力，才能保障電子貨幣在高校資金管理中更好地得到應用。

5結束語

勿庸置疑電子貨幣能有效解決財務管理部門在現金收付及保管等方面問題，可以實現“零現金”結算的財務管理新模式，防范現金結算業務帶來的財務管理風險，提高資金使用效率。

作者：陳芳單位：廣西廣播電視大學