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一、事業(yè)單位財(cái)政專項(xiàng)資金管理中存在的問題
(一)專項(xiàng)資金核算問題。事業(yè)單位進(jìn)行專項(xiàng)資金預(yù)算編制時(shí)由于受各種主客觀因素影響導(dǎo)致資金核算頻頻出現(xiàn)問題,具體表現(xiàn)為:
(1)預(yù)算編制量表格式過于繁多,欠缺統(tǒng)一格式,導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門匯總工作過于繁雜及費(fèi)力;
(2)進(jìn)行專項(xiàng)資金核算時(shí)由于沒有對(duì)資金支出設(shè)定明細(xì)賬,導(dǎo)致各項(xiàng)資金混淆,難以分清,不利于開展核算工作;
(3)預(yù)算編制工作人員素質(zhì)呈現(xiàn)高低不齊水平,進(jìn)行專項(xiàng)資金預(yù)算編制時(shí)缺乏專業(yè)技能,容易使預(yù)算編制出問題或內(nèi)容過于粗略。
(二)專項(xiàng)資金挪用問題。專項(xiàng)資金是用于特定項(xiàng)目當(dāng)中,而事業(yè)單位并為將全部的專項(xiàng)資金投入到指定的項(xiàng)目中,僅將小部分專項(xiàng)資金投入到項(xiàng)目當(dāng)中,將大部分專項(xiàng)資金進(jìn)行其它方面的使用,這樣的專項(xiàng)資金挪用現(xiàn)象較為普遍。而根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,專項(xiàng)資金必須專款專用,而有些事業(yè)單位將專項(xiàng)資金用于其他公務(wù)活動(dòng)、個(gè)人營(yíng)利等行為嚴(yán)重危害到國(guó)家利益、社會(huì)利益,不利于事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展。
(三)專項(xiàng)資金管理制度欠缺完善。當(dāng)前很多事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理制度方面存在較大的漏洞,首先表現(xiàn)在專項(xiàng)資金管理制度執(zhí)行度不高。事業(yè)單位制定的專項(xiàng)資金管理制度往往沒有根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行修訂,導(dǎo)致管理制度過于落后,因此實(shí)際操作性不強(qiáng)。其次,專項(xiàng)資金管理制度的目的性不明確,很多管理?xiàng)l款過于籠統(tǒng),沒有根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況具體化和細(xì)化管理?xiàng)l例。最后,專項(xiàng)資金管理制度的實(shí)施力度不到位,管理制度過于形式化,無法從實(shí)質(zhì)上約束專項(xiàng)資金的管理工作。
(四)專項(xiàng)資金缺乏監(jiān)督力度。很多事業(yè)單位在專項(xiàng)資金使用方面欠缺一定的監(jiān)督力度,主要有以下表現(xiàn):
(1)欠缺相應(yīng)的績(jī)效監(jiān)督機(jī)制。財(cái)政部門只在乎專項(xiàng)資金撥付情況,對(duì)于專項(xiàng)資金的效益情況則缺乏嚴(yán)格的評(píng)價(jià),沒有完善相應(yīng)的績(jī)效監(jiān)督機(jī)制致使專項(xiàng)資金的應(yīng)用作用沒有得以真正的發(fā)揮。
(2)專項(xiàng)資金分配監(jiān)管力度不夠,尤其是社會(huì)監(jiān)管職能沒有充分發(fā)揮,導(dǎo)致無法保證分配的公平、公正性。(3)懲罰力度欠缺,財(cái)政監(jiān)督的權(quán)威性與有效性無法得到保障。
二、解決事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制意識(shí)。在事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理工作是必不可少的環(huán)節(jié)。事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的開展過程實(shí)際上也是事業(yè)單位資金流的運(yùn)作過程,通過財(cái)務(wù)管理可以明顯看出業(yè)務(wù)工作中的資金支出是否符合相關(guān)要求。因此,為了提高事業(yè)單位各項(xiàng)資金管理水平,應(yīng)采取積極有效的措施加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與管理。首先,應(yīng)健全完善財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用者的責(zé)任感,同時(shí)使專項(xiàng)財(cái)務(wù)匯報(bào)制度化、專項(xiàng)財(cái)務(wù)資金使用檢查專題化。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)資金使用的控制職能。明確財(cái)務(wù)職能定位,實(shí)現(xiàn)全面參與到資金使用的控制與決策,規(guī)范財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位職責(zé),明確分工。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)控制意識(shí),使其重視財(cái)務(wù)管理工作,全面參與到資金管理過程當(dāng)中,并予以系統(tǒng)、全面的規(guī)劃,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)資金支持管理的控制力度,確保資金使用效益。
(二)健全完善專項(xiàng)資金管理制度。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等相關(guān)管理制度,健全完善專項(xiàng)資金管理制度,使專項(xiàng)資金管理更為規(guī)范與科學(xué)。同時(shí)應(yīng)健全專項(xiàng)資金跟蹤反饋制度,加強(qiáng)專項(xiàng)資金購(gòu)置固定資產(chǎn)的管理力度,及時(shí)、準(zhǔn)確辦理好專項(xiàng)資金購(gòu)置固定資產(chǎn)的決算與驗(yàn)收工作,按照相關(guān)規(guī)定程序,移交產(chǎn)權(quán)與財(cái)產(chǎn)物質(zhì)并做好入賬登記手續(xù),進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)一管理。另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)嚴(yán)格遵守專款專用原則,建立完善專項(xiàng)資金審查與監(jiān)督制約機(jī)制,加強(qiáng)單位內(nèi)部對(duì)專項(xiàng)資金的管理與監(jiān)督工作。此外,調(diào)整預(yù)算或變更項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目與資金管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)相關(guān)審批部門,獲取批準(zhǔn)后才能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或變更。
(三)健全完善項(xiàng)目管理制度。為避免造成資金浪費(fèi),提高專項(xiàng)資金的利用效率,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的項(xiàng)目管理工作,健全完善項(xiàng)目管理制度,建立預(yù)算編制體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、細(xì)化。第一,加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)審核工作。在專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理前提下,建立專項(xiàng)資金項(xiàng)目庫(kù),根據(jù)實(shí)際專項(xiàng)資金使用情況,將通過嚴(yán)格篩選與審核后的項(xiàng)目納入到相應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)管理當(dāng)中,并依據(jù)項(xiàng)目資金使用的輕重緩急進(jìn)行相應(yīng)的劃分歸類,以方便預(yù)算部門參考。第二,明確各項(xiàng)項(xiàng)目支出范圍及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)編制項(xiàng)目的明細(xì)表,將項(xiàng)目資金實(shí)際使用情況填列到明細(xì)表中,使預(yù)算合理化,提高預(yù)算的透明度。第三,建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,通過綜合、全程評(píng)價(jià)專項(xiàng)資金的使用情況,掌握與控制項(xiàng)目進(jìn)展,一旦出現(xiàn)問題應(yīng)立即予以處理解決,以提高項(xiàng)目預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性。此外,為了提高預(yù)算編制的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,提高專項(xiàng)資金的使用效益,事業(yè)單位進(jìn)行申報(bào)專項(xiàng)時(shí)應(yīng)盡量使費(fèi)用預(yù)算細(xì)化,盡量減少或控制專項(xiàng)資金中關(guān)于人員經(jīng)費(fèi)的比例,當(dāng)項(xiàng)目完成后應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)報(bào)工作,然后進(jìn)行專門項(xiàng)目的預(yù)算工作。
(四)健全完善專項(xiàng)資金績(jī)效目標(biāo)管理與評(píng)價(jià)機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)健全專項(xiàng)資金績(jī)效目標(biāo)管理機(jī)制與評(píng)價(jià)機(jī)制,制定專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,明確績(jī)效目標(biāo)、對(duì)象及內(nèi)容,規(guī)定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法,同時(shí)財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),通過建立合理、科學(xué)的方法評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲專項(xiàng)資金的使用情況,納入考評(píng)結(jié)果到今后年度預(yù)算安排及專項(xiàng)資金審批的根據(jù)中。建立健全財(cái)政專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)分析制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)核算,優(yōu)化資金結(jié)果,提高預(yù)算編制科學(xué)化,加強(qiáng)監(jiān)督與管理。同時(shí),應(yīng)將監(jiān)督工作內(nèi)容從事后集中檢查與審計(jì)轉(zhuǎn)移到日常工作,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督。專項(xiàng)資金核算為專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)提供完整的會(huì)計(jì)信息,而專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施有利于規(guī)范資金的核算,具體表現(xiàn)為:事前進(jìn)行專項(xiàng)資金評(píng)價(jià)可以提高預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性;進(jìn)行事中評(píng)價(jià)可以通過分析與掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況,有利于及時(shí)處理問題,確保預(yù)算準(zhǔn)確性;事后評(píng)價(jià)在審查、評(píng)價(jià)項(xiàng)目支出成果是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)起到重要作用。
三、小結(jié)
總之,事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理中存在的各種問題嚴(yán)重制約管理水平的提高,因此,應(yīng)采取積極有效的對(duì)策以加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理與監(jiān)督,提高專項(xiàng)資金的使用效益。
作者:錢瑞芳單位:新密市愛衛(wèi)辦