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摘 要:近些年,伴隨醫院規模的不斷發展壯大,其科研能力以及臨床能力全都處于重要位置,特別是承擔著教研任務的附屬醫院。醫院對科研經費進行預算管理存在較大難度,既不能低估,也不能浮夸,不僅要確保科研項目有序、順利完成,同時還需滿足不同項目對科研經費的管理需要。所以,醫院對科研經費進行預算管理時,需要嚴謹并且行之有效。基于此,本文在分析醫院對科研經費進行預算管理期間存在的問題的基礎上,對信息時代下醫院強化科研經費的預算管理的策略展開探究,希望能為醫院相關工作提供些許參考。
關鍵詞:醫院;科研項目;預算管理
前言
一直以來,很多醫院并不重視對科研經費進行預算管理這項工作,導致科研經費在實際使用期間非常混亂,這是預算管理這項工作并未做到位的重要表現。最近幾年,盡管醫院對科研經費漸漸進行了規范化的預算管理,然而其中依然存在不少顯著問題,不僅能制約著管理進度,同時還對管理成效產生較大影響。為此,醫院需對信息時代下強化科研經費的預算管理的策略展開探究,這樣才可實現持續發展。
一、關于醫院對科研經費進行預算管理的概述
現階段,多數醫院對于科研活動都非常重視,使得科研經費的預算管理變成常規性預算管理這一體系當中的重要內容,其在科研活動實施和經費運用之間存在緊密關聯,預算管理能夠給科研活動的實施產生重要影響。通常而言,對科研經費進行預算管理就是對經費進行分配以及使用過程實施管理。當管理狀況比較好之時,科研活動能夠正常開展。然而,當管理能力比較低之時,經費實際運用期間極易出現問題,多數經費都處在浪費或者閑置狀態當中。所以,怎樣對科研經費進行科學管理,這是醫院必須思考以及探究的重要課題。
二、醫院對科研經費進行預算管理的必要性
最近幾年,伴隨國家逐漸加大了科研投入,很多醫院當中的科研經費整體規模快速增長。科研經費乃是確保醫院內部科研工作有序、順利開展的一個基礎條件。現階段,科研水平已經變成醫院競爭力的一項重要評價指標。怎樣強化科研經費方面預算管理這項工作,確保科研經費被高效、安全的運用,這是醫院亟待解決的重要問題。伴隨醫院當中科研經費整體規模不斷增長,經費來源日漸多元化,各類科研經費有著不同的報銷規定,而且科目運用也不盡相同,致使科研經費方面管理變得非常復雜。如果醫院并未對科研經費進行科學的預算管理,那么會導致科研經費被浪費,導致醫院資產不斷流失。而且,近些年來,頻頻發生問題式科研經費這類事件,經費管理逐漸被政府以及社會重視,對于科研經費進行專項審計逐漸增多。所以,醫院應當注重科研經費方面預算管理這項工作,把科研經費對應的預算管理當作財務管理當中的一項重要內容。只有這樣,才可不斷提高醫院整體科研水平,促使醫院持續發展。
三、醫院對科研經費進行預算管理期間現存問題
(一)預算管理缺少全面性
如今,盡管多數醫院可以正常的對科研經費實施預算管理,然而管理方面依然存在較大局限性,預算管理缺少全面性這個問題非常顯著。第一,很多醫院都沒有重視科研經費方面的預算管理這項工作,同時對科研經費方面的預算管理整體認識非常有限,致使預算管理僅關注了某個方面或者某些方面。第二,多數醫院依然繼續沿用著以往管理理念以及方式方法。實際管理期間會產生一些留白現象。當預算管理具有的全面性不高之時,重視管理制度的構建,輕視預算執行;重視預算執行而輕視費用具體運用分配這些問題就會出現。除此之外,管理方法的選擇具有較大機械性之時,極易導致預算管理存在局限性。
(二)執行效果比較差
多數醫院對科研經費實施預算管理期間,并沒有對于執行事宜加以有效控制,預算管理缺少規范性。盡管在預算制度構建方面做出很大努力,有些醫院甚至在全面預算管理這一體系當中添加了科研經費有關預算管理的內容,然而在實際執行期間,依然無法切實落實。這個問題的出現和預算指標難以較好量化、細化存在很大關聯。當醫務人員對科研經費加以運用之時,自然很難受到預算的有效指導以及規范。而且,多數醫院沒有確立和科研經費有關的預算執行的管控機制,導致預算管理看上去在正常進行,然而綜合管理的規范程度較低,沒有把預算使用和科研成果進行聯系,致使科研經費方面的預算管理沒有有效支撐以及保障機制。
(三)管理缺少有效評價
當前,很少有醫院對科研經費的預算管理進行全面并且有效評價,預算管理有關活動進行開展期間,通常不會發生顯著變化,看上去比較穩定的管理體系其實包含不少問題。比如,最近幾年,武漢市某一公立醫院的科研經費整體規模沒有發生明顯變化,進行預算管理這項工作期間,所用方法發生調整變化。醫院知識機械的對科研經費進行預算管理,盡管沒有出現嚴重問題,然而也很難有效提高預算管理這一能力。之所以出現這個問題,是因為缺少有效評價。就實際情況而言,醫院是在以往理念以及方式方法這一基礎之上對科研經費進行的預算管理,無法有效評價實際管理狀況,只能機械的進行預算管理,但管理效果并不好。
四、信息時代下醫院強化科研經費的預算管理的策略
(一)把信息技術當作依托不斷提高預算管理的全面性
如今,醫院除了要積極對科研經費實施預算管理之外,同時還需把信息技術當作依托不斷提高預算管理的全面性,進而促使預算管理整體有效性逐漸提高。比如,長春市某一三甲醫院自身非常重視科研活動,每年科研經費的實際支出在總經費當中都高達9%。為對這筆龐大經費實施科學預算管理,醫院于2017年構建全面預算管理這一體系,同時在這個體系當中添加了科研經費方面預算管理有關內容。該醫院憑借購買的專業化的財務軟件,對包含科研經費方面預算管理的多想預算管理實施信息化調整,在預算管理這項工作當中個融入信息技術。最近幾年當中,該醫院的科研經費方面預算管理這一目標和實際達成之間差異率基本上控制在3%之內。鑒于此,其他醫院需要在科研經費的預算管理之上實施信息化的建設,把預算管理實際效率與全面性提高進行聯系[1-2]。
(二)強化預算執行期間的監督工作
醫院對科研經費實施預算管理期間,需強化預算執行期間的監督工作,以免預算管理這項活動變成帶有明顯形式感的管理活動。醫院在在強化預算執行方面,需發揮出信息技術具有的作用。比如,南昌市某一大型醫院就專門成立預算執行這個小組,主要對包含科研經費有關預算在內的很多預算執行實際狀況加以管控。對科研經費方面預算進行執行監督之時,該小組創設了信息化的監督平臺,同時把科室當作單位,對于科研經費的具體消耗狀況實施全程記錄,所有科室全都需要在內部針對科研經費的具體運用以及執行事宜實施自我監督。借助實時展開的科研經費實際使用情況的監控,同時借助信息技術下發科研經費方面預算管理有關要求這種形式,給科研經費方面的預算管理這項活動的順利開展提供了額外保障,有效提高了醫院在科研經費這個方面的預算管理這一能力。
(三)通過大數據評價管理狀況
實際上,針對科研經費方面的預算管理實施有效評價非常必要,尤其是在多數醫院對于科研經費實施預算管理非常僵化之時,把大數據當作依托來對科研經費實際預算管理情況實施數據分析形式評價,這樣有助于提高預算管理具有的精準度。具體而言,醫院可對以往科研經費方面預算管理的實際狀況展開數據分析,同時通過分析管理目標和實際之間具有的差異率,對既有管理模式以及方式方法的運用狀況加以評價。而且,在此基礎之上,醫院還需把按照不同科室以及人員在經費方面的總量大小對管理重點重新進行調整,保證管理策略可以和實際情況相吻合。此種通過計算機展開數據分析的方法得到廣泛運用以后,醫院當中科研經費方面預算管理成效有了大幅提高[3-4]。
(四)構建線上報銷系統
醫院還可構建網上報銷這個模塊系統,當項目審批以后,可以到財務部申請報銷。財務部通過網絡數據對消費信息進行查詢[5]。而且,為提高工作具有的便利性,醫院還可讓報銷人員自主登錄網站,進行自動化報銷,當輸入信息以后,系統可以按照信息內容進行自動提示,進而對問題加以有效解決。
結論
綜上可知,不同規模以及類型的醫院除了要對科研經費實際預算管理這項工作加以重視之外,同時還需保證管理活動能夠切實貫徹以及落實下去,以免先進的管理理念流域形式,難以取得較好成效。如今,多數醫院對科研經費進行預算管理期間都存在著管理缺少全面性、執行效果比較差以及管理缺少有效評價等問題。為此,醫院需把信息技術當作依托不斷提高預算管理的全面性,強化預算執行期間的監督工作,同時通過大數據評價管理狀況,進而讓科研經費有關預算管理的措施變得更加可行以及科學。
參考文獻:
[1]公立醫院科研經費高效管理和使用[J].王愛青,關婷,畢春梅,田園.中國醫院.2016(06).
[2]劉旭剛,邢珂銘.基于業財融合的全面預算管理優化研究[J].老字號品牌營銷,2021(04).
[3]高校國家科技主體計劃項目經費管理問題探析[J].王薇.行政事業資產與財務.2013(14).
[4]醫院科研經費網絡化管理模式的應用[J].溫泉.中國管理信息化.2011(04).
作者:劉慧婷 單位:昆明市兒童醫院