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資金是企業維持經營的命脈,資金的正常運轉影響著企業的生存及發展,一旦出現資金不足,運轉不暢等情況,就會使企業產生財務危機,影響企業的正常經營,嚴重的情況下甚至可能面臨倒閉的后果,另外在生產經營的各個環節中若出現資金支出不夠的現象,則會導致停產等后果。所以,企業對資金的管理進行優化會在很大程度上控制企業風險,還能提高資金的使用效率,提高煤炭企業的收益。
二、新形勢下如何加強煤炭企業資金預算管理
(一)強化資金管理意識加強企業的資金管理,首先要加強意識,這是基礎。任何企業的財務管理都與企業的領導和全體員工的努力工作是分不開的,所以在財務管理上首先要對員工進行相關培訓,提升員工的意識和素質。其次,煤炭企業的領導也應該主動學習,掌握相關財務管理知識和經濟法律法規,從觀念和事業上進行提高,這樣不僅可以在領導工作的時候提高效率,而且可以為員工勢力正確的榜樣,起到模范作用,促進企業的良性發展。最后,還應該強化煤炭企業的風險管理和內部牽制,在實際工作中強化審批、優化流程,兵于此同時注重牽制機構的構架和優化,真正做到對風險的控制和管理。
(二)營造資金管理環境在營造資金管理環境時,企業的所有員工包括管理層領導,都要樹立正確的貨幣時間價值意識,積極營造現金為王的管理模式。其次要努力加強制度的建設,嚴防由于制度不完善帶來的自己管理風險,并且及時的審視現有制度,一旦發現漏洞或者不足之處,應主動進行修改與完善,明確各級的審批權限以及責任,爭取做到在付款程序以及報批手續上規范流程。最后,在完善資金管理環境時還應該對流程中的各個環節和細節進行管理,在過程中嚴防資金流失。預算可以分配企業的財務、事物及人力等資源,這樣有利于企業戰略目標的實現,是一種較為系統的方法。所以可以通過進行預算資金管理來提高資金的使用效率,增加企業的經濟效益。針對目前緊縮政策,煤炭企業應該實施全面的預算管理,主要包括對預算的編制、審批、控制、分析以及考核,根據企業的目標和計劃,對整個企業的所有預算進行管理,這樣能使煤炭企業的資金管理更加流暢。首先要控制作業成本預算,根據企業的需求以及實際情況,技術部可以負責作業成本的分析,然后由財務部完成核算及差異的分析、成本預算變動趨勢的分析,這樣各個部門均有參與,能有效的發揮各個部門的職能,提高企業預算管理的水平,另外要對管理過程中出現的問題作出對應的改進,切實將成本控制落實;其次,要劃定職權,優化合理組織結構,采用科學合理的方法進行預算動態管理。煤炭企業可以采用“零基預算”,該方法在進行預算時,不考慮以往會計期間產生的費用,一切從新開始,從根本上進行研究,對每個項目的指出的合理性進行分析,在對企業的每一項支出加以分析之后判斷其指出是否必要以及所支出的數額的合理性,這樣可以減少一些不必要的浪費,實現企業的資金流的流暢和高效性。還可以使用現代的ERP理念下的預算模型,這種方法的核心思想是“正確的時間、生產正確數量的正確產品”,這種方法要求在預算期內歸集業務流程中所有可能的現金流入及流出量,然后根據統計數據向企業提供管理依據,這樣的預算管理理念和方法比較先進科學。最后根據企業在發展過程中的實際情況,及時的調整預算,因為預算在執行的過程中難免會遇到一些不確定因素,在調研的基礎上對進行分析研究,并且有針對性的作出調整,因此這一步很有必要,如預算編制的誤差、價格的調整等都會對預算產生影響,所以進行及時的調整有利于企業的發展。同時要顛覆傳統的預算編制,不能只是在上一年預算的基礎上進行些許調整,應該考慮到煤炭企業的性質及實際工作,然后選擇有彈性的預算編制方法,層層制定預算,另外,考慮到煤炭企業生產的不確定性,所以要適時對預算進行調整,在調研的基礎上對進行分析研究,并且有針對性的作出調整。促進煤炭企業預算管理的發展,提高煤炭企業的經濟效益。
三、結束語
綜上所述,我國的能源市場上,煤炭仍然占據著主體地位,但是未來的發展趨勢卻并不樂觀,在我國新出臺的相關政策下,煤炭企業必須積極地作出調整,尤其是對資金管理。本文通過對政策的解讀,闡述了在這樣的背景下煤炭企業資金控制的重要性及在實際工作中的具體操作辦法,總之,煤炭企業應該積極主動進行探索,從意識到實際操作都要做出改變和調整,以適應新的形勢,使煤炭企業在新的形勢下得到良好的發展。
作者:狄君華單位:山西潞安礦業集團有限責任公司