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信息管理系統需求分析是開發人員準確理解和把握用戶的要求，進行深入的調查分析，將用戶的需求表達轉化為完整的需求定義，再由需求定義轉化到相應的形式功能規約的過程。

一、信息管理系統需求背景

近年來，職業學校之間的競爭日益激烈。為有效提高學校的核心競爭力，便是緊抓教學質量。教學質量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。隨著中職院校招生規模的不斷擴大，在校師生人數逐漸增長，增加了學校管理的難度。那么，管理部門面臨一個核心難題便是：如何維護和管理現有的在校學生信息與各類歷史數據。面對數量龐大的信息，單純依靠以往的手工管理，既浪費時間又容易出錯。將計算機管理機制引入學校管理之中，對于學校提高管理水平和辦事效率具有重要的意義。專門針對中等職業技術學校辦學特點的信息管理系統的開發顯得十分重要。

二、信息管理系統的建設目標

在校園網建設的初期，學校在硬件設施投入上下足了功夫。但是計算機普及之后，并沒有發揮巨大的管理效果。教師使用計算機制作課件，利用電子郵件和聊天工具與學生進行溝通，利用校園網絡通知公告等。針對學校的內部管理，比如：學生的個人信息記錄、日常學生的行為規范記錄、成績錄入和各種成績分析、學生的課堂教學情況等還是需要人工來完成。學校目前使用的管理軟件，比如排課、資源庫、圖書管理、教材管理等，由于各自業務和數據的分離，最終也沒有節省大量的人力物力。所以，信息管理系統的建設目標是，把教導處、學生處、總務處、財務處等都看成是一個完整的學校的組成部分。將這幾個處室的信息建立在一個數據庫的基礎上，實現信息共享。各個部門可以根據工作的需要，分模塊進行信息采集和分類。節省時間，提高工作效率，在日常管理中實現精細化管理。

三、信息管理系統的需求分析

信息管理系統是一個綜合管理平臺，能夠最大程度地滿足學校日常管理業務。為了有效地發揮作用，首要的任務要獲取并有效分析系統的功能性需求。在分析的基礎上，保證學生信息的安全，系統的有效容量，進一步明確非功能性需求。

1.信息管理系統的功能性需求。

1.1入學管理功能。

學生入學，要對學生的基本信息進行采集。如畢業學校，家庭基本情況，考試成績等。招生部門要承擔采集任務，對學校的招生情況進行數據分析，并導入數據庫進行保存。可以發揮輔導員和班主任的作用，分班有序采集。

1.2班級管理功能。

在中職學校，學生管理的基本單位是班級。學生的成績、入學情況、在校表現和綜合平均分均是在班級內部完成。利用信息管理系統，以班級為單位輸入信息，便于查詢和分析。對班級情況，學生的思想動態有效掌握，提前預防。

1.3學生信息管理功能。

學生信息分為學生基本信息、學籍信息、操行和評價信息。學生剛入學時需要有基本的招生信息。在學習期間，學生的各類學習活動，生活品德表現等多方面情況都需要錄入數據庫，以備查詢。最后，學生畢業后，學生在學校的信息要形成畢業生信息，報上級主管部門。

1.4教務管理。

教務管理是學校安排上課，科學設置課程，實現培養方案的活動。學校以往的課程設置、專業方向，師資配備數據都要保存下來，方便日后借鑒比較。在教務管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學期課表等的制定。工作相對瑣碎，需要細心和謹慎才能將此工作完成的圓滿。

1.5教學管理。

教學管理主要是教學過程中的各項事務。學生成績的輸入和上傳，學生成績分析。其核心部分是成績管理，即教師錄入成績、學生查詢成績和針對成績的各種統計報表分析。有效監控學校的教學質量，改進不足。

1.6畢業生管理。

畢業生管理是學校管理業務流程中的最后一個部分。畢業生在即將畢業時，要進行畢業生信息采集，在原有學生信息的基礎上增加新的內容。畢業去向，畢業意愿等，有效分析畢業生的就業狀態，以便根據市場需要對專業設置進行有效地調整。按照教育主管部門的要求將畢業生信息進行上報備案。

1.7學校信息管理。

學校信息管理，完成學校的各項基本信息的管理。如：學校地址、聯系方式、法人代表等。

1.8系統管理。

系統管理除了基本的系統信息管理、角色和權限管理、數據庫備份和恢復外，還需要對學校的學期和校歷進行設置。

2.信息管理系統的非功能性需求。

為了更準確地確定系統的需求，僅僅對功能性需求進行分析是遠遠不夠的，還需要描述系統應具備的可靠性、安全性和易用性等指標和參數，這些需求統稱為系統的非功能需求。

2.1穩定可靠性需求。

管理系統作為全校教學組織的核心，在穩定性上要求較高。需要系統能夠保持24小時不間斷運行。即使在遇到故障時也應該能夠盡快修復，不能影響到學校管理工作的正常運作。系統穩定關系到學校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統完整性遭到破壞，將對學校造成極其重大的影響和損失。

2.2擴展性需求。

招生規模正在不斷擴大，而且向更加綜合的專業方向設置發展，系統不但功能要求能進一步完善和擴展，而且系統在性能上也必須具備一定的擴展潛力，包含了軟件和硬件兩方面。即系統的設計要具有前瞻性，適應未來學校管理工作難度的加大。首先，硬件設施方面：構建系統時要充分考慮硬件設備和網絡設備的先進性和可擴展性，同時還必須充分考慮到利用學校目前在硬件上的投資，即現有的服務器設備資源和網絡設備資源。通過優化設計，使得未來系統在硬件升級上的代價最小化。軟件方面：在架構系統時，就必須充分考慮軟件和數據庫的擴展性和開放性，在將來系統功能和規模擴展時可以保護本次投資的軟件資源，降低未來系統軟件升級的代價。

2.3安全性需求。

系統中涉及學生和教師的個人信息，系統的安全性直接決定這些數據的安全。在系統使用過程中加大安全教育，培養保護數據意識。尤其在管理工作中，進行數據上傳，要對傳輸數據和存儲數據進行加密，保障數據安全，防止信息的泄露。在設計管理軟件時，更要考慮安全性的多種防護。

四、結語

充分正確地了解學校管理的業務需要和流程，對系統的設計和開發至關重要。本章簡單介紹了學校的教育信息管理系統的基本需求，明確了該系統所要完成的功能劃分，以及在安全、存儲、備份等方面必須達到的目標和要求。

作者：陳世雷 李潔冰 單位：河南省財經學校