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地質勘查企業項目管理與成本控制探究

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地質勘查企業項目管理與成本控制探究

摘要:對于地質勘查企業而言,在地質工作實施之前進行地質勘察是不可或缺的工作。由于地質工作過程中會使用大量的材料,若沒有進行地質勘查,以及相關的設計與規劃,在實際工作過程中就會造成材料的浪費,增加地質工作的成本與難度。因此,地質勘查企業針對這種情況需要做好相關項目管理,對生產成本進行控制,由此提升企業的經濟發展效率。

關鍵詞:地質勘查企業;項目管理;成本控制;實踐

在地質勘查企業生產過程中,進行項目成本管理與控制是十分重要的工作,對整個企業的發展有著舉足輕重的作用。開展地質勘查工作就是為了查明礦產所在地的相關地質因素與情況,進而對后續的地質開采條件進行測繪、勘探、測試、設計施工程序等等。近些年來,隨著生產成本的不斷提升,地質勘查工程項目成本越來越高,給整個企業造成了諸多影響,阻礙了企業的發展。因此,地質勘查企業進行項目管理與成本控制迫在眉睫。

一、地質勘查企業項目管理中成本控制準則

(一)最低化

地質勘查企業在進行項目成本管理時,首先需要遵循的就是最低成本的原則。通過應用合理、合法的方式,在確保項目完成質量的前提之下降低地質勘查企業的運營成本,對相關資源進行重新的設計、規劃,增加其使用效率,避免出現資源浪費的情況,進而達到控制成本的目的。由于地質勘查工作的投資較高,因此在進行成本控制管理時,可以從整體成本方面入手進行控制與管理,還可降低風險的發生概率。通過科學化的方式進行成本控制,制定成本最低化的控制原則。

(二)全面化

地質勘查企業在進行項目成本管理控制時,需要保證成本控制的全面性,從而增加成本管理的效果。進行全面成本的控制就是對整個施工過程進行全面,系統化的監督與控制,針對其中出現的特殊現象進行及時的糾正、改進與總結。此外,還需要從工作人員方面著手來進行全面化控制。規范相關工作人員的行為、態度,提升所有工作人員的素質意識,實現全員參與成本控制工作中,以此提升整體的管理水平。

(三)動態化

地質勘查工作本身就是一個動態化的工作,因此在進行項目成本管理的時候同樣需要動態化的管理方案。在項目實施的過程中會遇到很多突發狀況與問題,對整個施工情況、工程進度造成影響。在進行項目成本管理控制的時候,只有通過動態化的管理才能夠從根本上對成本進行控制,確保其在規定的范圍之內,避免產生較大的波動。

二、地質勘查企業項目成本控制存在的問題

(一)成本控制意識較弱

地質勘查需要專業技能強的相關工作人員操作,近年來,隨著市場經濟的發展與提升,我國地質勘查企業的數量也在不斷增加,行業之間的競爭程度日益激烈,企業面臨著生產挑戰。企業要想在行業競爭中站穩腳跟就需要從成本控制方面入手,通過改革與創新來進行成本控制。但是就目前發展現狀來說,地質勘查企業的管理者們對于項目成本管理控制的意識較弱,還沒有領悟到成本控制的內涵,相關的成本控制措施及執行力度十分薄弱。

(二)項目成本控制力度薄弱

地質勘查企業在開展項目成本控制的時候,存在著諸多的問題。首先,很多企業對于成本控制的時間沒有較好把握,只注重在項目工程整體施工階段,對于前期的市場調研、工程信息的跟蹤等方面沒有得以有效實施,造成成本控制效果較差。其次,企業所應用的成本控制方法過于落后,多數企業仍舊采用的是傳統的管理模式與方法,沒有與當前時代相結合,采用科學、現代化的管理模式,致使成本控制管理效果差強人意。最后,在動態控制管理方面的執行效果較差。很多地質勘查企業都是在成本發生后才進行成本控制,缺少超前意識,導致動態管理效果無法與成本目標相結合,成本控制的效果差。

三、加強地質勘查企業項目成本控制管理實踐

(一)健全地質勘查成本管理制度

地質勘查企業想要改善當前管理效率低下的情況,首先就需要從項目成本管理制度方面入手。正所謂“無規矩不以成方圓”,制度是工作開展的保證。地質勘查企業需要建立起適合于自身發展的項目管理成本控制制度,將成本管理與企業管理相結合,將傳統以計劃為主的管理模式轉變為以市場為主的管理模式,建立起地質勘查項目預算管理制度。同時,還需要增強預算的控制力、執行力與約束力。通過轉變地質勘查企業的成本管理理念,在項目的確立、設計、施工、驗收等各個階段制定嚴格的管理控制制度,將成本的控制工作貫穿于施工全過程中,以此提升施工成本的管理效果。

(二)成本支出作為控制目標

地質勘查企業的成本支出主要在人工費用、材料費用方面,企業在進行資源勘察之前需要由專業人員對相關勘察工作進行施工設計,依據不同員工的專業、素質技能進行綜合性的考量與安排,對人員情況進行合理、有效的配置,避免出現重復、冗余的現象。因此,地質勘查企業還可以從人力資源方面進行成本的控制,通過對企業內部人員進行定期的職業素質技能培訓來加強生產效率。嚴格按照施工預算來購買原材料,避免出現材料過多、浪費現象。通過開源節流的方式來加強地質勘查企業成本控制與管理,促使整個企業得以更好的提升與發展。

(三)細化成本指標

地質勘查企業在進行項目成本管理控制時需要遵循“成本倒算、效益倒逼”的原則,對企業全面的預算指標進行細致的劃分,依據實際地質情況及條件來講指標逐層劃分給每一個有關部門,甚至是個人身上,形成一種自上而下的成本控制意識。與此同時,在細化全年預算指標的過程中,還需要結合當前企業實際運營狀況,實行“專項專策、特項特策”的制度。此外,在管理模式上還需要進行創新,對企業內部員工進行“節支降耗、節能減排、精細化對標”的宣傳教育,樹立起全員的成本節約與控制意識。推進相關技術的更新與改革,結合時展背景對地質勘查工作所使用的設備、工藝進行更新,降低相關材料的損耗。地質勘查企業在資金控制與管理方面需要加強控制,可以通過超前分析資金投入需求來對資金進行集中的控制與調整,增加資金使用的計劃性。對非生產性的資金支出,例如差旅費、辦公費、電話費、公務用車交通費等等加強管理,增加相關費用的管理透明度,提升資金的使用效率,避免出現浪費的情況。

四、結束語

隨著地質勘查行業在市場上競爭不斷增加,地質勘查企業的發展出現了困難局面。針對這種情況,地質勘查企業進行項目管理、成本控制十分必要。而在具體的控制管理過程中,合理規劃項目成本控制方案、增加成本的控制力度、減少不必要資金的使用等等都能夠為地質勘查企業帶了更多的經濟效益,提升項目成本管理的效果,幫助地質勘查企業在行業競爭中不立于不敗之地。因此,項目管理與成本控制在地質勘查企業發展過程中有著重要的意義。

參考文獻:

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[4]王久臣.淺析地質勘查項目成本管理與控制[J].經濟論壇,2012(14).

作者:賀婭菲 單位:湖南省煤田地質局第二勘探隊

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