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摘要:在建筑工程項目管理中推廣信息化技術，對于深化建筑企業的管理改革有著重要的意義。文章通過對建筑工程項目的業務流程再造和財務流程優化，使建筑工程項目管理的各關鍵環節的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。結果表明，文章設計的項目管理流程和設計的項目管理系統是合理的、有效的、值得推廣應用的。

關鍵詞:建筑工程，項目管理，信息化，流程再造

在社會建設需求日益膨脹和建筑行業迅速發展的背景下，一家建筑企業同時承擔多項建設工程的情況十分常見，這使得企業內部的人員、設備、財務等信息量劇增，處理難度加大，總體表現為建筑企業對于項目管理的把控能力不足，這就要求建筑企業全面加強信息化管理理念、引進信息化管理系統、推廣信息化管理技術，為項目決策提供科學的依據［1］。然而，建筑行業涉及到非常復雜的企業管理模式和業務流程，如果直接套用其它行業的信息化管理模式是無法達到預期效果的。

1中國建筑工程發展現狀

建設工程是中國國民經濟中的支柱產業之一。近年來，各類建設工程無論是在工程規模、技術水平還是投資力度上都有了顯著的提高［2］，但建筑企業中進行信息化改造仍處于初步應用階段，許多信息管理系統和業務流程仍然存在著很多問題［3］。文章分析認為，中國建筑企業在當前的信息化過程中存在信息化管理機構不健全、信息化應用過程中沒有詳細的規劃、缺乏信息化管理人才等問題，使項目管理信息化工作難以推進。建設工程具有建設周期長、投資成本高、技術難度大、人員結構復雜等特點，項目管理難度往往很大，要求建筑企業改變傳統的分散管理模式，實行集成化管理。實際上，建筑工程項目信息化管理的應用，其最大的意義在于扭轉傳統的落后管理模式，助推經濟和轉型和產業結構的優化調整，實現由勞動密集型企業向技術密集型企業的過渡，通過信息化手段完成企業組織的優化和管理流程再造，這也是中國建筑企業實現可持續發展的必經之路。

2信息化管理的戰略框架

信息化管理是一種先進而復雜的管理模式，它在建筑企業中的應用必須被提到一個戰略的高度上，除了需要種類硬件設備和軟件系統的支持外，還涉及到傳統業務流程再造、財務分析、戰略執行和信息規劃等更高層次的內容，在科學的信息化管理體制的引導下，保障建筑企業的高效運轉。建筑工程項目管理信息化首先要解決硬件設施和軟件平臺的建設，這是一切信息化管理手段的基礎。但建筑工程項目管理的信息化絕不僅僅是指通過計算機系統的安裝來存儲項目運行過程中的數據，而是要根據信息技術的特點和建筑企業自身的需要，對傳統的項目管理流程進行優化，通過項目管理流程再造的形式達到標本兼治的目的。此外，還需要將財務管理作為項目信息化管理的重中之重，提升工程項目的經濟效益。最后，建筑企業必須制定相應的信息化戰略，通過標準化管理來提高管理績效，鞏固信息化成果，提升企業核心競爭力。

3建筑工程項目管理系統的設計及實現

3.1系統總體結構設計

文章設計的工程項目管理系統在體系結構上可以分為表示層、業務邏輯層和數據訪問層三個層次，整個系統采用了MVC體系架構，通過J2EE理論及技術完成軟件平臺的搭建。表現層又稱為用戶層，它是整個信息管理系統的最高層次，直接面向用戶。用戶可以通過軟件界面提供的各種功能操作來完成對各類資源的管理:表現層一般體現為瀏覽器軟件;業務邏輯層是用戶層和數據庫的過渡層，它負責將用戶操作轉化為相應的功能實現，從而完成對數據庫的相應操作，并將操作的結果返回表現層，通過瀏覽器呈現給用戶，從而完成系統功能的應用;數據訪問層以數據庫為核心，是整個信息系統最底層，它存儲著項目運行過程中的所有數據，是項目流程和項目信息的數字化形式，用戶通過業務邏輯層與數據庫進行交互，數據庫的操作結果經過業務邏輯層的重新組織，轉化為用戶可以直觀理解的信息展示在軟件界面上。

3.2項目管理流程再造

項目管理流程再造是以傳統的項目管理流程為基礎，依據現代信息技術的特點以及建筑企業自身的發展要求進行的流程重組和優化，它是對傳統項目管理模式的一種變革。優化和重組后項目管理流程顯然無法再通過傳統的管理手段來實施，否則就失去了流程再造的意義。在建筑工程項目的信息化管理模式中，流程再造是通過項目管理系統的設計來實現的，文章根據建筑工程項目管理的一般特點，對傳統的項目管理流程進行了優化。信息化管理模式下的建筑工程項目業務流程是在信息化管理系統中進行的，用戶必須通過用戶名和密碼接受身份驗證，成功登錄系統主界面后方可進行各種操作。每個用戶都具有一個或若干個角色，而每個角色在系統中又具有不同的操作權限，這就使傳統項目管理中的業務流程得到了完美的復制，并且實現了更高的效率和更低的成本。用戶根據自己的角色進行相應的操作，整個建筑企業的所有人員通過同一個信息系統執行不同的分工，通過不同的功能模塊與數據庫進行交互，而無需了解數據庫底層的工作原理。由于整個項目管理過程中的所有流程均通過信息管理系統進行，因此數據得到了最大程度的集中，信息傳播速度更加快捷，管理效率實現最優。

3.3財務管理流程再造

考慮到財務管理在工程項目管理中的關鍵地位，文章將財務管理流程獨立出來，進行針對性設計。財務管理流程主要負責對建筑工程項目的財務信息處理，所有資金流動均以信息化形式通過系統操作來完成。根據傳統財務管理的原則以及信息技術的特點，文章以財務收款的流程為例，對財務管理流程進行再造如下:具備財務管理權限的財務人員登錄系統后，進入財務管理功能模塊，根據財務收款信息的內容對資金情況進行核對，確認無誤后提交財務負責人或項目負責人審核，審核通過后，賬務管理人員會在信息系統中看到相應的審核意見，并對該款項記入數據庫。對數據庫的信息進行核對后，進行資金明細計算，然后分別進行資金信息和匯總信息的記入，完成一筆財務款項的處理。如果財務信息未審核通過，則需要中止財務流程，更正再重新啟動。

4信息化管理體系效果分析

文章設計的工程項目管理流程及相應的信息管理系統在某建筑企業進行了為期一年的試運行，業務流程與實際相符，并改善了傳統項目管理在效率和質量上的不足，達到了預期的應用效果。為了對建筑工程項目管理的信息化應用效果進行客觀評價，文章隨機抽取了該企業從2018年3月至8月的項目進行統計，數據統計以業務流程中的各環節為基本單位，對傳統流程和信息化再造流程所消耗的時間進行對比。傳統的普通流程耗時根據以往的紙質材料落款時間進行計算，信息化再造流程的耗時以數據庫中記錄的時間進行計算。在信息系統的應用下，通過業務流程再造和財務流程優化，可以使建筑工程項目管理的各關鍵環節的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。對于建筑行業中較為復雜的一些環節，如設計圖紙的審批，也得到了23%的效率提升。對于設備管理環節，更是達到了40%以上的效率提升。設計圖紙和施工方案等業務流程的效率提升之所以不如設備管理方面，主要是因為當前許多建筑企業仍要求保留紙質的審批材料，這不在信息管理系統的支配范圍內，因此只能在部分技術審核以及會審過程中取得部分效率提升;在會計核算方面取得的效果最為顯著，達到了55.3%，這與該公司對財務核算效率的重視程度有關之外，還充分得益于會計電算化和數據庫技術等現代信息技術的應用。

5結語

信息化社會的進步使得各類先進信息技術在建筑行業迅速普及，許多建筑企業引入并完善了工程項目的信息化管理制度，這使得中國建筑行業的總體信息化水平迅速提高，也將成為中國建筑工程項目管理在未來發展的重要趨勢。文章通過對建筑工程項目的業務流程再造和財務流程優化，使建筑工程項目管理的各關鍵環節的耗時顯著減少，項目管理效率顯著提升。應用結果表明，文章的設計的項目管理流程和設計的項目管理系統是合理的、有效的，具有較大的推廣應用價值。

參考文獻:

［1］李曉強．創新模式在建筑工程管理中的應用及其發展趨勢分析［J］．四川水泥，2015，37(6):177．

［2］國家統計局．2017年國民經濟和社會發展統計公報［Z］．2018．

［3］許淼，金釗，王宗昊．大型重點項目管理信息系統應用［J］．水運工程，2016，41(10):186．

作者:桑方方 單位:濰坊工程職業學院