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摘要:
《孫子兵法》被奉為兵家經典,誕生至今已有2500年歷史,歷代都在研究。在現代,孫子兵法的作用遠遠不再局限于軍事領域,它還被廣泛運用于商業競爭和項目管理等,給我們提供了許多思考問題、解決問題的方法,使我們辦起事來多幾分智慧,少走些彎路。通過運用孫子兵法理論組織項目管理工作,有效提高了項目進度、質量和效益。通過運用孫子兵法理論,強化項目的招投標、項目管理人員選拔、項目籌劃、項目布局、項目施工準備、施工管理等協同管理,提高了項目質量和進度,促進了項目效益的提升,下面給大家談一下《孫子兵法》在長輸管道項目管理中的應用。
關鍵詞:
孫子兵法;長輸管道;項目管理
1項目承接
知彼知己,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼不知己,每戰必殆。具體到工程項目投標決策,這個“己”就是影響投標決策的主觀因素即投標單位自身的實力,而“彼”則是影響投標決策的客觀因素。怎樣制定投標決策、正確分析投標策略和如何運用報價技巧,實現科學報價和理性報價的統一,使得報價既有一定的概率中標,又能在中標后獲取合理的利潤,顯得尤為重要。首要的工作就是認真仔細地研究招標文件,充分了解其內容和要求,以便有針對性地安排投標工作。其次,在競標時必須考慮工程施工中要面對的各項制約因素和風險,比如:地貌、地質、氣候、交通、電力、水源等情況;同時也要先確認競爭對手,了解競爭對手的情況,確定競爭對手的戰略,掌握競爭對手的優勢和弱勢。再次,就是要對自己的施工資源、能力、經驗有深刻的了解,發揮自己的長處,避開自己的劣勢,做到知彼知己。
2項目經理的選拔、任用
夫將者,國之輔也,輔周則國必強,輔隙則國必弱。引用到項目管理就是項目經理的重要性,項目經理的素質和能力很大程度上可以決定一個項目的成敗,施工企業的項目管理水平決定一個企業的成敗。因此,在項目經理的選拔、任用極為關鍵,項目經理需要較強的溝通能力、健康的身體、懂技術,會管理,知識結構要全面。項目經理心胸要寬廣,能容得下員工的缺點和短處,同時注重發揮員工的優點和長處。德魯克曾經說過“人事決策是企業唯一的關鍵決策”,這句話非常有道理,而大部分施工企業恰恰是對項目經理的任命過于草率,未經充分討論,就由主要領導拍板決定項目經理的人選。對于施工企業來說,項目經理就是中流砥柱,項目部是市場開發、人才培養、施工管理重要陣地,項目經理要起到表率作用,是領頭雁,好的項目經理可以帶出好的項目,不稱職的項目經理可能會帶來災難。
3項目籌劃
夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。算算勝,少算不勝,而況于無算乎。作為項目經理,必須制定項目管理計劃,涉及項目工期計劃、成本計劃、質量計劃、HSE計劃、施工資源配置計劃、分包管理計劃、采辦管理計劃、信息管理計劃和施工組織設計等,這些計劃對項目成功至關重要,相當于項目管理大綱,缺少這些計劃,項目管理可能會成為“無源之水、無本之木”。項目籌劃尤其是項目經營管理籌劃對項目的成敗影響巨大,成本測算、績效考核政策、分包工程籌劃、合同籌劃、結算籌劃等事先必須慎之又慎,不打無準備之仗,否則,成本一旦審批完、績效一旦下達、分包合同一旦簽訂,反悔的幾率非常低,對項目的成本影響會達到80%以上。
4項目布局
紛紛紜紜,斗亂而不可亂也;混混沌沌,形圓而不可敗也。如同長輸管道工程施工資源配置,項目布局,必須考慮整體的機組布置不能亂。作為項目經理必須提前根據項目的工期計劃和施工機組特點,制定項目資源需求計劃,包括土方機組數量和施工段落,焊接機組數量和施工地點。根據現場踏勘情況和征地協調進展,對機組進行布置,對特殊點要有考慮,特別是河流、隧道、公路等穿越工程,是制約點,往往影響試壓段的形成。
5施工準備
凡用兵之法,馳車千駟、革車千乘,帶甲十萬,千里饋糧,則內外之費。這句說的是兵力和裝備的調遣,用到項目管理中就是施工資源調遣,長輸管道工程項目一般都是幾十公里,甚至上百到幾百公里,距離長、管徑大,施工人員、設備、材料需求量大,必須提前準備,做到有備無患。
6施工管理
6.1兵貴勝不貴久
指揮部隊重視的是勝利、而不是時間,戰爭持續過長時間,消耗過大,如果后勤跟不上,容易造成軍心混亂甚至失敗。引用到管道工程,就是對于工期風險要有進行研判。特別是南方經濟發達地區,征地協調難度大,由于補償標準、人員安置的問題,阻工現象頻發,會嚴重影響施工進度,進而影響工期。例如:福建某管道工程,原定一年半的工期,由于征地協調原因,工期拖延到四年,至今還未完工,尚不具備投產。此類現象在國內比較普遍,造成項目人工成本、機械成本、營地租賃成本大幅增加,項目虧損,家中企業負擔,甚至達到難以為繼的地步。部隊忌諱打持久戰,項目管理也是同樣道理。所以,項目經理必須重視征地協調工作,特別是南方經濟發達地區,一切圍繞機組施工服務。
6.2天時
天時,就是指晝夜、晴雨、寒冷、炎熱、四時節候的變化。天時對于軍事戰爭具有極大地影響因素,天時在長輸管道工程施工中同樣是重要影響因素,長輸管道距離長、施工難度大,氣候影響非常大。例如:在印度從事長輸管道施工,施工組織時必須考慮熱帶季風氣候,7-9月份是雨季無法從事管道施工,同時氣候炎熱的特點,必須避開季風,否則,將產生較大的停窩工損失。
6.3地利
地利對長輸管道工程施工影響更大,在施工組織設計的項目機組配置、設備配備、人員配備時都必須考慮地形因素。對于地形復雜地段,可以采取小機組模式;對于地勢平坦的地段,可以采取焊接流水作業,以便提高效率。例如:西氣東輸三線(東段)在福建施工時,由于地形復雜,河流、溝渠、道路密布,采取大機組拆分為小作業面的形式組織施工,既提高了效率、又節約了成本。
6.4因糧于敵
這句話的意思是作戰地的社會資源為我所用,減少糧食長途運輸,將敵人的糧食吃光,對敵人是個打擊。引用到項目管理就是做好施工營地的建設,營地選擇要盡量依托大城鎮,便于采購生活必需品,做好市場調研,盡量少從基地帶生活必需品,可以大幅度降低成本。特別是國際工程,中國企業喜歡從國內采購施工材料、生活必需品、施工機具,然后長途運輸到目的地,浪費了大量的時間和金錢,其實好多物資當地都可以采購到,由于缺乏市場調研,倉促決定國內采購。
6.5快速通過
長輸管道工程距離長,各種地形都可能遇到,對于特殊地形,例如:在福建、廣東、海南等華南地區,沼澤地、魚塘等特殊地形要快速通過,因為,沼澤地和魚塘施工需要采取排水措施,而南方降雨頻繁的地方,如遇突然降雨會嚴重影響沼澤地和魚塘的穿越的施工進度,甚至會前功盡棄,必須抓住好天氣快速通過。
6.6集中優勢兵力打殲滅戰
戰爭中總體力量相當時,往往局部的兵力數量決定戰役的成敗,形成局部的戰略優勢。這一理論在長輸管道工程中也同樣適用。例如:在西三東漳州站工藝區鋪磚施工時,由于工程量大、工期緊,土建機組采取抽調其他作業面施工量增援的辦法,最高峰達到60名施工人員,分組分區,將原來至少需要10天才能完成的鋪磚作業壓縮5天,既保證了工期又搶在臺風來臨前將鋪磚工作完成,降低了成本。綜上所述,孫子兵法應用于項目管理,對于加強項目組織、提高資源利用率大有裨益。通過筆者的實踐,總結了一些經驗和體會,實現了以理論指導實踐。通過項目承接、項目籌劃、項目準備和施工過程管理,以客戶為中心,以服務為主線,以加強施工組織為抓手,把成本管理作為項目管理的主線。企業效益提高了,才能更好的服務于社會和民眾,只有低耗費、高利潤的項目管理,才是項目管理的經營戰略核心。
作者:姚念雙 徐友鵬 孫艷科 單位:中國石油管道局工程有限公司第三工程分公司 中國石油西氣東輸管道公司廈門管理處