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摘要:現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展要求企業(yè)重視項(xiàng)目管理的發(fā)展,利用項(xiàng)目管理的思路來替換傳統(tǒng)的企業(yè)管理主導(dǎo)思路,進(jìn)而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。筆者將在下文中對項(xiàng)目管理存在的問題與策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;企業(yè)管理;主導(dǎo)思路
一、項(xiàng)目管理中存在的問題
1.管理人員的專業(yè)知識缺乏,難以勝任崗位要求。
工程建設(shè)綜合指揮辦公室應(yīng)由各類工程管理和專業(yè)技術(shù)人員組成,其成員一般是工程建設(shè)項(xiàng)目專家?guī)斓娜藛T。在落實(shí)中,由于各級各單位缺少懂專業(yè)的工程管理人員,綜合指揮辦公室的許多成員是從各相關(guān)單位抽調(diào)的人員組成。這些人員或多或少不了解基本的工程專業(yè)技術(shù),不懂基本的項(xiàng)目管理知識和工程建設(shè)法規(guī),因此在工程建設(shè)中出現(xiàn)許多人為的失誤。例如:不嚴(yán)格論證設(shè)計(jì)方案,隨意編造設(shè)計(jì)概算,隨意變更設(shè)計(jì)內(nèi)容。
2.綜合指揮機(jī)構(gòu)級別低,組織協(xié)調(diào)工作難度大。
市級住建部門,抽組建設(shè)單位有關(guān)人員組成工程建設(shè)項(xiàng)目綜合指揮辦公室,代替建設(shè)單位組織大型工程項(xiàng)目建設(shè)的一系列組織協(xié)調(diào)活動(dòng)。在落實(shí)中,有些單位把綜合指揮機(jī)構(gòu)設(shè)置在使用單位,不但造成工程管理協(xié)調(diào)難度大,而且干擾建設(shè)集中精力抓好中心工作。綜合指揮機(jī)構(gòu)設(shè)在使用單位,綜合指揮機(jī)構(gòu)與使用單位的職責(zé)分工混亂。這種模式下,綜合指揮機(jī)構(gòu)與使用單位的下屬機(jī)構(gòu),綜合指揮機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作仍按以前的行政隸屬關(guān)系進(jìn)行審批。使用單位的領(lǐng)導(dǎo)對綜合指揮機(jī)的業(yè)務(wù)工作行政干預(yù)太大,綜合指揮機(jī)構(gòu)的專業(yè)化管理優(yōu)勢很難發(fā)揮。
3.綜合指揮項(xiàng)目管理責(zé)權(quán)不明,綜合指揮機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用欠缺。
綜合指揮工程建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)行負(fù)責(zé)人登記簽字和終身負(fù)責(zé)制度。工程建設(shè)綜合指揮項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,其他人員按照分工和有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),《辦法》還規(guī)定:綜合指揮工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)逐級下達(dá)至工程建設(shè)項(xiàng)目綜合指揮辦公室;任何單位和個(gè)人不得挪用和截留程經(jīng)費(fèi)。工程建設(shè)項(xiàng)目綜合指揮項(xiàng)目部按照工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和合同約定,申領(lǐng)、支付工程進(jìn)度款。在落實(shí)中,項(xiàng)目部不簽訂工程建設(shè)項(xiàng)目綜合指揮責(zé)任書,沒有實(shí)行負(fù)責(zé)人登記簽字和終身負(fù)責(zé)制度。甚至有些單位把工程建設(shè)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)逐級下達(dá)至使用單位,工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)由使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批支付,造成綜合指揮機(jī)構(gòu)受制于使用單位,無法有效控制建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。綜合指揮機(jī)構(gòu)既沒有履行職責(zé)的責(zé)任,也缺少發(fā)揮作用的權(quán)力。
4.綜合指揮機(jī)構(gòu)介入時(shí)機(jī)太遲,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控。
綜合指揮工程建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)任務(wù)書批復(fù)以后,工程建設(shè)管理部門向工程建設(shè)項(xiàng)目綜合指揮辦公室下達(dá)建設(shè)任務(wù)。綜合指揮辦公室組建工程建設(shè)綜合指揮項(xiàng)目部,簽訂工程項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任書,對工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施綜合管理。在落實(shí)中,組建綜合指揮項(xiàng)目部,實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)管理工作嚴(yán)重滯后;甚至個(gè)別單位在工程建設(shè)項(xiàng)目施工時(shí),才組織工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。工程建設(shè)項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和建筑設(shè)計(jì)方案的論證與評估、勘察設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量管理與造價(jià)控制和施工監(jiān)理招標(biāo)由使用單位組織。這些工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),決定整個(gè)項(xiàng)目管理的成敗。
5.綜合指揮項(xiàng)目管理缺少評估制度,不利于項(xiàng)目管理的激勵(lì)和監(jiān)督。
對在工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,依據(jù)廉政紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)。違反本辦法,因管理不當(dāng),造成工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支,或者發(fā)生嚴(yán)重工程質(zhì)量問題,或者發(fā)生工程安全責(zé)任事故,或者利用職務(wù)之便謀取不當(dāng)利益的,對相關(guān)單位和個(gè)人給予批評和處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
二、改進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的措施
1.盡快建立專家?guī)臁?/p>
用專家?guī)斓姆绞綄?xiàng)目管理的專業(yè)骨干進(jìn)行管理,除綜合指揮辦公室相對固定少數(shù)人外,其他技術(shù)骨干平時(shí)分散在各自單位,組建項(xiàng)目部時(shí)再抽組集中,這既有利于培養(yǎng)和保留專業(yè)技術(shù)骨干,又布利于干部在本單位和建設(shè)項(xiàng)目部都能發(fā)揮作用。建設(shè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)負(fù)責(zé)人必須從專家?guī)熘羞x取。
2.嚴(yán)格界定綜合指揮機(jī)構(gòu)的級別。
綜合指揮機(jī)構(gòu)設(shè)在城建(市級住建局),有利于綜合指揮機(jī)構(gòu)獨(dú)立履行綜合指揮管理職責(zé),充分發(fā)揮綜合指揮機(jī)構(gòu)專業(yè)化管理的優(yōu)勢。嚴(yán)禁在使用單位設(shè)立綜合指揮機(jī)構(gòu)。對使用單位來說,基本沒有組織大型工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和能力,既不能抓好大型工程建設(shè)項(xiàng)目的管理,也會(huì)在不同程度上干擾了單位抓好中心工作的建設(shè)和發(fā)展。
3.嚴(yán)格履行綜合指揮機(jī)構(gòu)職責(zé),規(guī)范綜合指揮管理業(yè)務(wù)工作。
綜合指揮辦公室向使用單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任書。工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理中,嚴(yán)格落實(shí)負(fù)責(zé)人簽字和終身負(fù)責(zé)制度。初步設(shè)計(jì)、建筑方案圖、重要設(shè)計(jì)變更和工程移交等4個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須征詢使用單位意見并簽字。工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐級下達(dá)至綜合指揮辦公室,嚴(yán)禁下達(dá)給用單位。工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理中的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格按照工程建設(shè)管理相關(guān)法規(guī)組織實(shí)施。
4.把握實(shí)施綜合指揮的時(shí)機(jī),嚴(yán)控項(xiàng)目建設(shè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
工程建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)任務(wù)書批復(fù)以后,綜合指揮辦公室及時(shí)組建綜合指揮項(xiàng)目部,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。工程設(shè)計(jì)任務(wù)書批復(fù)后,建設(shè)規(guī)模和投資額度均已明確,基本具備建設(shè)條件;而且后續(xù)的初步設(shè)計(jì)編制、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和建筑方案的論證、勘察設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量管理和造價(jià)控制、施工監(jiān)理招標(biāo)等前期,是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),由綜合指揮辦公室負(fù)責(zé)更有優(yōu)勢、更能控制好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
5.盡快推行建設(shè)項(xiàng)目評估制。
工程建設(shè)項(xiàng)建設(shè)管理,要盡快推行建設(shè)項(xiàng)目評估制,提高項(xiàng)目建設(shè)方案的科學(xué)合理性,確保工程建設(shè)的質(zhì)量和效益。通過建立、實(shí)行評估制度,形成決策跟蹤反饋、調(diào)控糾錯(cuò)和責(zé)任追究機(jī)制,可以最大限度地避免因前期論證不充分、方案設(shè)計(jì)術(shù)合理、管理程序不規(guī)范等造成的損失。
參考文獻(xiàn)
[1]夏朝陽,韓傳峰.建筑工程項(xiàng)目管理信息化PM-ASP模式[J].建筑管理現(xiàn)代化,2005(3):5-8.
作者:李自清 單位:中煤第三建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
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