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前言

以公安海警學(xué)院傳統(tǒng)項(xiàng)目管理為例，自學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始，一系列的如申報(bào)資料填寫、報(bào)送、審核以及管理等過(guò)程需耗費(fèi)極多的人力資源與物力資源。因此，項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注重引入信息化技術(shù)，使以往紙質(zhì)或手工申報(bào)與審核等繁瑣問(wèn)題得以解決。如何做好創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為當(dāng)前公安海警學(xué)院需考慮的重要問(wèn)題。

1項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

1.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題

對(duì)于公安海警學(xué)院，其本身學(xué)生較多且各管理機(jī)構(gòu)極較為分散，以往在許多科技創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展中，很多申報(bào)與審批等都以手工形式為主，其中不乏紙質(zhì)文檔，一旦整個(gè)申報(bào)與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進(jìn)行申報(bào)準(zhǔn)備，為學(xué)生與學(xué)校管理部門帶來(lái)極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題包括：①管理項(xiàng)目信息。通常在項(xiàng)目過(guò)程中，由管理部門向各學(xué)院傳達(dá)，再由學(xué)院教師向?qū)W生傳達(dá)，項(xiàng)目申請(qǐng)信息極易被延誤，是項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題。②信息填寫問(wèn)題。項(xiàng)目申請(qǐng)中采取手工填寫方式，容易發(fā)生信息遺漏或錯(cuò)誤問(wèn)題，若管理部門未做好及時(shí)改正，容易導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)失敗。③項(xiàng)目審核問(wèn)題。一般項(xiàng)目審核的流程表現(xiàn)為由指導(dǎo)教師、學(xué)院以及主管部門等逐級(jí)審批，審核完成后再進(jìn)行逐級(jí)返回，耗費(fèi)較多時(shí)間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中以手動(dòng)方式為主，在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計(jì)失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中亟待解決的問(wèn)題。

1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析

所謂功能性需求，主要指用戶可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行項(xiàng)目管理。整個(gè)系統(tǒng)中涉及的用戶包括主管部門、學(xué)院、導(dǎo)師與學(xué)生。其中學(xué)生可應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請(qǐng)過(guò)程中基本信息的填寫、項(xiàng)目查看以及審核情況等，若填寫信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且處于未被審核狀態(tài)，學(xué)生能夠取消申請(qǐng)并做好修改。在指導(dǎo)教師方面，系統(tǒng)功能集中在項(xiàng)目申請(qǐng)信息查詢、導(dǎo)出與審核等方面。而學(xué)院系統(tǒng)的應(yīng)用除具備指導(dǎo)教師操作系統(tǒng)功能外，還可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)推薦功能，通常主管部門所看到的項(xiàng)目申請(qǐng)信息多為學(xué)院推薦的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。主管部門自身具備上述所有功能，而且可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目類型創(chuàng)建以及維護(hù)管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性，由于管理系統(tǒng)運(yùn)行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)放性特征較為明顯，學(xué)生項(xiàng)目申請(qǐng)信息、學(xué)校人事信息以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息都可能被非法竊取，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好用戶權(quán)限設(shè)置工作。再如，系統(tǒng)可靠性方面，系統(tǒng)運(yùn)行中往往存在因用戶量增多而出現(xiàn)異常情況，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并從數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都可穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學(xué)院與主管部門在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異，若系統(tǒng)不具備兼容特征，將難以滿足用戶使用需求。

2項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體思路

在分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求的基礎(chǔ)上，實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則，除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外，還需遵循系統(tǒng)易維護(hù)、擴(kuò)展的原則，如系統(tǒng)運(yùn)行中由于用戶需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級(jí)，應(yīng)利用相應(yīng)的接口使軟件架構(gòu)得以連接，或直接引入重用技術(shù)，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征，使系統(tǒng)更易于維護(hù)與擴(kuò)展。以這些原則為根據(jù)，設(shè)計(jì)中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計(jì)思路。

2.1項(xiàng)目系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)思路

總體框架設(shè)計(jì)時(shí)主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā)，其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上，主要以SSH為開(kāi)源框架，其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主，其可通過(guò)Servlet技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能，而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate，其作用在于使數(shù)據(jù)庫(kù)更易使用與操作，同時(shí)該框架中輕量級(jí)框架則以Spring為主，在業(yè)務(wù)控制過(guò)程中主要通過(guò)面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實(shí)現(xiàn)。具體設(shè)計(jì)中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計(jì)上，根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶端，并引入xml匯聚Jsp語(yǔ)言的進(jìn)行頁(yè)面配置，在服務(wù)器端與頁(yè)面進(jìn)行交互中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶請(qǐng)求的分析；在業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計(jì)方面，主要用于數(shù)據(jù)交換作用，Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)若以xml語(yǔ)言為主，C/S與B/S客戶端處理業(yè)務(wù)的方式將出現(xiàn)差異，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇；而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)方面，可將所有數(shù)據(jù)信息如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目信息等融入其中，其功能的實(shí)現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外，從功能框架設(shè)計(jì)角度，其主要需做好權(quán)限管理、項(xiàng)目制定管理、項(xiàng)目申請(qǐng)管理、審核管理、項(xiàng)目分析評(píng)估等設(shè)計(jì)工作。

2.2項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)中首先需從頁(yè)面設(shè)計(jì)著手，由于創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需將所有填寫的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來(lái)，可考慮將系統(tǒng)界面按單個(gè)頁(yè)面、頁(yè)面中各元素等進(jìn)行展示，這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應(yīng)的模型。該模型下，用戶訪問(wèn)系統(tǒng)過(guò)程中可看到較多窗口，僅需進(jìn)行頁(yè)面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進(jìn)行某段界面重新配置，模型內(nèi)其他元素也不會(huì)受到影響，因此界面設(shè)計(jì)可考慮引入模型解析器，使頁(yè)面所有操作在其作用下都可實(shí)現(xiàn)。其次，應(yīng)做好過(guò)程管理設(shè)計(jì)。在過(guò)程管理方面，需注意大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目在管理中的流程主要以開(kāi)題、、申請(qǐng)、審批等為主，可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動(dòng)模塊的設(shè)計(jì)，保證流程順序不會(huì)發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目流程執(zhí)行設(shè)計(jì)，如項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)例創(chuàng)建、實(shí)例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動(dòng)。最后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需對(duì)系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行設(shè)計(jì)，使項(xiàng)目相關(guān)信息在輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都能夠快速實(shí)現(xiàn)。

3項(xiàng)目管理系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)本身具有復(fù)雜度較高且周期長(zhǎng)等特征，實(shí)際設(shè)計(jì)中難免存在較多隱藏性隱患問(wèn)題，對(duì)此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測(cè)試工作。如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可直接測(cè)試系統(tǒng)的編寫程序、頁(yè)面配置，判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求相符合，且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無(wú)誤后可由計(jì)算機(jī)學(xué)院對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，教師可與學(xué)生共同測(cè)試，判斷系統(tǒng)操作中與用戶操作水平是否相適應(yīng)，且各項(xiàng)流程設(shè)計(jì)是否滿足基本項(xiàng)目管理要求。對(duì)于存在問(wèn)題要求做好適時(shí)改進(jìn)，使系統(tǒng)在頁(yè)面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證，若能夠可靠、安全運(yùn)行，便可投入使用。

4結(jié)論

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是適應(yīng)公安海警學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目信息化管理的必然要求。實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，以此為依據(jù)明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則完成系統(tǒng)架構(gòu)以及其他功能架構(gòu)的設(shè)計(jì)工作，并保證在投入使用前進(jìn)行有效測(cè)試，使其能夠?yàn)楝F(xiàn)代高校創(chuàng)新項(xiàng)目管理提供便利。

作者：張穎 單位：公安海警學(xué)院電子技術(shù)系學(xué)員三十五隊(duì)