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建設工程項目管理信息化思考

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建設工程項目管理信息化思考

一、項目管理信息化的內涵

項目管理信息化是指采用一系列的信息技術,改造和提升建筑技術手段和生產水平,提高生產效率,增強建筑企業的核心競爭力。它的重要意義表現在:

(1)有利于提高管理水平

項目管理信息化,使得信息的獲取更加全面,信息的挖掘更加深入,信息的運用更加合理,從而增加決策者的判斷力,減少決策過程中的不確定性因素、主觀因素等等,使決策更加合理化、科學化,進而提高項目管理水平。而且對于質量、成本的管理也更加實時,精確。

(2)提高做事的效率

各類管理信息系統的建立和設計、生產過程的信息化,可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動三者高度集成,從而提高做事效率,降低成本。

(3)經驗的傳承

對于工程項目來講,經驗是非常重要的。傳統的項目管理對于經驗的傳承有自己的弊端,沒有辦法長久的、系統的對一些原始資料進行保存。信息化的出現有效解決了經驗傳承的載體問題。那么要加強的是人們對于信息的存檔意識。

二、建設工程項目管理信息化的幾點思考

自我國改革開放以來,工程建設通過不斷的實踐和探索,建立了一套符合我國基本國情的工程項目管理體系。但是運用信息化對工程項目進行積極、有效的管理的水平仍然比較低,與一些發達的國家比還存在較大的差距。如何加快工程項目管理信息化建設的步伐,是新世紀的重要課題之一。那么,本文就我國的一些現狀,對幾個方面做出了如下思考:

(1)意識層面做到信息化

現在人們對信息化的認識,多局限于“用軟件輔助項目管理”。比如用廣聯達、斯維爾等軟件來進行造價管理,比如CAD軟件用來輔助設計等。當然這些都是信息化的表現形式或者說載體之一,但是不是信息化的全部。建設工程項目管理信息化不僅僅是指的利用軟件輔助管理,我們應從意識層面做到信息化。首先,我們要了解到信息之于管理的重要性,重視信息;其次,我們學會挖掘信息,從各個事件、各個方面去收集信息;再次,我們要懂得分析信息,提取信息當中有用的成分;最后,我們要懂得保存信息,那些有用的信息具有經驗價值,對于本工程或之后的工程是一筆寶貴的財富,所以要懂得存儲信息。

(2)信息的集成化、交互式

目前,我國的信息管理處于一種分裂的狀態,也就是說,各個不同的階段,不同的干系人掌握著不同的信息,信息缺乏交流。比如DBB傳統的項目管理模式,其設計與施工是分開的,那么會導致在施工階段的可施工性差等問題,這些由于信息方面的不流通,不共享造成的損失是“劃不來”的。那么對于信息化的建設,我們要重點關注的問題之一,就是如何建立集成化、交互式的信息化平臺。這種集成化、交互式的信息化平臺,有助于不同的干系人,在不同的項目生命周期中進行無障礙的信息交流,這樣,有助于整個項目集成化的管理。

(3)信息化的參與人

目前,信息化的直接參與人,僅僅是信息技術的掌握者,那些“會用”軟件的人。而其他人的信息化意識缺乏,且由于參與者較少,所包括的信息量是遠遠不夠的。那么,信息化建設要改變這種現狀,一方面,要使大眾成為信息化的直接參與人。那么信息化的平臺需要比現在更加“親民化”設計,使得大眾都有端口來進入信息化的建設與管理。從另外一個方面,要培養大家的信息技術利用能力,使大家在有機會的情況下,有能力來參與信息化建設和管理。工程項目管理信息化建設,需要政府和建設企業的高度重視。應全面提高建設工程項目信息化管理的總體水平,從思想上、體系上、行動上對信息化建設進行改革和推進。實現建筑行業跨越式的發展。

作者:劉思蕙 單位:湖南城市學院

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