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1多項(xiàng)目管理的概念界定

多項(xiàng)目管理是在企業(yè)中，對于多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理，管理過程中包括多個(gè)項(xiàng)目的選擇、計(jì)劃、評估以及控制、執(zhí)行等，進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，以保證項(xiàng)目達(dá)到最佳執(zhí)行效果。多項(xiàng)目管理是在假設(shè)存在多個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，如何分配和協(xié)調(diào)現(xiàn)有的項(xiàng)目資源，來獲取最優(yōu)項(xiàng)目組合管理的過程，它通常都是通過項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群，從組織所制定出的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，在滿足項(xiàng)目整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上實(shí)施發(fā)展控制，促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的更快實(shí)現(xiàn)。

2多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢

2.1多項(xiàng)目管理特點(diǎn)。①戰(zhàn)略性。多項(xiàng)目管理是企業(yè)組織戰(zhàn)略的綜合體現(xiàn)，項(xiàng)目要和企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)保持一致，并將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分地體現(xiàn)在項(xiàng)目上，如此能夠保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②動態(tài)性。多項(xiàng)目管理并非一成不變的，要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的動向和企業(yè)環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改變，針對出現(xiàn)的異常問題進(jìn)行妥善處理，及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。③最優(yōu)資源利用性。多項(xiàng)目管理和普通的項(xiàng)目管理不同，它在假設(shè)存在著多個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，讓資源得到合理性調(diào)配，得到最優(yōu)項(xiàng)目組合，再對固有資源實(shí)行最優(yōu)配置以獲取最大程度的利益化。④組織整合性。在多項(xiàng)目管理中員工們是同時(shí)處于一個(gè)合作體之中，知識、技術(shù)和信息都存在著較高的共享程度，使員工之間具有較多的溝通機(jī)會和較強(qiáng)的溝通效果，而形成一種統(tǒng)一性的合作理念。

2.2多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢。企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理，可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)運(yùn)營成本及合理優(yōu)化人力資源配置的優(yōu)勢。多項(xiàng)目管理通過各項(xiàng)目間相互聯(lián)系的依賴關(guān)系進(jìn)行資源、人力、時(shí)間的整合，可以使企業(yè)資源更加優(yōu)化，時(shí)間更加有效利用，并顯著降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益化的目的。

3構(gòu)建多項(xiàng)目管理的信息支持平臺

3.1信息支持平臺的用戶需求。多項(xiàng)目管理信息支持平臺具有多種層次的用戶平臺，其中的企業(yè)組織高管人員負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理及層次管理；這就需要平臺較易操作使用，除此之外，還需要多種表現(xiàn)形式和數(shù)據(jù)處理功能等；多項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目分析及確定項(xiàng)目優(yōu)先順序，項(xiàng)目群經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目群狀態(tài)分析及協(xié)調(diào)工作，需要平臺有一定的展開功能和匯總功能；計(jì)劃執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施，需要平臺操作簡單快捷，便于使用。

3.2信息支持平臺的功能。①項(xiàng)目組合管理。項(xiàng)目組合管理是針對組織的所有項(xiàng)目來分析、報(bào)告。這個(gè)功能可以使用打分模式或ECV方法等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理，此功能需要一些表格、圖形等直觀形象的視圖方式。②項(xiàng)目群管理。項(xiàng)目群管理包括項(xiàng)目群計(jì)劃、控制及項(xiàng)目群協(xié)調(diào)管理等功能，具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)功能，加之視頻、音頻等多媒體技術(shù)相結(jié)合，為各項(xiàng)目間的溝通提供一個(gè)高效平臺。③安全管理。因?yàn)槎囗?xiàng)目管理信息支持平臺的用戶具有多層次化，所以對于信息、數(shù)據(jù)的訪問及使用權(quán)限具有一定的差異性。所以，必須加強(qiáng)用戶安全管理，即用戶管理、系統(tǒng)安全及信息安全管理。

4多項(xiàng)目管理的實(shí)施模式

多項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略實(shí)施要以戰(zhàn)略制定為依據(jù)，包括企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)使命，計(jì)劃制定戰(zhàn)略及戰(zhàn)略選擇。企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施要以多項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的組織戰(zhàn)略變化對項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整，在各項(xiàng)目和企業(yè)組織戰(zhàn)略保持統(tǒng)一的同時(shí)，加強(qiáng)戰(zhàn)略實(shí)施的應(yīng)變能力，并降低其運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高戰(zhàn)略實(shí)施的綜合效率。①掌握好項(xiàng)目及資源之間的關(guān)系，在項(xiàng)目評估和項(xiàng)目組合的選擇階段應(yīng)以企業(yè)的計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)為根基，來選擇最優(yōu)項(xiàng)目。在將各項(xiàng)目進(jìn)行排序時(shí)要依據(jù)具體的組織戰(zhàn)略技術(shù)來進(jìn)行資源合理分配。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、資源與項(xiàng)目的有機(jī)結(jié)合，保持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。②通過項(xiàng)目資源的優(yōu)先分配，企業(yè)戰(zhàn)略最終確定了各個(gè)項(xiàng)目的資源分配，群項(xiàng)目管理中，將由項(xiàng)目所確定的資源優(yōu)先順序和項(xiàng)目間的聯(lián)系相結(jié)合，來達(dá)到項(xiàng)目群管理的目的，協(xié)調(diào)、合理使用資源，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)利用化。③在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中，根據(jù)資源分配與項(xiàng)目管理的方法，將項(xiàng)目啟動時(shí)間進(jìn)行合理安排，合理完成項(xiàng)目建設(shè)過程，也是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要工作。④多項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略實(shí)施階段，信息支持平臺同樣也為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供支持，在信息管理的角度證明了有效的戰(zhàn)略實(shí)施。

5結(jié)束語

隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與市場競爭的不斷變化，企業(yè)所管理的項(xiàng)目日益增多，多項(xiàng)目管理已成為現(xiàn)在企業(yè)管理的焦點(diǎn)模式。目前，我國很多企業(yè)對于多項(xiàng)目管理研究還有待完善，各企業(yè)及管理人應(yīng)將一些多項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與自己企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相結(jié)合，進(jìn)行更深層次的研究，來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

作者：蘇亞欣單位：昆明學(xué)院