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主觀因素是建筑施工單位不因外部影響和干擾,而是自己的管理或控制不得力而造成項目成本的提高的因素。
(1)人力資源管理層面。在虧損項目中,由于項目班子執行力度差,專業知識水平欠佳,導致購買材料無計劃、超定額購買、高價購買的現象到處可見,其結果是材料的積壓、超支;進出庫數量、質量把關不嚴,使用浪費、丟失現象嚴重。再加上材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,各個環節的損耗,采購費用隨著施工的進度日益劇增,合理堆置現場材料,二次搬運做的不夠,最后出現復工和窩工現象。一些項目管理人員的副手或者其他人員,經營意識不夠,沒有相關知識做輔助,不能進行技經比較,這樣很容易造成施工成本的提高。項目班子團隊和管理意識淡薄,沒有一個高效精干的團隊,不能真正做到按崗聘任、按需設崗、定額用料、合理調配勞務隊伍。在組織施工時,忽視工程、材料質量關,因返工而重復用工比比皆是,增加零星用工,導致人工費用提高。在項目實施前期沒有一個最優設計施工方案,工序安排和銜接方面出現問題,不能確保工程進度,也是增加項目成本的一個重要方面。
(2)項目各項管理制度層面。在材料采購制度方面:物資比價采購制度、物資供應制度,材料物資采購申請制度等,實施力度不夠甚至忽略。沒有建立一個“計劃管理、價格管理、合同管理”體系,二次采購在建筑市場泛濫,“暗箱操作”現象很嚴重。一些建筑施工單位沒有材料價格檔案的建立和評價體系方面意識,不能對市場信息變化情況評價出材料的價格信息,材料的報價無法和檔案價格對比,導致不能隨時分析價格差異,尋找市場最低價格。對零星材料采購不按“貨比三家,比價采購”原則去采購價格適中的好貨,未建立誠信客戶檔案,也未進行招標采購。信息管理方面:材料、設備計劃和安排與現實信息出現誤差或信息銜接不上,任務沒有持續有效的安排,出現歇工現象。增加了勞保費、社保費、閑置機器折舊和租賃費用等,不必要的額外費用,加大了項目的成本費用。人事制度方面:沒有建立一個合理的用人和考核評價體系,導致施工現場的項目負責人或技術人員專業水平達不到相關要求,加之實戰經驗不足,在決策和實施方面力度不夠,窩工和復工費提高,比如材料堆放不合理,二次搬運,工費提高,同時也會影響工程進度。
2建筑工程項目管理中成本控制措施
(1)充分重視施工工地現場的踏勘,以及當地自然環境的調查。特別是對于一些剛進入的市場,對當地的自然地理等環境不太熟悉,必須要進行詳細的調查,提前采取預防措施,以免在施工過程中遇到因自然條件因素導致成本的上升。
(2)對企業進行SWOT分析,確立企業的重點主攻市場,了解企業的核心競爭力,減少對人情關系的依賴。如果一個企業長期依靠各種人情或者非正常關系來承攬業務,那么這家企業可能無長遠發展空間,而且更危險的是可能導致企業高層領導最終走向一條不歸路。所以,一個企業要想長期生存與發展,必須找出自己的優勢和劣勢,找出外部環境的機會與挑戰,這樣才能確立自己的主要市場,打造自己的核心競爭力。SWOT是一種分析方法,用來確定企業本身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機結合。SWOT分析中,可以利用波士頓矩陣的方式來確立企業的“核心業務”,對于明星業務,要加大投入,大力發展;對于“金牛業務”,要穩定規模,為企業帶來發展資金;對于“問題業務”,可以主要從創新方面下功夫,向明星業務轉變;對于“瘦狗業務”,可以在適當條件下逐步退出市場。比如,據筆者了解的中國某大型建筑施工企業,確立了自己的核心業務是“高、大、新、尖”工程。即只承擔超高層、大跨度、新技術、尖端科技應用等造價在3億元以上的項目。
(3)設計好成本控制管理組織,建立“責權利”相適應的成本控制組織體系。項目部要成立包括財務、工程技術、施工管理、預算合同、物資機械、審計監督、人力資源等相關部門領導及成員組成的成本控制管理領導組,負責項目部的成本管理、指導和考核分析盈虧狀況,并采取切實可行的有力措施來疏通項目的展開,保質保量地竣工,甚至提前完成項目,來降低項目的成本。項目經理對其各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考核,發現問題,及時采取糾正措施。制定和實施成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工生產的每一個角落和每一個人。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。各部門之間要加強橫向聯系和協調合作,堅決避免責任落實不到位,成本控制成為各項目負責人的口頭承諾等現象。通過項目部各項工作的規范化、程序化,使各項工作處于過程受控狀態。比如工期節點目標、成本節點目標、材料采購、入庫出庫、工程款收支等,實現與公司的實時連接,讓公司隨時掌握項目成本情況。
(4)擇優選擇施工方案,從技術層面降低施工成本。包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。比如在操作上,有條件的企業可以借助項目成本控制軟件提高過程控制能力。
(5)加強對人工費、材料費、機械使用費、間接費的控制。一是提高工人的積極性,減少窩工、復工費用,合理實行獎懲制度。在條件允許的企業,還要加強員工的技術培訓,用本企業的文化來加強對員工的思想疏導,提高員工的工作責任意識,這樣可以提高工程的施工效率;二是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;三是機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。
3結語
工程項目施工成本管理在施工企業經濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本、改善經營管理、提高工程質量、確保安全施工、提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。加強工程項目成本控制,提高企業的競爭力,是每一個施工企業在今后的發展中立于不敗之地的重要途徑。
作者:王甘林王靈閣單位:長江工程職業技術學院武漢工程大學