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房地產企業項目管理

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摘要:通過對我國房地產企業總體發展狀況的把握,發現了我國房地產企業項目管理存在的主要問題,據此提出了我國房地產企業項目管理的對策建議,利于我國房地產企業的健康有序發展。

關鍵詞:房地產;項目管理;問題對策

近年來,房地產業正迅速發展為國民經濟的一個重要產業群體,成為國民經濟的基礎性、先導性和支柱性產業。房地產項目作為房地產企業發展的基本元素,對任何一個國家及企業的發展都起到至關重要的作用。房地產項目管理作為一種現代化的管理方式,它是伴隨社會建設和管理大型項目的需要而產生,房地產項目管理的水平的高低對項目的成敗起到至關重要的作用,并影響到房地產企業整體的發展。我國加入WTO后,已日益融入全球經濟體系,國際競爭日趨激烈,全球經濟一體化趨勢越來越明顯,國內外形勢的發展要求房地產開發管理逐步與國際接軌,以適應市場經濟的發展需求。同時,由于房地產需求的增加,房地產業及相關行業的發展空間增大,國外企業對我國投資幅度加大,促進了酒店業、寫字樓、住宅業的發展,帶動整個房地產業逐漸與國際接軌。在經濟一體化的情況下,中國將成為國際建設市場最大的熱點之一,強勁的國外競爭對手,新增加的市場需求及原有的市場份額有被國外同行搶占的可能,對國內同行來說,競爭壓力陡然增加,當前,國際慣例的項目管理知識對我國業主、工程咨詢業和施工企業顯得更加重要。我們要從產業生存的高度認識我國項目管理與國際接軌的迫切性,切實而深入的了解國際慣例的項目管理機制與運作,由此分析我國項目管理的癥結及我國施工企業功能的匱乏,進而再造我國投資與建設全新的項目管理體制,提高我國建設企業的國際競爭力。在這樣的國際國內背景下,對房地產企業項目運行管理進行研究就顯得極為重要。

一、我國房地產企業項目管理存在的問題

我國房地產項目管理近年來雖已取得重要的進展,但是基本上還停留在粗放式的經驗管理階段。存在質量事故多發、工期拖延、費用超支等問題,和國際先進水平比較,我國房地產項目管理仍然處于較低水平,存在不少問題。主要是管理體制不完善,缺少高素質的項目管理專業人才,不能全面系統地采用先進方法,法律法規也不健全等。這些都是中國目前房地產項目管理比較粗放的重要原因,也是一些房地產企業投資效益不高,競爭能力不強,發展速度不快的關鍵所在。

1.可行性研究缺乏

(1)項目目標和工程任務分解不足

在項目啟動之初,作為項目所有者的房地產企業由于缺乏大型工程建設的實踐經驗,沒有很好的對整個項目進行細致研究分析,并提出項目的總體目標,也沒有將工作任務進行分解,并加以落實分配,這導致項目出現以下問題:

①項目在初期無法向下進行;

②項目預期經濟目標不能實現;

③項目延期交房;

④部分功能配套不全。

(2)市場定位不準、缺乏創新能力

在項目開始前,房地產企業往往忽視了市場作用,沒有做充分的調查研究,不做設計研究,只是根據周邊項目戶型、樓型照貓畫虎,造成產品同質化嚴重,缺乏創新能力,從而使項目銷售不暢、價格不高、回款緩慢、效益不好。主要體現在:

①市場定位工作主體發生偏差;

②運用差異化戰略模仿有余而創新不足;

③偏離市場定位的理論和原則,片面強調概念式定位;

④目標客戶群不明確或目標市場需求判斷錯誤。

2.設計監理缺失

由于對設計單位相應的監督管理體制無法跟上,造成在項目的施工中發現大量設計中存在的問題。由于施工中發現的設計問題很多,有些工程從開工到竣工都發生了設計變更,變更圖紙比原設計圖紙還多。設計過程中出現的問題主要表現在:

(1)缺乏合理的設計招標程序

房地產市場發展還不規范,未形成公正、公平、公開競爭的良好環境,造成了設計招標往往流于形式。

(2)忽視設計對項目投資控制的重要性

未認識到設計對項目整個運作過程的重要影響,公司對項目設計普遍存在一種“輕設計控制,重施工控制”的思想。

(3)設計監理缺失

對于設計監理工作,由于對設計單位相應的監督管理體制不健全,加上設計單位的工作量較大,部分設計人員素質較差導致設計圖紙很難做到精心勘探、精心設計,達到一流的施工質量,造成在施工中發現大量設計中存在的問題。

(4)文檔資料缺乏制度化、規范化管理

尚未制定有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,項目檔案管理管理混亂,尤其是對工程項目的合同管理方面,未能實現以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。二、加強房地產企業項目管理的對策建議

要加強項目前期開發管理,項目前期研究分析工作一般包括:投資機會尋找與篩選、市場調研、市場定位、項目構思、目標設計、方案策劃、可行性研究及投資決策分析。其中,關鍵是項目可行性研究和投資決策。

1.進行詳細的項目可行性研究

市場調研的目的是對所篩選的項目進行客觀分析,驗證項目定位的準確性與科學性,為開發決策提供技術依據,從根本上避免決策中的隨機性而強調科學性。項目經理應按照一定的市場調研程序對房地產市場進行以下三方面的調研:

(1)房地產市場的供給與需求調研

充分調查投資地區各類地產商品供給量及需求量、價格水平、地區分布、投資地區房地產開發能力及技術水平,也就是要理解在市場經濟條件下房地產作為商品必然依據房地產市場的需求情況來確定是否投資,投資什么項目,這是房地產投資決定性因素,也是調研的根本點。項目經理應從專業角度提出合理建議。

(2)要進行環境調研

主要指項目的自然環境、社會環境、經濟發展水平、地區產業結構、居民收入水平、消費水平、社會購買力、文化環境、社會治安、社會職業分布、文化教育、社會風氣、習俗等,使得對項目從政治、經濟、文化的高度來認識,這也是為社會服務的同時獲取社會效益及良好經濟效益的基礎。

(3)要進行開發場地調研

場地是產品定位前期調研極其重要的內容,要充分認識到一塊位置優越的土地會給開發帶來巨大的效益。這其中,開發土地所處區域位置、環境條件、交通條件、開發場地使用現狀、大小形狀、地質等都要引起重視,項目管理隊伍應參與土地選擇與分析,參加有關的洽談,在此基礎上提出開發初步建議方案并評價綜述方案的優缺點,同時對未來項目產品定位提出初步設想方案。

2.進行項目的投資決策與預算

進行房地產開發,建設資金一般都需幾億元人民幣以上,若沒有切實可行,的投資方案和融資還貸方案,也就談不上立項。因此,在項目可行性研究時對項目進行投資分析和融資決策是項目經理必須重視的問題。

(1)重視投資分析

項目經理在對市場供求關系、競爭環境、市場可接受的樓盤價格水平、投資成本進行經濟分析的基礎上,對項目的資金使用、回收及相應措施進行詳細的計劃和控制,是投資分析管理的主要內容。通過投資分析對項目整體運作的計劃性和目標性進行有效控制,是房地產開發建設成效的關鍵,投資分析是今后項目管理運作的工作指南。

(2)重視融資決策

房地產開發建設周期長,一般要幾年時間,融資的財務費用可能高達總固定費用的5%—25%以上。因而,融資決策主要是確定融資方案的合理性,它對建設總費用有很大的影響,一定要請有經驗的專家參與制訂。首先需根據投資總額及自有資金、預計預售收入,測算出需融資額度,然后確定該項款項的還款方案,并根據開發過程中可籌集、回收的資金及需支出的資金進行分析,確保項目的資金流量有盈余,從而保證項目開發的順利實施。

3.加強項目控制管理

項目實施階段房地產企業項目管理的工作是按合同規定為項目順利實施提供必要的條件,并在實施過程中督促檢查并協調有關各方(監理、設計、承包商、供應商、政府職能部門)的工作,定期為項目進展情況進行研究分析,該階段的項目管理可描述為:在項目實施階段,業主的項目組人員,按照有關法律、法規、技術規范要求,根據簽訂的工程承包合同、工程監理合同、其他合同及合同性文件,調動各方面的綜合資源,對項目從開工至竣工的工程進度、質量、成本及其他方向的目標進行全面控制的管理過程,本階段的工作重點是項目的進度、質量、成本的控制管理。

(1)加強項目進度控制管理

進度控制是指對工程實施階段的工作內容、工作順序、持續時間及工作之間的相互銜接關系等進行計劃并付諸實施,然后在計劃實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上有采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環,直至工程項目竣工、交付使用的過程。

(2)加強項目質量控制管理

工程項目的質量是指項目能夠滿足業主或客戶需求的特性與指標,一個項目的實現過程就是工程項目質量的形成過程。項目實施階段開發商的項目組要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監督,概括地說有審查確認承包商的質量保證體系,進場材料、設備的質量控制、監理規劃、監理實施細則以及對監理工程師日常監理工作的監督和檢查等方面。

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