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一、淺談影響企業行政管理水平的因素

1.缺乏健全的行政管理體制

就目前企業行政管理工作中存在的問題來看，絕大多數企業都受到了傳統的行政管理體制的影響，主要表現在：首先，企業內部的行政管理缺乏重要的法律依據，盡管企業在自身發展的進程中，也建立了一些相應的法律法規，但是并沒有取得太明顯的效果。其次，多數企業都沒有科學合理的行政規章制度，并且企業在對行政規章制度建設的過程中，并沒有將這些規章制度與企業的實際情況相聯系，使得二者之間處于完全分離的狀態。最后，在企業內部人員的管理上比較松散，多數的行政管理人員都只做表面文章，對企業真正的需求毫不關心，嚴重缺乏工作的熱情和積極性。

2.企業行政管理機構設置上存在缺陷

其一，絕大多數的企業行政機構內部都存在機構冗雜的情況。就目前來看，國內多數企業內部的行政管理機構在設置上都非常混亂，甚至出現了交叉重疊的現象，在職能的劃分上也不夠明確，部門之間的銜接存在漏洞，一旦出現問題，很難找出直接的負責人。正是這些錯綜復雜的行政機構，使得企業的行政管理工作在實際的運行中沒有明顯的效率。其二，各個行政機構的管理效率普遍不高。我國仍舊采用傳統的企業行政管理模式，原有的計劃經濟體制已經嚴重地制約了企業的發展，企業的生產經營管理工作也無法得到真正的落實。所謂的企業行政管理工作不過就是表面文章，不切實際，這在一定程度上嚴重地導致了企業極其低下的行政管理效率，這些形同虛設的行政管理機構對企業的生存和發展起不到任何的積極意義和促進作用。

二、探討有效提高企業行政管理水平的相關對策

1.建立健全企業的行政管理制度

企業需要不斷地發展，在這個不斷發展的動態過程中，作為企業的行政管理部門，首要任務就是建立健全企業自身的行政管理制度；除此之外，還要統籌兼顧企業其他有關崗位責任的管理制度以及與各部門工作相對應的制度，這樣一來，企業的行政部門才能建立良好的管理秩序和模式。其一，不斷強化與企業行政管理有關的法律、法規的建設力度。在有序高效的法規基礎之上，實現企業工作機制的優化，實現企業的行政管理有法可依，有章可循。其二，建立健全與企業員工工作效率有關的獎懲制度。任何企業的發展都離不開員工的努力，在企業的行政管理中，對員工也要有獎罰分明的相關制度，鼓勵踏實肯干之人，懲罰慵懶散漫之人，只有這樣，員工的工作熱情和積極性才能得到提高，企業的整體發展才能有質的飛躍。其三，建立健全領導責任制。在企業的發展中，企業的領導起著至關重要的作用，實行行政首長負責制，是為了給企業的行政管理工作奠定堅實的責任基礎。

2.不斷促進企業行政結構科學合理的優化配置

企業的行政機構配置占據著絕對的主體地位，其對提高企業的行政管理水平有著重要的作用。任何企業在進行行政組織機構的設定和組成工作時，都不可以忽略管理層次和管理幅度之間的協調配置。企業要嚴格按照自身的需求設置相關的行政機構，最大可能地避免行政機構之間出現交叉、重復或者多余的情況，對于那些沒有必要存在的中層機構，要適當減員或者直接取締，在職位的設置上，一定要嚴格按照企業行政管理工作的需要，不設置任何無用的虛職或者副職；同時，還要明確設置的比例。除此之外，要盡量避免領導層之間出現嫉妒、猜忌的情況，減少企業不必要的資金投入。另外，企業行政管理工作中，還必須設置制定決策、負責執行、查詢信息以及監督檢查等四大重要機構，從根本上杜絕決策不明、執行無能、查詢不清以及信息封閉等現象。只有實現企業行政結構在設置上的合理配置，才能促進企業行政效率的不斷提高，才能保障企業取得顯著的經濟效益和社會效益。

三、結語

總而言之，企業的領導必須對行政管理工作予以充分的肯定和高度的重視，對監管企業行政管理工作的人員來說，必須不斷強化自身的基本技能和綜合素質，建立健全企業的各項規章管理制度，充分發掘和利用新型技術人才。只有這樣，企業的行政管理工作才能走上正確的發展軌道。

作者：路釤單位：晉中學院