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摘要：信息時代的到來，推動了人力資源管理從行政事務管理向戰(zhàn)略性人力資源管理的轉變，并大幅度提高企業(yè)人力資源管理的技術含量和工作效率，大慶石化SAP人力資源管理系統(tǒng)建設，在多方共同努力下，目前已取得了階段性成果，為了更好的總結經驗，深化系統(tǒng)應用，促進系統(tǒng)持續(xù)建設，本文結合工作崗位的實際情況，針對人力資源管理系統(tǒng)建設在溝通、培訓、風險控制、進度安排方面的應用進行闡述，力求探討一套適合本企業(yè)的操作方法，同時對在實際操作中的經驗和教訓進行總結和歸納，對人力資源管理系統(tǒng)下一階段的運行進行預期的分析。

關鍵詞：人力資源管理系統(tǒng)關鍵點控制

大慶石化人力資源管理系統(tǒng)建設關鍵點控制，主要選擇了企業(yè)人力資源管理體系中的重點項目和薄弱項目作為關鍵點的控制，包括對溝通、培訓、風險控制和進度安排四個方面，以下就此四個方面進行分述：

1、人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的應用

眾所周知，傳統(tǒng)的人事管理主要用來解決人力資源部門自身的業(yè)務管理問題，比如人事信息、計算工資、考勤處理等，人力資源管理的信息溝通無法突破本部門，導致人力資源管理長期以來處于一個封閉的狀態(tài)，人力資源管理的關鍵角色，包括公司領導、部門領導，員工都無法參與到管理活動中來，人力資源管理者也無法真正上升到企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，部門領導的工作伙伴，員工貼心伙伴的高度上去。

人力資源管理系統(tǒng)正是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用網(wǎng)絡技術在溝通方面搭建了一個標準化、規(guī)范化的工作平臺，使企業(yè)的各個層級的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統(tǒng)對于企業(yè)高層，首先是人力資源信息查詢于決策支持的平臺，企業(yè)高層可以直接了解和獲得所需要的信息，這無疑有力的推進了人力資源管理工作向上的溝通效果；對于人事部門領導而言，人力資源管理系統(tǒng)是其參與工作管理的平臺，人事部門領導在所授權的范圍內查詢基層員工的人事信息，為其更有效的與基層進行績效溝通提供了便利；對于基層員工，員工可以利用人力資源信息化平臺，查看企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的新聞公告、重要的招聘信息、培訓信息等，并與分廠領導和公司領導進行電子方式的溝通，如領導信箱、留言板等。

可見，通過人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的關鍵點的控制，實現(xiàn)了企業(yè)自上而下的縱向溝通的同時，也實現(xiàn)了企業(yè)內部的橫向溝通，有效的溝通途徑提高了企業(yè)的工作效率，對于企業(yè)的長期發(fā)展起到一個穩(wěn)定大局的作用。

2、人力資源管理系統(tǒng)在培訓方面的應用

培訓開發(fā)用于企業(yè)經營活動中對員工培訓工作的組織管理，涉及培訓資源管理、培訓需求獲取、培訓規(guī)劃制定、培訓活動組織實施、培訓評估、培訓檔案管理、培訓查詢分析、培訓統(tǒng)計報表等諸多方面。從培訓需求分析到培訓評估，人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)培訓管理的好幫手，它幫助企業(yè)的培訓管理實現(xiàn)以下目標：

①支持培訓自定義檔案盒企業(yè)培訓類別的設置，可對培訓機構、教師、資料、設施和培訓課程等培訓資源進行管理，構建企業(yè)自己的培訓體系。

②支持企業(yè)個部門和員工培訓需求的調查、采集和分析。③支持公司和各部門培訓規(guī)劃和培訓活動的編制和審批。

④可對培訓規(guī)劃、培訓活動和參訓員工的培訓費用在預算基礎上進行控制管理。

⑤可對培訓活動及其培訓資源進行全面評估。

⑥對培訓活動檔案和員工培訓檔案進行統(tǒng)一維護管理。

⑦實現(xiàn)了培訓開發(fā)管理和績效考核管理、勞動合同管理的信息聯(lián)通。

⑧實現(xiàn)統(tǒng)計分析功能，提供企業(yè)各類培訓活動和員工培訓情況的統(tǒng)計報表。

⑨支持培訓審批工作流程，可定義審批流程，實現(xiàn)培訓工作自動化。

通過人力資源管理系統(tǒng)搜集的完整的流程數(shù)據(jù)，使員工個人的培訓需求與企業(yè)發(fā)展計劃相吻合，更有效的實現(xiàn)培訓所得的技能和投資回報率相掛鉤，將培訓成本和培訓效益的相互關系更容易量化，真正使培訓成為促進企業(yè)發(fā)展的推動力。

3、人力資源管理系統(tǒng)在風險控制方面的應用

風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風險事件發(fā)生的各種可能性，或者減少風險事件發(fā)生時造成的損失。

企業(yè)內部各種不同應用對于授權的要求是極其多樣的。與此相適應，人力資源管理系統(tǒng)提供了一整套非常靈活的基于對象權限和用戶角色概念的授權機制。在人力資源管理系統(tǒng)中，既可以授予用戶系統(tǒng)預定義的權限，也可以根據(jù)應用需要，設置非常細微具體的權限控制，授權力度可以是交易、域，甚至可以控制到具體值。通過授權的控制，減少企業(yè)風險事件的發(fā)生。

為滿足極其多樣復雜的權限控制要求，人力資源管理系統(tǒng)引進了面向對象的權限管理概念。若干個相關的需要被同時保護或檢查的單元組合成一個權限對象，換言之，每個權限對象都是一些權限域的組合。一個權限對象的各個權限字段被分別賦予不同的值，就構成了一個權限。系統(tǒng)中權限檢查與控制，就是針對它而進行的。同時，為了方便對于用戶權限的管理和維護，系統(tǒng)又引入了基于用戶角色授權的機制。一組權限可以被組合到一個權限輪廓文件或更進一步，一組權限或權限輪廓文件組合成一個復合權限輪廓文件。之后，再將得到的權限輪廓文件或復合權限輪廓文件授予一個或多個用戶。相應地，這個或這些用戶就獲得了其中包含的所有權限，用戶權限數(shù)據(jù)是在用戶主數(shù)據(jù)中集中存放和統(tǒng)一管理的。人力資源管理系統(tǒng)中提供了大量預定義的能滿足一般用戶需求的權限輪廓文件。此外，人力資源管理系統(tǒng)還提供了權限輪廓文件自動生成器，可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的權限輪廓文件，并分配給用戶，有效的進行了風險控制。

4、結論

人力資源管理體系建設是一項系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)招人、用人、評人、育人、留人過程中的各個方面，每一方面都與組織內部各個層面的工作緊密相連，稍有脫節(jié)便會影響到整個系統(tǒng)的運作，所以人力資源管理系統(tǒng)的全面建設與推行必須考慮到與企業(yè)內部各部門、各崗位的配合。更為重要的是通過人力資源管理系統(tǒng)的實施為企業(yè)搭建了一個符合企業(yè)長期人力資源發(fā)展規(guī)劃的信息化平臺。

人力資源管理系統(tǒng)正逐步成為公司戰(zhàn)略制定和管理的基礎信息平臺，成為公司在新經濟時代實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標最基本、最核心的支持系統(tǒng)。