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一、商務(wù)英語促進了物流管理中用語的標準化和統(tǒng)一化
當前,商務(wù)活動區(qū)域日趨向趨國際化方向發(fā)展,商務(wù)英語也被廣泛地應(yīng)用于商務(wù)活動中的各個環(huán)節(jié),不僅普遍的運用于日常溝通、單據(jù)書寫、包裝標識等信息傳遞和溝通環(huán)節(jié),還在商務(wù)談判、合同簽訂到等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為了首選語言。可以說,商務(wù)英語的運用程度和表現(xiàn)情況將直接影響到商務(wù)活動的效率,而英語由于其國際通用性,使得商務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)通過運用英語,而更為的標準化和統(tǒng)一化,使各國企業(yè)能夠更加便捷的完成商務(wù)活動。對于商務(wù)活動遍布各國和地區(qū)的跨國公司來說,在其物流活動中更是如此,他們對于國際物流服務(wù)往往有更高的要求。這就對物流業(yè)從業(yè)者的英語綜合運用能力提出了更高的要求,不僅要求能夠用英語與客戶進行熟練的口頭交流和準確的書面溝通,還要求具備很高的商務(wù)英語綜合能力,如熟練地運用英語來處理相關(guān)物流事務(wù),比如起草英文合同的能力,用英語處理國際商務(wù)活動中的交易糾紛等等,這些工作都需要以標準化和統(tǒng)一化的商務(wù)英語來作為基礎(chǔ)和支撐。
二、商務(wù)英語有助于物流管理目標更有效率地實現(xiàn)
物流管理的目標是通過完善且科學的物流管理體系來促進物流經(jīng)濟的增長,以及構(gòu)建科學合理的的物流經(jīng)濟發(fā)展結(jié)構(gòu)。作為現(xiàn)代物流管理體系中的重要語言工具,商務(wù)英語助于物流管理目標更有效率地的實現(xiàn)。隨著中國經(jīng)濟發(fā)展,中國在世界經(jīng)濟中地位得到不斷提高。許多跨國公司開始對中國這個巨大的潛力市場進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,許多公司將中國作為了主要的原料采購地,同時在中國建立了零部件生產(chǎn)基地,使中國企業(yè)成為了其全球供應(yīng)鏈體系中的重要組成部分。同時,跨國公司在中國的投資力度也逐年加大,把經(jīng)濟投資與中國的供應(yīng)鏈體系更為緊密地結(jié)合了起來,使得跨國公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售以及市場信息的采集和反饋等,都是在全球范圍內(nèi)進行的。而要想實現(xiàn)并促進這種全球化發(fā)展局面,商務(wù)英語就在這一過程中發(fā)揮出無可替代的重要作用。通過有效地發(fā)揮商務(wù)英語語言媒介的作用,有助于中國企業(yè)打開全球供應(yīng)鏈體系的大門,有助于中國企業(yè)降低成本并提高綜合競爭力。從這個層面上來講,商務(wù)英語極大地促進了物流管理目標更有效率地實現(xiàn)。此外,在物流管理體系中的其他環(huán)節(jié),商務(wù)英語都發(fā)揮了極大的正向推動作用,推動著整個物流經(jīng)濟的發(fā)展。
三、商務(wù)英語提高了我國物流企業(yè)在國際市場的競爭力
隨著中國企業(yè)不斷融入到全球經(jīng)濟體系,中國本土的物流公司逐漸在國際物流行業(yè)激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,并開始在國際貿(mào)易中發(fā)揮重要作用。在這一過程中,商務(wù)英語無疑為我國本土物流企業(yè)在國際競爭中增加了我方取得有利局勢的有力砝碼。一方面,商務(wù)英語促進了我國的物流企業(yè)廣泛參與到跨國企業(yè)在華物流業(yè)務(wù)中,擴展了在本土市場占有率的提升。另一方面,商務(wù)英語幫助我國物流企業(yè)主動地走出了國門,積極拓展了廣闊的海外市場,增強了海外服務(wù)能力。但需要我們認清的現(xiàn)實是,雖然我國商務(wù)英語教育逐年加強,商務(wù)英語專業(yè)人才的培養(yǎng)力度也在加大,我國物流企業(yè)在國際中的競爭實力也不斷提升,但相較于英語母語國家,我國物流企業(yè)在物流英語運用實力方面處于弱勢,這一現(xiàn)實且緊迫的問題仍需要我們通過努力加大人才培養(yǎng),加快傳統(tǒng)物流行業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新等途徑,去認真的予以對待和解決。
四、小結(jié)
綜上所述,對于任何一家企業(yè),進取是永無止境的,發(fā)展也是永無盡頭的,企業(yè)前進的腳步任何時刻都不能停下來。中國的物流企業(yè)要想取得更長足的進步,中國企業(yè)物流管理體系要想不斷得到完善和創(chuàng)新,需要中國企業(yè)不斷地學習和探索創(chuàng)新。在未來的物流發(fā)展中,人才仍然是任何企業(yè)最基本也是最重要的資源。我們需要清楚的認識到,我國精通商務(wù)英語的物流專業(yè)人才仍然缺乏,加大人才的培養(yǎng)仍然是重中之重。因此,政府和相關(guān)企業(yè)以及高校都應(yīng)積極地采取措施,不斷加大教育投入,為我國物流管理向更好的方向發(fā)展提供源源不斷的后備力量。
作者:唐卓單位:遼寧理工學院外語系
第二篇:汽車零部件企業(yè)物流管理策略
一、生產(chǎn)物流管理策略
1.1原料存放與搬運
公司原料分別存放在3個地方:外部倉庫、配料倉庫和線邊庫。外部倉庫負責接收和存放所有供應(yīng)商交付的物料。配料庫則負責存放即將生產(chǎn)的物料,一般為滿足1天生產(chǎn)用量的原料,一部分原料通過卡車以短駁方式從外庫運過來,還有一部分是JIT供應(yīng)商直接送過來。線邊庫主要是存放當天生產(chǎn)的物料,是從配料庫用鏟車或手推車搬運,一般當天生產(chǎn)剩余的線邊庫物料,在晚班結(jié)束后需要歸還到配料庫。
1.2原料上線與成品下線管理策略
原料上線及成品下線管理策略主要通過條碼系統(tǒng)(barcode)來實現(xiàn)有效管理。
1.2.1條碼系統(tǒng)的總體策略
(1)提高數(shù)據(jù)采集的及時性與準確性。通過條碼系統(tǒng)支撐,實現(xiàn)原材料庫收發(fā)業(yè)務(wù)操作更加簡單、快捷,提高庫存數(shù)據(jù)采集及時性、準確性和規(guī)范性;(2)深化庫存管理,提高庫存管控水平。實現(xiàn)庫存實物與系統(tǒng)真正對應(yīng),深化對庫存物料有效管控,確保實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持同步、準確;依托條碼系統(tǒng)的批次管理,實現(xiàn)實物真正的先進先出管理,規(guī)避發(fā)料造成呆滯物料的風險;規(guī)范物料的包裝單元實現(xiàn)批次的最優(yōu)化管理;盤點業(yè)務(wù)條碼支撐,提高盤點效率及準確率;(3)提高企業(yè)庫存分析能力。
1.2.2條碼系統(tǒng)的應(yīng)用流程
(1)采購收貨與標簽打印。在ERP系統(tǒng)采購收貨完成后,條碼系統(tǒng)打印采購條形碼標簽(條形碼、物料號、物料名稱、數(shù)量、入庫日期)。用戶使用ERP采購收貨功能收貨后,進入標簽打印畫面,輸入選擇條件選擇需要打印的收貨單,打印箱標簽,可修改打印箱數(shù)以及每箱數(shù)量;采購收貨按包裝單元或托盤進行,其中存在包裝單元拆包裝發(fā)貨,托盤物料按最小包裝單元發(fā)貨;條碼生成需要考慮物料最小包裝單元、托盤,系統(tǒng)中記錄生成的標簽信息,其中條形碼含物料號、入庫日期、流水碼、數(shù)量;支持計劃外入庫方式,生成條碼標簽。
(2)庫存轉(zhuǎn)移。通過掃描標簽條碼方式,從合格原材料庫轉(zhuǎn)移至線邊庫,條形碼開始失效;從合格原材料庫轉(zhuǎn)移至原材料庫待處理庫A8888,條形碼開始失效;從合格原材料庫轉(zhuǎn)移至成品庫F1000,條形碼開始失效;從原材料外庫轉(zhuǎn)移至合格原材料庫AA101,條形碼保留;從合格原材料庫AA101至原材料外庫,條形碼保留;從合格原材料庫至借用庫,條形碼開始失效。
(3)拆包裝。拆包,掃描原始條碼,掃描界面自動顯示此包裝信息,輸入拆包數(shù)量,確認后生成新包裝的標簽條碼,原始標簽取消,生成拆分的標簽及對應(yīng)的數(shù)量。
(4)生產(chǎn)退料。實現(xiàn)從無條形碼生成新的條形碼,建立特殊庫位用于生成新的條形碼。
(5)生產(chǎn)報工回沖與標簽打印。通過生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)報工條形碼標簽(條形碼、物料號、物料名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期);通過掃描標簽條碼方式,系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)報工回沖。
(6)質(zhì)量追溯。條碼系統(tǒng)記錄成品批次與原材料批次的對應(yīng)關(guān)系,按原材料先發(fā)出先消耗的原則建立與成品的對應(yīng)關(guān)系;通過成品批次信息可以查詢所消耗原材料的批次信息;通過原材料批次信息可以查詢所應(yīng)用成品的批次信息。
(7)周期盤點。掃描庫位條碼、貨物上的條碼標簽確認盤點數(shù)量,可根據(jù)初盤或者復(fù)盤選擇盤點類型。
(8)查詢報表。按零件查詢庫存;查詢ERP系統(tǒng)庫存與Barcode庫存;庫齡報表;庫存收發(fā)存報表。
(9)用戶防錯。用戶防錯功能,即生產(chǎn)發(fā)料時,對非先進先出的物料給予警告提示。
(10)其它功能。Barcode標簽無效處理。
1.3現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案
生產(chǎn)物流的倉儲系統(tǒng)通過外庫、配料庫和線邊庫的功能分配,雖然在實際應(yīng)用上能夠滿足要求,但是在物料庫存管理上還有改善的空間。通過實施條碼系統(tǒng),生產(chǎn)物流(內(nèi)部原料及成品周轉(zhuǎn))的搬運得到有效管理,在先進先出管理方面也取得了良好的效果。基于目前的倉儲系統(tǒng),優(yōu)化倉庫布局,通過在供應(yīng)物流方面調(diào)整物流模式(實施MilkRun模式),可以大大減小外庫的規(guī)模,同時可以取消配料庫。在MilkRun模式下,采用可直接上線的包裝方式。
二、銷售物流管理策略
2.1銷售物流管理策略和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃簡介
公司主要產(chǎn)品為乘用車天窗及配件。考慮到汽車天窗產(chǎn)品體積較大,長途運輸費用占成本比例較高,因此目前采用的物流管理策略如下:(1)如果OEM客戶與上海總部距離在500km以上且業(yè)務(wù)量滿足設(shè)廠條件,公司將采取設(shè)立分工廠的形式,如成都的OEM客戶;(2)如果OEM客戶距離上海總部500km以內(nèi),但不在上海區(qū)域內(nèi),公司在供貨地設(shè)立倉庫,如南京、儀征、慈溪等地的OEM客戶;(3)如果OEM客戶在上海區(qū)域內(nèi),公司將直接送貨。
2.2銷售物流管理模式現(xiàn)狀
公司目前采用的物流配送管理模式主要有如下兩種:(1)JIT模式:按照客戶的要求,在指定時間將指定的數(shù)量產(chǎn)品交付到指定地點,一般為倉庫或工廠;(2)排序模式:根據(jù)OEM主機廠的特殊要求,將產(chǎn)品直接交付至客戶的生產(chǎn)流水線上進行排隊,必須按照客戶的生產(chǎn)節(jié)拍、現(xiàn)場的質(zhì)量服務(wù)和符合客戶要求的上線包裝。對于從上海總部工廠出產(chǎn)的產(chǎn)品,采用JIT模式和排序模式,委托第三方物流公司進行配送;對于在南京、儀征、慈溪等地倉庫中的庫存產(chǎn)品,采用JIT模式,委托第三方物流公司進行配送;從成都分工廠出產(chǎn)的產(chǎn)品,采用排序模式,委托第三方物流公司進行配送。
2.3優(yōu)化方案和建議
因為銷售物流的設(shè)計方案將取決于客戶的物流交付要求,優(yōu)化方案和建議也必須以滿足客戶要求為前提。在此基礎(chǔ)上,將適當優(yōu)化現(xiàn)有的物流規(guī)劃,考慮更換南京倉庫的地址,新的選址將考慮離儀征距離更近,同時取消儀征倉庫。
三、結(jié)語
通過分析某汽車零部件公司現(xiàn)行物流管理的策略和現(xiàn)狀,介紹公司如何進行物流管理和物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并對其現(xiàn)狀進行優(yōu)化分析并提出優(yōu)化建議改善的措施:對原有的物流資源進行整合并協(xié)調(diào)優(yōu)化,建立以第三方物流為運營管理主體的供應(yīng)物流模式;生產(chǎn)物流按照先進先出(FIFO)原則確保物料保持最新狀態(tài);銷售物流則根據(jù)OEM客戶的不同需求,通過客戶認可的第三方物流進行JIT供貨或排序供貨。一系列物流網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,將有效地提高物流運作水平和物流管理水平。
作者:吳鳴單位:上海恩坦華汽車部件有限公司
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