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一、信息化建設在高職院校人事管理中的重要作用

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養對高職院校的發展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊伍建設和學科梯隊建設就成為高職院校發展的重中之重。在此基礎上，高職院校人事管理工作也發生了變化，從基礎性工作發展到培養高素質人才、優化學科梯隊結構等方面。人事管理信息化建設可以使日常管理按照一定程序通過網絡進行，更加簡便，更加規范，一方面節約了大量的時間和精力，精簡了人事工作，另一方面，對各種信息能夠進行方便、快捷的統計分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實現資源的高度共享信息化建設能夠及時收集和統計高職院校教職工的人事信息，從而保持數據的一致性和完整性，讓需要的人通過網絡可以查詢到完整可靠的信息，實現資源的高度共享。比如，對于高職院校的教職員工來說，通過校園網可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進行共同操作，減少了重復的事務性工作；對于高職院校管理者來說，全面、準確、及時的人事信息能夠為科學的規劃和決策提供重要依據。

（三）加強各部門的團結協作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數據庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統，但是并不能在大范圍內使用，具有非常強的局限性，不能實現信息資源的共享。加強信息化建設，可以建立統一規范的數據庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統內操作，既保持了信息的一致性、規范性和完整性，也能加強各部門的團結協作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優秀人才人事部門是高職院校的重要組成部分，工作內容包括人事調配、職稱評聘、薪酬發放等，這些都是關系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優秀人才來學校任職，提高學校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設，可以實現教職工相關信息的透明化、規范化，實現人事信息資源共享，讓更多的人了解學校的發展，有利于吸引更多的優秀人才，促進學校的良性發展。

二、當前我國高職院校人事管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設不規范、不完整目前，我國信息化建設非常不規范，沒有按照國家管理信息化標準嚴格執行，信息管理系統都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現不能兼容的現象，極易出現數據錯誤的問題。

（二）信息更新不及時，準確性不高傳統的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、準確性不高，不僅對學校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時準確決策造成不良影響。

（三）工作人員素質低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進行基本操作，還不會數據分析和科學管理。二是不能對信息系統進行維護和管理，導致信息系統處于低水平運作階段，不能發揮全部功能。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統，實現規范化管理高職院校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數據資源，建立健全人事信息管理系統，實現統一的規范管理。首先，以校園網為平臺建立人事信息管理系統。校園網是學校信息化建設的重要平臺，也是建立人事信息管理系統的重要平臺。學校可將人事調動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網上，利用權限設置讓相關人員進行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務工作，實現信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進行規范化管理。即按照統一的數據信息標準規范數據，減少數據接口，建立統一的信息平臺規范管理，對人事信息及時更新，對信息系統定期維護，結合本校實際對人事信息進行統一的規范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實性和實效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質，培養高素質的人才隊伍首先，加強人事管理人員的業務學習和職業技能培訓，讓他們學習相關的技術知識，熟練操作信息系統，能用現代化手段處理日常事務，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養高素質人才對信息系統進行日常維護和管理。如引進專業人才結合學校實際對系統定期維護、優化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業道德教育。管理人員要具備職業操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

總之，加強高職院校人事管理信息化建設，可以提高工作效率，實現信息資源的交換和共享，也能有力地推動高職院校的發展，對高職院校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設，提高管理人員的信息化素質，實現規范化管理，使人事管理工作躍上一個新臺階。

作者：趙軍單位：河北廣播電視大學