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一、雇員構成

從雇員上而言，律所人員可以分為專業人員及輔助人員。專業人員即指執業律師，輔助人員分為非執業的專業輔助人員及行政輔助人員。與內地律所不同的是，一般來說香港律所專業人員和輔助人員的比例約為1：4，即1位律師一般有4位輔助人員支持工作。

1、專業人員香港律所人事管理中很重要的一個環節就是律師后備力量的招募及培訓。每年的畢業季，各個律所都會招募應屆的法律專業大學畢業生作為”TraineeSolicitor”，也可稱之為“見習律師”。以本所香港辦公室為例，每年新進的見習律師數量在3-5人之間，對申請成為見習律師的畢業生進行面試、篩選，是合伙人的一項重要工作。事務所會為每一名實習律師指派一位“師傅”作為指導老師，但一般來說，在2年實習期里，見習律師往往會輾轉各個部門以全面熟悉律師實務以及確定自身的專業發展方向。“師傅”并不是全程跟隨指導的老師，而是在每一個部門都有一位真正的“老師”（一般為主管合伙人）指導實習律師的工作。“師傅”一項重要的使命就是在實習律師實習期滿，完成實習可以“畢業”的時候，“師傅”要在高等法院大法官面前發表陳述，向大法官表示自己的學生已經完成“學業”，可以畢業成為專業律師。并非每一見習律師在實習期滿后都可以獲聘為本所的執業律師，本所會根據每位見習律師在兩年實習期間的工作表現而考慮是否聘請其為執業律師。不獲聘用的見習律師便需要另行尋覓愿意向其提供執業律師崗位的律所。

2、非執業的專業輔助人員我們還會有一些專業輔助人員，俗稱“師爺”的LegalExecutives。這些專業輔助人員根據他們的專業經驗不同，分別供職于本所的訴訟部門、房產部門、保險部門、繼承部門、知識產權部門等，除了不可以在法庭上發言及簽署專業法律意見外，他們從事的業務與執業律師并無太大差別。有些“師爺”的專業經驗是新手律師無法比擬的，但是就整體水平而言，他們與執業律師的薪水差別是很大的，因此香港律師公會對聘用“師爺”的數量是有限制規定的。

3、行政輔助人員行政輔助人員通常包括秘書、信使、財務及清潔茶水接待等人員。

二、雇員人事管理

除專業業務外，所有這些人員的管理事務由辦公室行政經理負責。律所制訂了各項措施規范人事管理。

1、培訓

（1）常規培訓我們在香港及北京設有辦公室，兩間辦公室同事之間均安排有固定的互訪培訓制度。香港實習律師入職就要排期安排到北京代表處進行法律事務培訓，主要目的是熟悉內地司法體制及與香港法律不同的基本概念，了解北京同事的工作流程以便日后合作得融洽。北京辦公室所有職位的新入職員工都要到香港總部進行為期2周的入職培訓，以熟悉香港同事、了解香港辦公室工作流程，與自身崗位相對應的香港同事的了解磨合等。

（2）專業培訓香港總部定期安排專業培訓，參加人員除律師外，還包括專業輔助人員。與內地業務相關的事務，或內地員工在工作中有可能遇到的法律事務，北京代表處的相關同事也會參加。

（3）實習培訓香港見習律師實習期為2年，其間至少歷經2個部門，一般來說訴訟部門及商業部門是必不可少的，其他部門也可根據實習律師本人的意愿做出安排。每個部門都會對新進的見習律師從基礎事務起安排見習律師參與本部門業務的全過程。訴訟部門會安排見習律師跟從具有不同專業經驗的律師，一般會同時跟進10個案件之上。整個實習期對新手律師來說，是十分艱苦的，基本上我們的見習律師不會在晚上9點以前離開辦公室。

2、測評及升職香港律所的專業人員進階的序列為：TraineeSolicitor,AssistantSolicitor,SeniorAssistantSolicitor,Consultant,Partner。而對于輔助人員，員工的價值提升則主要反映在薪資水平上。律所有一套事務所內部的員工評價打分系統(appraisalsystem)，分別為半年評價、全年評價及確認試用期滿時工作表現評價。由員工的supervisor對員工的表現進行評價。這是一個分項設置分數并計算的系統，針對員工的升職、加薪及續約等事項，管理層會參考該員工得分做出判斷。本所的評價系統分為工作表現、工作態度、工作效率、溝通以及出勤幾大項內容，每一項在整體分數系統中占有不同的Weighing。每一項下還設有3-6個不等的具體評估項目，每一具體項目均按表現設置1-5分5個分數檔，最終根據每一項的得分weighing，就可以得出該員工的測評得分。同時，根據我們的分數評價系統作出分析，具體數據提供給管理層。舉個簡單的例子：出勤一項，具體評估項目包括員工申請的各類假期（帶薪假、病假、無薪假等等）的天數統計、上下班的準時率等具體數據。香港律師事務所沿用的這一套行政人事模式，能有效分配律師的業務精力、儲備專業人才、協調非專業事務，對律師事務所運營和發展非常重要。

作者：陳嵐單位：香港杜偉強律師事務所北京代表處