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摘要：人力資源管理是企業基本管理工作，能夠實現對企業人力資源的合理應用及配置。為此，文章首先分析了人力資源信息化管理需求，其次分析了人力資源信息化建設流程，再次分析了人力資源信息化管理問題及對策，旨在為人力資源信息化管理工作的進行提供參考思路，以此來提高企業人力資源管理效率。

關鍵詞：人力資源；信息化；相關問題

在現代化社會中，人力資源管理對于企業運營發展十分重要，隨著互聯網技術和信息體系的發展，信息化管理模式開始被應用在人力資源管理工作中，其應用切實提高了人力資源管理效率和質量。為此，各個企業需要積極進行人力資源信息化建設，通過先進的管理方式和體系來有效開展人力資源管理工作。

一、人力資源信息化管理需求

（一）滿足企業決策需求

為了確保企業的長遠發展，決策者需要對企業發展有明確的定位及戰略性決策，而企業決策需要基于企業運營發展現狀，結合企業發展方向，對人力資源和物力資源進行科學配置，這樣才能形成符合企業戰略目標的決策，而人力資源信息化建設便能夠為企業決策提供準確的數據支持。此外，人力資源數量、管理現狀、配置優化程度同樣屬于企業決策內容，而人力資源信息化數據能夠向決策者更加直觀形象地展示人力資源管理基本情況，這有利于提高管理者在人力資源方面的決策效率和質量，能夠進一步完善企業人力資源管理效果。

（二）滿足人力資源管理需求

隨著時代的變革與社會的發展，各個企業的勞動力結構發生了一定變化，這同時改變了人力資源管理工作內容和需求，具體來講，現階段的人力資源管理不但包括了員工管理、勞動關系管理、薪酬福利管理等基本內容，還包括了企業戰略管理、人力資源長期規劃等內容，因此，單一的人力資源管理模式已經不能滿足企業實際需求。而人力資源信息化管理應用的先進的管理方式，不但能夠提高管理準確性和針對性，還能夠適應不斷變化的行業發展趨勢、企業發展需求、人力資源結構變化，這樣人力資源管理部門不但能夠掌握整體的人力資源狀況，還能夠了解個體特征。

（三）滿足企業員工需求

在人力資源信息化趨勢下，員工的工作觀念也發生了一定變化，開始在完成工作任務的基礎上積極發揮創造性和主動性，這樣不但能夠幫助企業運營發展，還能夠激發個人的工作能力，實現個人的全面發展。這是因為人力資源信息化建設能夠為員工了解企業及其他員工提供平臺，進而學習到更多的知識與技能，甚至還能夠了解同行業其他企業的運營發展情況；還能夠查看企業其他員工的薪資情況，并且受到激勵和鼓舞，這樣有利于員工結合自身實際情況，尋找進一步的自我完善及自我發展方式，在實現個人價值的同時，為企業發展和建設做出更多努力和貢獻。

二、人力資源信息化建設流程

（一）建立聯網體系

聯網體系是人力資源信息化管理進行的基礎條件，能夠進一步發揮人力資源信息化管理的優勢。例如，在檔案管理方面，以往應用的是紙質檔案管理方式，現階段應用的是紙質檔案和電子檔案管理方式，但是在實際的檔案管理過程中，人力資源管理人員針對這兩種類型檔案往往應用的是同一種管理方式；而聯網體系的應用能夠降低檔案管理難度，減輕檔案管理工作量，因此可以提高企業人力資源管理水平，為企業戰略性發展奠定人力資源基礎。

（二）建立局域網

內部局域網的建立對企業十分重要，尤其是人力資源局域網。通過人力資源局域網，人力資源管理部門可以完成人力資源資料和信息的分類整理、分類儲存、關鍵詞查找、下載應用等多項業務，為人力資源管理工作的進行提供準確的、實時的、全面的數據，以便企業各個部門查找和應用人力資源數據，這不但能夠提高人力資源管理工作效率，還能夠為企業業務的進行提供科學依據，進而提高其他業務工作效率，有利于健全企業業務體系。（三）建立圖情聯網圖情聯網是企業人力資源信息化建設的主要標志，通過圖情聯網能夠實現對企業員工信息的全面查詢。具體來講，企業可以建立網絡信息中心，對各個部門的人力資源信息進行統一管理，這樣能夠實現對企業人力資源信息的一體化管理，實現了各個部門資源及信息的共享，提高了企業人力資源信息應用率，同時還能夠提高企業各個部門之間的聯系程度，能夠為人事管理、人事調動等工作的進行提供良好環境。

三、人力資源信息化管理問題

（一）不夠重視人力資源信息化管理

第一，我國人力資源信息化管理起步較晚，導致很多企業在進行人力資源管理變革時，僅僅進行了人力資源部門結構調整，并沒有進行人力資源信息化管理，這樣實際上是忽視了實質性改革，沒有重視人力資源信息化管理對于企業戰略發展的意義。第二，很多企業都在不斷引進優秀人才和先進技術，以此來提高企業的生產力和發展實力，但是卻沒有進行人力資源信息化建設及管理，因此不能提高人力資源管理水平，導致企業在運營發展過程中出現了停滯不前的情況。第三，如何進行人力資源信息化建設是現階段各個企業都需要面臨的重要問題，但是部分企業管理者卻并沒有做到對人力資源信息化管理的絕對重視，使得企業人力資源管理工作出現了諸多問題。由此可見，只有企業提高對人力資源信息化管理的重視程度，清除人力資源信息化管理影響因素及發展障礙，才能夠確保人力資源管理成果，進而確保企業運營經濟效益，為企業長遠發展奠定人力資源基礎。

（二）人力資源管理人員專業素質不足

第一，我國人力資源信息化發展時間較短，導致目前從事人力資源信息化管理工作的人員專業素質普遍不足，缺少專業的人力資源管理人員，這會降低人力資源信息化管理質量和效率。第二，當前各種先進信息技術在不斷發展，人力資源信息化管理應用技術也需要不斷調整，這表示人力資源管理人員不能只局限在當前的管理方式上，而是需要不斷學習新的技術。第三，部分企業沒有重視對人力資源管理人員的引進和培養，沒有幫助管理人員提高自己的綜合能力。第四，人力資源信息化管理軟件在不斷更新，為了讓確保人力資源管理人員能夠合理應用操作軟件，企業需要配置相應的硬件設置和軟件系統，并進行及時更新，但實際上，很多企業受到財務等因素的影響，并不能有效做到這一點。由此可見，只有人力資源信息化管理專業素質得到提高，人力資源信息化管理工作才能夠高質量高效率的進行。

四、人力資源信息化管理對策

（一）提高對人力資源信息化管理的重視

人力資源信息化管理體系不健全、人力資源管理人員專業素質較低等問題的解決，都需要企業管理者提高對人力資源信息化管理的重視程度，具體如下。第一，企業管理者需要對人力資源管理工作有清晰明確的認知，在此基礎上為人力資源信息化管理引進技術型人才和先進技術，這樣才能做到真正的信息化建設及管理。第二，企業人力資源管理部門可以通過信息化管理系統進行企業員工管理，這樣可以提高員工工作的積極性和主動性，同時激勵員工在工作崗位上有效發揮自己的聰明才智，讓企業員工與人力資源信息化管理系統之間形成相互促進的良性循環關系，這樣才能提高企業的市場競爭地位。第三，人力資源信息化管理是一項難度較高、所需時間較長的工程，這不是人力資源部門自己的工作，而是需要企業各個部門的共同配合，在此基礎上，企業管理者需要積極協調各個部門的關系，并制定戰略性發展規劃，明確人力資源信息化管理目標，在企業內部形成一種良好的發展氛圍，這樣才能夠做到共同建設、共同發展。第四，不同企業所處行業不同，面臨的市場發展空間和前景不同，對人力資源信息化管理的需求也不同，因此，企業管理者在規劃人力資源信息化管理工作時，需要考慮到企業的實際需求。

（二）提高人力資源管理人員專業素質

只有提高人力資源管理人員專業素質，才能夠為管理工作的進行打造一支專業的團隊，具體如下。第一，企業需要加大對人力資源信息化的宣傳力度，讓員工意識到信息化建設的重要性，讓員工意識到在現代社會中只有進行信息化建設才能夠獲取發展機會，進而提高員工的信息化意識，形成一種良好的工作氛圍。第二，企業需要完善人力資源管理人員的知識體系，提高管理人員對人力資源信息化管理理論知識、基本流程、各項環節的掌握程度；管理人員也需要堅持學習，結合企業發展建設需求來不斷完善自己的專業能力，這樣才能將所學知識應用到企業發展建設中。第三，企業需要對人力資源管理人員進行技能培訓，具體可以應用專題培訓方式，使其了解和掌握人力資源信息化管理方式及技術，熟練應用管理軟件和管理設備，真正提高管理效率和質量，培訓內容需要結合當前的人力資源信息化管理趨勢變化及技術發展不斷進行調整，確保管理人員掌握技能的先進性。第四，人力資源信息化管理不應該局限在當下，還應該放眼于未來，因此，人力資源管理人員需要具備一定的創新意識和創新能力，這樣才能及時解決人力資源信息化管理過程中出現的新問題，為企業運營管理提供更多的想法；人力資源管理人員的綜合能力也能夠提高，有利于管理人員的個人發展及職業規劃。

五、結語

人力資源信息化是人力資源管理工作發展的必然趨勢，就目前情況而言，我國人力資源信息化建設水平與發達國家還存在一定差距，因此，我國企業想要順應全球經濟發展趨勢，必須要加強人力資源信息化建設，基于人力資源信息化管理需求及現狀，采取相應的完善對策，繼而提高企業的發展能力和競爭實力。

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作者：劉偉 單位：天津雙高興辰人力資源有限公司