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[摘要]企業通過各種現代化的信息技術對信息資源進行廣泛的開發,同時將先進的管理理念以及先進的技術引入到企業管理流程中來,有利于實現企業管理的信息化及自動化,有利于提高企業管理水平與管理效率。當前企業管理信息化面臨企業管理層對信息化管理認識不夠、企業信息化管理程度不高、信息利用率低下及缺乏專業的管理人才等問題,本文提出提高企業管理者對信息化建設的重視程度、加快對信息化管理模式的學習、培養信息化專業管理人才的解決措施。
[關鍵詞]企業;管理;信息化
0引言
《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》指出“互聯網+”是把互聯網的創新成果與經濟社會各領域深度融合,推動技術進步、效率提升和組織變革,提升實體經濟創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和創新要素的經濟社會發展新形態。在全球新一輪科技革命和產業變革中,互聯網與各領域的融合發展具有廣闊前景和無限潛力,已成為不可阻擋的時代潮流,正對各國經濟社會發展產生著戰略性和全局性的影響?!盎ヂ摼W+”時代,我國經濟快速發展,中國企業逐漸向著多元化、國際化、產業鏈化、集團化的方向發展。當前更多的企業已經認識到區域營銷、區域采購、區域研發的重要性,在如此龐大的企業組織結構下,企業的生存、發展及商業模式都發生了根本的變化:從以產品為中心到以服務為中心,從以生產為中心到以客戶價值為中心,從以本地為中心到著眼全球市場,從“線下”市場到“線下線上”并重,從企業內增值到產業鏈增值……企業就像處于無處不在、全面透明化、動變結合發展的水晶球中。企業要生存,必須向信息化管理的方向轉型。通過信息技術讓整個企業的管理運作更加通暢。
1企業管理信息化
1.1企業管理信息化的定義
企業管理信息化是一個宏觀的概念,指的是企業通過各種現代化的信息技術對信息資源進行廣泛的開發,同時將先進的管理理念及先進的技術引入到企業管理流程中來,以此實現企業管理的信息化及自動化,最終提高企業管理水平與管理效率。企業管理信息化依賴于企業經營機制的轉變,依賴于企業現代化制度的建立,企業管理信息化的實現有利于企業成本的降低,有利于技術進步的加快,更有利于核心競爭力的增強。
1.2企業管理信息化的重要作用
從企業供需角度來看,企業的核心活動由物流、信息流、資金流、業務流與價值流構成。這其中業務流的存在推動了企業信息、資金、物料的有序流動,是企業實現盈利的關鍵活動。在企業的核心競爭力當中,成本控制是非常重要的一方面。企業管理信息化實現了企業優勢成本控制,保證了信息、資金流、物料的通暢,實現了企業價值的最大化
2企業管理信息化所面臨的問題
2.1企業管理層對信息化管理認識不夠
從我國當前企業類型分布來看,勞動密集型的企業居多。這些企業存在這些共性:一是組織機構龐大;二是信息獨立分散;三是管理效率低下。在此背景下,信息化管理對于企業的科學決策顯得尤為重要。企業管理層對于信息化管理的認識不高嚴重影響企業管理信息化的正常進行,主要體現在這樣幾個方面:一是企業內部管理與企業信息化內部關系定位不明確;二是信息化的重點是管理而非先進的網絡技術??傊?,企業管理信息化應當建立在現代化的企業管理制度之上,只有在明確企業管理目標的前提下才能更好地實現企業信息化管理。
2.2企業信息化管理程度不高
當前,在已經逐步開展管理信息化的企業當中,信息化管理程度較低,不能滿足企業在實際生產中對信息化管理的需求。這為企業的發展帶來了一定的阻礙。主要集中表現在:信息管理技術手段落后,企業管理信息更新被動,不利于企業參與市場競爭。
2.3信息利用率低下
當前,不少已經開展信息化管理的企業大多使用了信息化管理系統,但是在對系統的使用上卻存在信息利用率低下的現況。相關企業信息管理人員并沒有真正利用好信息化管理系統,導致了信息化管理的缺失,在信息以及資源的更新上出現滯后。在信息更新滯后的情況下,企業管理人員無法掌握企業真實的信息狀況,不僅造成了信息傳遞的阻塞,甚至將影響企業高層管理者的決策判斷,嚴重影響了企業的發展。
2.4專業管理人才缺乏
在對企業進行信息化管理過程當中,企業信息化管理人才能否勝任關系到企業信息化管理能否有序進行。企業管理信息化對專業管理人才要求較高,首先,必須具備扎實的專業能力,特別要熟練掌握信息的納入、分析等技能;其次,要具有與時俱進的意識,能夠跟上快節奏的信息變化。當前,不少企業缺乏信息化管理人才,導致企業管理信息化進程緩慢,嚴重不利于企業的健康快速發展。
3推進企業管理信息化建設的策略
現代化的企業想要進一步提高企業效率必須提高企業的管理效率,提高企業管理效率的最佳手段就是利用信息化管理方式對企業進行科學的管理。下面針對當前企業管理信息化中出現的問題提出幾點對策。
3.1提高企業管理者對信息化建設的重視程度
企業管理信息化的實現與信息化的建設有著重要的關系。企業管理者應當提高對信息化建設的重視程度。作為管理信息化的重要基礎,信息化建設的完善有利于企業獲得更多有效的信息。在“互聯網+”時代,信息發展的速度很快,企業信息化建設能否緊跟信息發展速度對企業的管理有著重要的影響。
3.2加快對信息化管理模式的學習
在“互聯網+”時代,信息技術的迭代更新速度非???,企業管理信息化的建設中應當加快對信息化管理新模式的學習及推廣工作。在推廣與學習過程中加強企業員工對于信息化管理的重視程度,同時也讓員工更加熟悉信息化管理系統,將新的信息化管理理念及技術手段運用到平時的工作當中來,以此提高企業的管理效率。
3.3培養信息化專業管理人才
不少企業信息化管理人才缺乏,導致了企業管理信息化進程緩慢,嚴重不利于企業健康快速的發展。培養信息化專業管理人才,對企業信息化管理人才梯隊進行優化。首先,定期舉行專業培訓,讓相關崗位技術人員接受系統的培訓,在培訓過程當中,相關崗位技術人員應當對信息化管理技術進行全面的了解與掌握;其次,企業應當對信息化管理小組進行完善,保證信息化管理系統的及時更新及正常維護,以此保證信息化系統的正常運行,為企業信息化管理水平的提升奠定基礎。
4結語
當今世界是一個加速變化的世界,面對瞬息萬變的市場,企業在經營管理過程中更強調靈活性和應對變化的能力。企業商業模式、業務流程的迅速改變,對企業管理軟件提出了更多挑戰,企業需要軟件有更強適應變化的能力。中國作為目前全球第二大經濟體,發展活力強,但發展方式還比較粗放,這樣經濟環境下的企業發展處于不斷調整且不容放緩的狀態。與多年處于成熟市場及經濟社會的西方國家企業相比,固化、約定俗成的管理模式在中國企業身上很容易水土不服、治理有余但無法兼顧中式企業的靈活發展,而是否能靈活應變發展恰恰是中國集團企業走向世界、破舊立新的關鍵。
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作者:郝楊 單位:內蒙古商貿職業學院