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世界500強企業實現財務集中控制的已達80%。“跨國公司與中國企業相比最大的進步之一就是實現了集中管理,尤其是財務的集中管理。”麥肯錫一位資深董事如此評價中外企業的管理差距。
而目前國內企業信息化水平整體不高,尚處于初級階段,企業的管理模式、組織架構都不確定,這些因素導致了企業推行集中管理存在著許多困難。“一旦遇到波折影響到現金流的平穩運行,沉重打擊也會隨之而來。”浪潮集團高級副總裁王興山指出,在國內企業信息化尚處在初級階段的今天,集團企業信息化的定位不是技術項目,而是管理。國內企業管理以資金、財務為核心展開,并在有效推動企業信息化進程中扮演著重要角色。如何發展企業集團、管理企業集團,如何從資金上為集團發展把好關,也就成為我國政府及企業集團管理者必須解決的重大課題,從而催生了“集團資金管理”這塊典型的應用產品市場。
相關專家指出,在集團管理的幾條垂直主線中,資金管理、集團財務、全面預算、資產管理和集團采購是集團管理現實的突破口,而資金管理是最重要的突破口。
作為企業發展的決策點,能夠切實解決集團管理中資金管理散亂、預算管理困難、集團監管乏力、財務信息失真、信息孤島和信息披露遲緩等實際問題的資金管理方案,無疑為企業資金鏈的“健康”投下了一份保單。
王興山告訴記者:隨著國內大型企業信息化的關注持續升溫,由財務核算到財務管理的升級勢在必行。集團資金管理、全面預算管理、集團財務管理等關鍵應用的管理模式相對成熟,軟件產品和方案相對穩定,風險小、投資少、見效快,面向集團決策層,成為集中式集團管理的突破點。
集團資金管理信息化對于企業本身有著多方面的幫助。通過管理信息系統的推廣,用軟件系統的方式將全公司的資金管理內容及流程固化下來,從而達到規范資金業務的流程和標準、加強對資金業務過程管理、集中對全公司的資金業務進行監控分析的目的。資金管理部門在得到全面、及時、準確的資金信息情況下,可以及時發現下屬企業在資金使用、占用中存在的問題,并及時加以解決,從而達到提升管理的目的。