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企業經營預警控制管理

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企業經營預警控制管理

【內容摘要:】本文通過對企業預警控制指標的研究,建立了預警控制指標體系及綜合指標,闡述了預警控制原理及方法,建立了預警控制的初步框架,為企業經營者加強內部管理提供有效的方法。

1.引言

2.經營預警控制指標體系建立

2.1指標體系建立的原則

(1)全面性原則。反映企業經營狀況好壞不僅要看企業經濟發展速度,還要看企業的經濟效益,今后的發展潛力;既要考慮近期的,也要考慮遠期的;既要看絕對水平,也要反映相對水平,要全面反映出經營狀況。

(3)可比性原則。各指標所反映的統計范圍、統計口徑要一致;同一指標的內容,計算方法、計量單位、價格要一致,且當有變化時要及時調整,使指標具有可比性。

(4)可操作性原則。各指標在設置時應盡量采用現有的定量統計指標,以利于統計資料的搜集、整理、匯總和對歷史統計資料的分析。

(5)敏感性原則。必須能從某一側面反映出企業生產經營實際情況,通過指標值的升降能夠掌握企業生產經營狀況。

2.2預警控制指標體系的設置

(1)反映償債能力的指標

①資產負債率:它是衡量企業長期償債能力的指標。

②流動比率:它是反映企業用流動資金償還負債的能力的指標。

③速動比率:它是反映企業快速償還流動負債能力的指標。

(2)盈利能力指標

①銷售利潤率:它是反映企業單位銷售額中所賺取的增值部分。

②資產報酬率(=銷售利潤率×資金周轉率):它是衡量工業全部資產獲取盈利的能力的指標。

③成本費用利潤率:它是反映企業投入生產成本及費用獲取利潤的能力的指標。

(3)經營效率

①存貨周轉率:它是企業產品銷售成本與平均存貨成本之比率,反映企業銷售能力強弱和存貨是否過量的指標。

②應收帳款周轉率:它是反映企業流動資產周轉狀況的指標。

③勞動生產率:它是反映勞動者勞動效率的指標。

(4)發展能力指標

①資本保值增值率:它不僅反映企業當前的運營狀況,也預示企業未來的發展潛力。

②產銷率:它不僅反映了銷售能力與生產能力對比狀況,也反映了企業未來發展的能力。

2.3預警控制綜合指標的構劃

(1)資本金利用率

資本金利潤率這個指標反映的是投資者投入資本金所獲取盈利的能力,也反映了企業利用財務杠桿能力獲取利潤能力的大小,這一指標是企業所需要追求的最高層次、最根本的指標。

(2)經營安全率

這個指標是從企業利潤相對大小的角度評價企業目前的經營狀況,其大小反映發生虧損可能性大小。

(3)加權綜合指標

將前述11個指標,用專家意見法或層次分析法等方法取不同的權數,進行加權平均,所得到的綜合值,可以反映企業的經營狀況。

3.企業預警控制方法

企業的根本目標是利潤最大化,而企業生產過程是一個投入產出過程,投入在先,產出在后,且有時生產周期較長。作為企業管理者,如何在這一過程中及早發現問題,判斷走勢并做出決策以達到預定目標,就需要有一套預警控制方法。借鑒宏觀經濟運行預警控制及交通信號預警控制方法,我們設計了企業預警控制方法。

3.1預警控制信號及分區

借鑒交通管理信號燈,把各指標數值分為三個區域,即正常區(綠燈)、警惕區(黃燈)、報警區(紅燈)。

綠燈表示企業經營處于正常狀態,企業各項指標值正常,資源配置及利用合理,有發展后勁,生產經營處于穩定、受控狀態。

黃燈表示企業經營處于警戒狀態,各項指標處于臨界狀態,它可能在短期內轉為紅燈,也可能轉為綠燈,提醒經營者是否考慮對這些指標及有關部門采取措施。

紅燈表示企業經營處于極不正常狀態,經濟效益差,各項指標值極差,提醒經營者應檢查具體指標值,找準問題,對癥下藥,采取有效措施,使經營狀態恢復到正常狀態。

不同企業,紅燈、黃燈、綠燈界限值可能不盡相同,但確定的思路是一致的。對于各項指標,一般應先確定一個標準值,即正常值,這個值可以是公認的值,如流動比率為2:1,也可以是同行業中的平均值,如成本費用利潤率,也可能是一個極值,如資產報酬率的最小值是貸款利率。不同指標確定標準值方法不同。其次是確定區域的邊界值(界限值)及預警控制范圍。

3.2預警控制方法研究

(1)經營安全現狀預警控制方法

利用經營安全率這一指標進行預警控制。經營安全率計算如下:

①保本點銷售額=固定費用÷(綜合毛利率-綜合銷售稅率-綜合變動費率)

②安全邊際銷售額=實際銷售額-保本點銷售額

③經營安全率=安全邊際銷售額÷保本點銷售額

表3.1經營預警控制表

(2)綜合分數法

這種方法是將指標體系中各指標所在的不同區域:紅燈區、黃燈區、綠燈區分別取不同的指標值,由專家法視各指標的重要程度定出權重從而可計算出綜合指標值,得此值與綜合指標界值比較即可判斷企業的經營狀況。各具體指標值中采用0、1、2計分法,也可采用0、5、10計分法等方法。

(3)敏感指標預警控制方法

根據實際情況,

我們認為在企業經營中,產銷率、速動比率、貸款回收率、資產負債率等指標是最敏感的指標,只要這四個指標中任何一個指標處于某一區域,就可認定整個系統處于該區域所示狀態并預以報警。具體指標分區的參考界值如下:

表3.2預警控制界值表

資本金利潤率與同期利率之比

4.企業預警控制分析

本系統通過計算機來實現,每月將財務數據輸入計算機。結果輸出要采用直觀的形式,如雷達圖、趨勢圖,最好采用與信號燈同一的圖案,在計算機屏幕或打印紙上輸出。根據輸出的結果,判定問題出在哪個部門,并加以分析診斷和控制。

結束語

隨著企業的發展,其預警控制問題會越來越受重視。預警控制方法研究及結合具體企業所進行的預警控制系統開發及應用,將提高經營管理者的決策效率和科學性,對企業發展起到促進作用。

1.韓月娥、孫鞏企業經濟運行監測和預警系統基本框架,《航空工業經濟研究》,1996年2月。

2.李汝功、卞慕東企業預警指標體系設置及方法研究,《鄭州航空工業管理學報》,1996年第1期。

3.馬樹才主編宏觀經濟管理模型與方法,遼寧大學出版社,2000.11。

4.××企業資產負債表。

5.課題組企業經濟效益評價方法,1993年。

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