前言:本站為你精心整理了企業會計信息化范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:隨著信息技術的發展,我國企業會計信息化有了很大的發展,但目前仍有部分企業會計信息化運作面臨許多問題和困難。文章對網絡環境下的企業會計信息化運作如何適應經濟發展的要求及存在的問題進行分析,并對解決問題的對策進行了探討。
關鍵詞:網絡環境;會計信息化;經濟社會發展
人類正在進入信息時代,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,網絡以勢不可擋之勢滲透到社會經濟生活的各個領域。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業會計較好地適應信息時代的發展,使會計較好地發揮其應有的功能與作用,努力探索網絡環境下企業會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟,信息技術的發展,使企業的經濟環境發生了巨大的變化,企業的生產經營以及各種商業活動都通過網絡進行,這勢必在客觀上要求企業會計信息化。所謂企業會計信息化是指:企業會計與信息技術相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策提供適時、充足的信息。總之,網絡環境下會計信息化對傳統的會計產生了巨大的影響,使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網絡環境使企業的會計核算從事后轉向適時
傳統方式的會計核算,可以稱之為“靜態會計核算”,是在經濟活動發生之后,會計人員根據一定的會計核算程序,將經濟活動轉化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流,由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經歷一定時間,企業管理者根據這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網絡環境下,企業已經按新型的生產方式和經營模式提供了適時的會計報告,由于網絡技術的應用,企業的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接獲得有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,企業的業務活動適時轉化為會計的信息,有關部門能及時部署具體的經營活動和會計安排,實現各種經營和財務指令的在線管理。
(二)網絡環境使企業的會計信息資源實現高度共享
在網絡環境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。如:企業的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據,并及時送給企業的會計系統,企業的會計人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應商、客戶在網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業的會計系統;社會各部門和各企業之間可以通過因特網實現與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯系,與銀行聯網可以隨時查詢企業最新的銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等等。可見,在網絡環境下,每一個企業的生產經營的一切活動都可以通過網絡直接獲取信息,從根本上改變企業的資源配置并使之與業務協調同步,實現資源的優化配置,達到資源共享的目的。
(三)網絡環境下企業的會計管理和決策職能得到更好地發揮
在網絡財務出現之前,企業是按傳統的會計模式進行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導致會計信息的滯后,不利于企業在瞬息萬變的市場環境中迅速作出反應。而在網絡環境下,任何物理(教學案例,試卷,課件,教案)的距離都將變成了零距離,企業的財務會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網點,企業可以利用網絡技術對所有的分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中調配資金;企業可以隨時查詢到下屬企業的資金信息和財務狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業務部門,及時地對經濟活動進行控制、監督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監督、會計預測與決策,最終完成企業的管理目標。
此外,在網絡環境下,企業可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用等,從而實現企業的利潤最大化。二
網絡信息時代,會計信息化不僅是會計發展的需要,更是社會經濟和科技發展對企業會計工作提出的要求。上世紀70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業都實現了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業雖然實現了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當部分企業只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統及決策支持系統,造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且,財務數據與業務數據不能共享,財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。二是相當部分企業在實現了會計信息化后,會計信息系統對企業管理所提供的信息的數量與質量并未得到提升。會計信息化對很多企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。三是一些企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,在他們看來,數據的正確處理是唯一的目的,很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。四是有些企業不顧企業的實情,不惜巨資盲目引進國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠,達不到預期目的,導致企業運作困難。諸如此類問題的存在,嚴重地影響了企業會計信息化的發展,影響了企業工作效率的提高。因此,必須采取相應的措施和辦法來解決當前企業會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業管理者的責任,加強對企業會計信息化重要性的認識
一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性,大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計信息化實施的工作規劃;制訂戰略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統設備的投入,做好預算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環節,專款專用;絕不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展,也不能急于求成超前發展。
(二)構建網絡環境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業會計信息運用的安全
企業實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網絡環境下的企業會計信息化涉及因特網,由于因特網使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發安全問題的技術難點。由于企業的會計信息網絡與電子商務密不可分,電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網絡會計對于企業內部使用者來說,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業實施了會計信息化后,會計的管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構建網絡財會安全保障體系。(1)要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。在軟件的開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數據原件的真實性。長期以來,書面票據以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯復寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網絡環境下的財會業務,由于支付手段發生了變化,原始憑證的數據轉變為磁性介質,在數據傳送和處理過程中,利用高科技對電子數據進行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統的方法考查數據的準確性、完整性和有效性。因此,網絡環境下,如何解決財會中的確保數據原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業會計信息化過程中還應加強對計算機房設施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
(三)要建立創新型會計信息人才的培養模式。培養出一支合格的會計信息化隊伍
由于網絡環境下的會計信息人才是現代網絡與會計相結合的產物,對相應的會計人員、管理人才的素質要求較高,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們有很深厚的會計理論知識。因此,必須要培養出一大批企業需要的適應網絡環境條件的會計信息的“復合型”的人才:(1)要重視在校學生的培養,各類大專院校都要根據經濟發展的需要調整會計專業與財務相關的計算機專業的教學結構,對這些專業的學生要進行會計信息化培訓。可以采用“走出去”、“請進來”的方式培養學生,學校可以請企業和財務軟件公司的會計信息化專家來學校舉辦講座;而學校也可以安排學生到企業學習和實習。(2)要注重對在崗人員的培訓:一方面,對會計人員進行會計信息化培訓,使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體的實際工作中去,具備較強的會計能力,又能處理會計信息系統中出現的簡單的故障問題。另一方面,對電腦軟件開發人員進行會計知識培訓,包括進行會計、稅法、財務管理、審計等方面內容的培訓,以應對企業在會計核算、內部控制、財務管理、內部和外部的審計以及其他過程中對信息化的要求。