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計算機信息系統集成項目管理淺探

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摘要:計算機信息系統作為一門涵蓋學科比較多,并且具有綜合性的一門學科,已經廣泛地應用在了各項事業當中,通過利用計算機信息系統能夠提高管理的水平和效率。當前,我國計算機信息系統集成領域發展迅速,項目管理始終是企業發展的關鍵。本文主要圍繞計算機信息系統集成項目管理展開分析和論述,首先介紹找信息系統集成項目的特點,然后分析推進計算機信息系統集成項目管理工作的內容。

關鍵詞:計算機;信息系統;集成項目管理

計算機信息系統集成項目是一種能夠為特定的產品提供服務的一種臨時性的系統和工作,它不同于其他的工業類型,每個項目都有確定的開始以及終止,因此,計算機信息系統集成項目管理工作具有其自身的特點,為了更好地開展信息系統的集成項目管理工作,應該首先了解其特點,然后完善計算機信息系統集成項目管理的一系列舉措,才能夠保證項目建設有條不紊的推進,并且實現項目企業經濟利益的最大化。

一、計算機信息系統集成項目管理的特點分析

計算機信息系統集成項目管理具有其自身的特點,主要表現在以下幾個方面:

(一)具有多學科合作性的特點。一般地計算機信息系統集成項目都是由多個學科來綜合配合的,從而實現了對整個項目的全面管理,主要包括計算機編程技術、數據庫技術、通信技術、通信安全、圖像識別、電子設備接口技術等各個方面,所以信息系統集成項目涉及到多個學科,而且需要進行通力合作,全力配合,才能夠實現對項目的全過程以及全面的管理工作。

(二)獨創性。計算機信息系統雖然已經被商業化,但是集成系統確實與單個系統有一定的差別,它是集合了各個系統的優點,借助于各個系統的相關技術完成了整個項目的一系列管理工作,所以計算機信息系統集成項目管理具有一定的獨創性,能夠結合整個項目量身定做,從而形成一個非標準的問題,并且對每一個工程展開有針對性的、獨特的管理活動,保證了管理的實際效果。

(三)后期可見性。系統集成項目具有后期可見性的特點,通過對各個系統進行全面實施管理,最后客戶們才能夠了解整個項目發展的情況,保證對整個項目進行有效的監督和管理,能夠加強監督發現問題所在,保證項目建設管理的效率和質量。

二、計算機信息系統集成項目管理涉及到的內容分析

在開展信息系統集成的項目管理時,由于關系錯綜復雜,因此要針對不同方面采取一系列的管理措施,具體包括以下幾個方面:

(一)要進行進度管理。進度管理是整個項目管理的重要工作,因為項目進度的是否有序直接影響到了項目企業的經濟效益,因此要做好信息系統集成項目的進度管理工作。由于影響到項目建設進度的因素比較復雜,而且也是不斷變化的過程,為了更好地進行進度管理需要充分的調研,然后了解整個系統的使用,要結合各個不同的子項目以及不同的功能來合并加強寫作,保證進度管理的效果。與此同時,要充分地利用各種管理軟件,可以采取甘特圖的項目管理辦法,實現對影響到項目進度的各個因素的有效協調管理。通過利用各類管理軟件隨時的關注關鍵路徑的發生變化以及出現的意外事故,從而確保對人員、時間、物力進行充分安排。最后為了保證項目的進度管理工作需要制定出項目計劃管理方案,既要推進月計劃和周工作計劃,也要考慮到影響進度的一系列因素,采取有效的應對舉措,從而加強對資源的優化配置,保證項目的建設進度。

(二)項目質量過程管理。在進行集成項目管理時,質量是第一位的,因此必須要保證項目的總體質量,這就要推進質量管理工作,在開展質量管理工作之前要進一步制定質量的相關標準,明確需要達到的目標,要確保質量標準具有可操作性,并且符合我國或者是國際的質量標準。要結合用戶的需求對生產廠商的質量指標進行綜合評定。在對整個項目進行質量管理時,要進一步明確程序以及質量認證的體系,全面加強質量的監督和管理,發現不達標的現象及時的進行整改,從而保證項目建設的總體質量。

(三)要進行項目文檔管理。在推進項目文檔管理時,要結合現行的標準來推進,這樣既可以及時地把握項目建設的進展情況,也能夠及時的回顧整個項目建設過程當中存在的問題,從而總結經驗教訓,為將來更好的推薦集成項目的管理工作奠定良好的基礎。

(四)要進行用戶關系管理工作。用戶的滿意度直接影響到項目建設的成功與否,因此要做好用戶關系管理工作,首先應該了解用戶們的真正需求,然后對用戶的需求進行主要次要部分的劃分,對于超出設計功能的需求要進行合理的解釋。

(五)技術管理。項目管理過程當中,技術直接影響到了質量以及進度問題,因此要做好項目的技術管理工作,能夠平衡不同學科之間的差異,進行有效的技術溝通,加強技術交底,從而實現系統的集成管理,有效地利用不同領域的專業知識來解決集成系統管理時存在的一系列問題。尤其要充分的重視技術文檔的重要作用,通過進行技術交底保證技術達到要求。

三、如何解決計算機信息系統集成項目管理中的問題

(一)提高工作人員的能力。在我國市場經濟不斷發展的情況下,企業之間競爭力加強,尤其在計算機領域產品技術替展迅猛,這就要求企業從事計算機管理的人員不斷提高自己的業務能力,從而保證企業計算機信息系統工程的有效開發和利用。

(二)把握項目管理的范圍。計算機信息系統集成項目所涉及領域非常廣泛,在實際過程中要根據具體情況進行決定,依據用戶的要求和產品類型來設定目標規范管理界定的范圍,從而創造出滿足客戶要求的產品或服務,這樣也是提高企業經濟效益的有效手段。計算機信息系統集成的兩個重點是效率和意義,所以在使用過程中要求管理人員對項目的管理范圍嚴格把控,提升信息系統的有效利用和服務質量,減少產品生產中的時間,從而提升產單品的經濟效益。

(三)對計算機信息系統集成項目管理進行量化。在進行計算機信息系統集成管理時,要對整體工作量做好相應的量化工作,當企業在面臨經營風險問題時,及時利用計算機信息系統做出合理科學的分析,從而規避風險,對項目管理的量化應為企業管理者提供解決問題的思路。整個量化過程必須對時間成本和經營成本綜合考慮,從多角度分析,盡最大程度減輕管理人員的項目負責工作壓力。

四、總結

總的來說,項目管理在計算機系統集成工作中非常重要,只有做好計算機系統集成項目管理工作才能生產出更優質的產品,提供更優質的服務,實現企業的長遠發展,讓企業效益最大化。計算機信息系統集成項目具有自身的特點,比如多學科合作性、獨創性以及后期的可見性。在進行計算機信息系統集成的項目管理時涵蓋的學科比較多,集成的部分也比較的復雜,因此應該做好進度管理工作、項目的質量過程管理工作以及項目文檔管理、項目的用戶關系管理工作,最后要保證對技術進行有效管理,才能夠實現整個項目的更好更快發展。

作者:葉永平 單位:泉州工藝美術職業學院

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