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【摘要】

科學技術的發展，人類進入了互聯網的時代，人類的溝通和交流由傳統書信的傳遞到現代互聯網的數字化得信息傳遞，這一革命性的舉措為人類帶來巨大的改變，數字化時代也為檔案計算機的管理方面提供了一定的便利性，在提供便利的同時也帶來了一些問題。筆者通過這幾年的工作實踐，對于數字化時代的檔案計算機的管理進行了相關研究，希望這些研究能夠為未來人們對于在數字化得時代下計算機管理方面提供一定的參考和借鑒。

【關鍵詞】

數字化時代；計算機管理；檔案管理

在數字化的時代下，人們的信息的處理和傳輸的方式發生了巨大的改變，人們的生活方式也發生了巨大的改變，與此同時檔案計算機的管理也發生了巨大的變化，數字化在檔案計算機的管理方面改變了以往的檔案計算機的管理的方式，為檔案計算機的管理提供了很多的便利。同時也改變了單位辦公的主要的方式，現在多是實行了無紙化的辦公模式，計算機辦公可以讓傳統的檔案的工作人員從傳統的繁瑣的工作中解脫出來，提供了很大的便利性，同時又節省了很多的人力、物力、財力等。筆者接下來為數字化時代下檔案計算機的管理進行主要的分析。

1數字化檔案計算機管理帶來的改變

互聯網時代的到來，使得計算機行業得到了快速地發展，計算機已經成為各行各業中不可或缺的一部分。其中數字化檔案管理，是將檔案以電子文檔的方式進行歸檔，這種歸檔的方式便于對檔案的查找保存時間長，同時能夠使信息快速地傳遞，又能快速地實現資源的共享，相較于傳統的紙質的檔案管理具有很多的優越性。數字化時代下的檔案計算機的管理與傳統的通過手寫的歸檔的方式具有很大的不同之處，主要體現在檔案計算機管理可以做到對于文件級別的管理，其中具體的操作的流程有：檔案部門對檔案文件進行歸納整理之后，會根據一定的文件的編號和相應的文件的整理的標準，對文件進行唯一的命名，然后根據文件的特殊性和保密性進行相關的文件的保密的處理，也可以進行相應的標引。在平時如果需要對相關的文件進行查閱時，可以電子檔案的系統的輸入關鍵詞的方式進行相關檔案的調閱，這種調閱的方式相比于傳統的紙質版的方式更加方便、快捷同時又節省了人力和時間。檔案計算機管理的對象發生了很大的改變，由傳統的半自動化轉變成全自動化。檔案計算機管理的對象主要是電子檔案全文，其中店址檔案全文可以從網上下載或者在計算機的數據庫中進行關鍵詞的查找。其中檔案的數據庫包括全文數據庫、多媒體數據庫等，其中全文數據庫是一個比較大的文件其中包含很多的文檔，這些文檔沒有具體的大小的限制，可長可短，其中也可以包括聲音、視頻文件。全文數據庫中包含聲音、視頻等文件時就是多媒體數據庫。其中檔案數據庫會面對很多的對象，其中只是用來存儲文件的數據庫是關系型的數據庫，對于數據的處理要用另外的程序進行。

2數字檔案計算機管理的未來的發展

數字化需要一定的網絡來實現，其中在數字化網絡的環境下，計算機將要實現網絡化的管理。數字檔案網絡的計算機的管理對于網絡具有很強的依賴性，同時也依賴于一定的辦公的軟件。在檔案的二次信息的管理時，一般都是采用專門的針對處理檔案計算機的軟件來進行處理，這種軟件一般都是單機版的，同時功能簡單、易于維護和操作。由于網絡的出現，網絡運行環境下的辦公自動化有了很大的發展，這種網絡自動化改變了以前的單一的檔案處理的模式。可以將文件從形成到歸檔到系統的管理的整個過程都涵蓋在其中，但是這種辦公自動化得文檔的管理比以前的計算機的檔案管理系統要復雜。在未來檔案計算機管理會實現文檔管理的一體化，在網絡的環境下，文件中生成到歸檔都可以在網絡上進行，文件在生成文檔之后的電子檔案，這種電子檔案具有一定的復雜性，對于這種特性需要對其進行相應的系統維護和整理，以確保電子檔案在保存的過程中的安全性，電子檔案能在長時間處在可讀性的狀態中。其中在對電子檔案的維護中的管理的工作可以在計算機的軟件的平臺上，查找電子檔案的位置和信息，但是查找的前提下要保證網絡環境的安全性和網絡載體的安全性等問題，進行定期檢查，檢測，同時定期進行轉存和對電子檔案的維護的工作。電子檔案的保存的過程需要依靠一定的計算機的硬件，而且不同的電子檔案的保存會出現不同的計算機的硬件系統，會產生對于電子檔案的可讀性的問題，因此可以將不同的文件轉化成標準的格式進行保存。

參考文獻

[1]范英.淺談運用計算機在數字化檔案管理中的利與弊及其對策[J].科技與企業，2014（15）：64.

[2]王蓓.淺談數字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].圖書情報論壇，2016（02）：22~23+33.

作者:朱浩然 耿智星 梅開 單位:南京郵電大學自動化院自動化系