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一、計算機管理信息系統的硬件維護管理
計算機硬件作為管理信息系統的基礎,主要包括內部局域網、數據服務器以及終端工作站。對于硬件的要求,必須要具備良好的安全性,同時易于維護,需要結合血站的實際情況進行選擇。服務器是血站信息系統的關鍵部分,對于數據的處理和儲存都是由其來完成,因此,要選擇具有優質的性能、良好的質量的服務器。對于工作站終端設備的配置并不需要過高的配置,通常選擇質量可靠、低故障率的設備就能滿足要求。血站可以選擇雙機設備模式,將兩臺服務器進行磁盤陣列柜,如此,當一臺服務器如果出現故障時,能夠自動切換到另一臺服務器。設置定時自動備份,服務器可以定時自動數據備份存儲,操作人員可以按時將備份數據再復制到另一臺服務器,并將備份數據刻錄光盤存檔。
二、計算機管理信息系統的軟件維護
系統管理員必須要了解并掌握必要的計算機網絡、操作系統、數據庫理論知識等必要的知識,能夠對計算機網絡和軟件等進行安全配置和維護,可以熟練的操作整個采供血流程和計算機信息管理系統。不同科室的人員可以自行處理本科室業務的相關模塊操作,不可違規操作。當需要對系統進行維護或者更改時,應該由負責人進行申報,審批后由管理員落實。要想使管理信息系統保持正常穩定的運行,工作人員應該每天察看服務器和UPS的工作狀態,以及數據備份的情況是否正常。定期對UPS電源進行維護,規定兩周左右對雙機熱備軟件進行轉換,同時分別進行記錄。
三、計算機應急預案管理
加強計算機信息管理,當采供血系統出現故障的時候,不論是由于哪個科室所引起,都可以及時、準確的進行操作,以最大的程度來降低信息的丟失量和錯誤量。應該心可能多的為工作人員提供應急培訓,進行預警演練,結束后可以對培訓活動進行總結,并對存在的問題給予進一步的分析,比較問題原因、制訂措施等。通過培訓、演練,能夠讓所有工作人員更加熟練的了解和掌握工作中的所有環節,保證數據的完整性。
四、授權管理
各科室的負責人針對自身的實際情況來制定工作人員進入計算機的權限,同時填寫授權、銷權審批單,由領導進行審批,系統管理員依照批示設置權限。權限的內容通常包括查詢權限、操作權限、修改權限、管理權限以及系統管理員。各科室的工作人員針對計算機信息的安全需求,不定期對自己的密碼進行修改,在操作的時候登錄本人賬號,操作完成后及時退出,防止他人使用自己賬號進行操作。對于出現崗位變更時,應該及時對其進行銷權處理,新進人員填寫授權、銷權審批單進行申報,避免非授權人員進行任何操作。
五、網絡安全管理
要提高網絡安全管理,首先要提高工作人員的計算機安全意識,還要組織安全使用培訓活動。其次,盡量將內部網與外網進行阻斷,各科室的采供血系統內網避免與外網相連接,血站與醫院供血庫可以采用點對點光纖連接。再者,必須安裝殺毒軟件、系統補丁,配置防火墻,從而抵御病毒和木馬的侵入。
此外,還要對用戶權限進行明確劃分,降低由于誤操作而造成數據錯誤的風險。必須根據各科室申報的授權、銷權申報進行權限審批,防止數據被非授權人員進行任何修改,增加工作人員的工作責任心,認真仔細的錄入每一項數據,當出現錯誤時及時填寫錯誤信息修改申請,及時給予糾正,并做好記錄,以最大程度來保證采供血系統數據的準確性。對移動存儲設備的管理也要進一步加強,避免其帶來病毒、木馬,可以選擇不安裝光驅,從根本是切斷病毒傳播途徑,在專人編輯文檔之后進行及時的查殺病毒。還應該定期對外來的文件進行檢查,及時的查殺病毒。