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摘要:固定資產的有效管理，就是為了確定企業的資產可以安全、完整的一種手段。本文具體分析了在A公司在固定資產的管理制度、處置程序、動態管理以及各部門的管理工作中存在的問題:不重視固定資產管理制度、固定資產的處置不規范、各職能部門之間的管理工作不銜接。由此，本文提出了相應對策:完善企業固定資產管理制度、固定資產處置程序規范化、建立信息系統，加強信息交流，從而規范該企業的固定資產管理，提升該企業固定資產整體管理水平，提高該企業的經濟效益。

關鍵詞:A公司;固定資產管理;信息化系統

一、A公司固定資產管理存在的問題

(一)不重視固定資產管理制度

在進行管理固定資產工作時，往往深得企業重視的是購置時期的事前管理，例如選擇哪一家廠商來購入固定資產、比較各個廠家所列示的價格、對預購程序的申報以及審批購置流程、招投標流程等。針對前述步驟，A公司相關章程規定都很明確而且謹密，可是其對固定資產被采購入庫后的管理明顯沒有像之前一般注重，尤為明顯的是在設立日常管理和處置的制度不完善。正是因為A公司固定資產管理制度不完善，固定資產的使用保管部門責任劃分沒有明確，導致該公司固定資產管理并非規范化，這極易出現固定資產領用混亂與維護不合理的情況。在管理固定資產時，A公司存在著管理過程中的斷層，甚至還存在著多部門管理同一資產設備的管理問題，例如生產車間中的電腦、掃描儀，生產部門和安全部門都對其進行計提折舊等管理，容易出現固定資產賬面價值出現混亂的問題。此外，在固定資產管理工作中的部分環節，該企業并未針對性設立匹配的管理章程，因此關于固定資產無法實施規范化管理，因為上述原因該企業出現相對嚴重的固定資產閑置及價值流失問題。

(二)固定資產的處置不規范

1．處理固定資產并不正確

經營過程中出現一些短期或較長期沒必要使用的固定資產，如閑置的生產設備、因生產效率低而被替換的舊機械設備等，這是由于購置固定資產、更新機械設備等引起的。公司倘若不能對這類固定資產實行合理且利于公司利益的處置，無異于是增加了管理固定資產的難度系數，更嚴重的會浪費固定資產價值。A公司作為制造企業，出于對財務目標的追求，會格外重視其在制造生產上的目標，忽視處置固定資產這一工作，由此會隨意性地對固定資產進行處理，比如低價出售、強行報廢、隨意定價等，這些隨意行為會使公司利益蒙蔽損失。

2．固定資產處置流程不規范

A公司的固定資產清查工作并不到位。一方面，該企業固定資產清查實行定期清查的方式，但是容易出現“到時再查，不到不查”的不合理現象，從而導致賬目與實物不符的情況。另一方面，該企業的定期清查制度執行并不到位，甚至出現核查固定資產卻并不及時向財務部門上報的問題，從而出現實際價值與賬目不符的現象。如表2所示，2018年，A公司補充了兩百多項報廢資產采取量化鑒定，最后有157項資產同意報廢。在固定資產報廢流程中，固定資產使用單位并未將其使用情況、責任分析報告準確列示。

(三)各職能部門之間管理工作不銜接

A公司的采購部門管理著固定資產的領用、購置、驗收等步驟，由于并沒針對驗收過程成立專門管理部門，在置辦固定資產時就容易出現閑置或者固定資產實際價值的浪費。與此同時，該企業固定資產的保管、修理、維護和報廢是全都由使用部門處理的，這樣相當容易造成財務部門信息缺乏實時性，由此引發的便是財務部門掌握的數據體現不出目前固定資產價值的準確情況。值得注意的是，該企業各職能部門之間自行處置固定資產，互相不及時傳遞資產信息，尤其是財務部門與使用部門、管理部門之間對固定資產的管理太過獨立，這種情況容易造成各部門之間固定資產管理工作不銜接。固定資產信息不能及時更新且出現同一資產設備在不同的職能部門數據不同的情況，容易產生各職能部門之間相互推脫責任的現象，其結果就是固定資產管理過程中發生使賬目與實物不符的情況。

(四)固定資產使用過程缺乏動態管理

A公司的固定資產種類較多，給其相關財務人員的盤點清查等工作增加了難度。在固定資產管理過程中，企業各部門需要把所屬處部門下的固定資產的動態信息及時傳遞給財務，然后財務部門編制相應的財務報表，將信息傳遞給各個部門，各部門應共同工作，使得固定資產實際價值與賬面價值保持一致，力求給企業管理層及時且準確的固定資產數據，從而保證企業管理層作出經營決策的正確性。然而，該企業的固定資產動態信息未能及時告訴財務部門，從而造成賬實不符的情況，例如修理生產設備或電子設備時，其使用部門與財務部門未及時溝通，財務部門不被通知具體設備，隨意性計提固定資產的減值，導致其賬面價值與實際價值不能保持一致，以至于企業管理層不能準確掌握企業固定資產的真實使用狀況和實際價值，其后果勢必會影響管理層的經營決策。在固定資產購置或竣工后，A公司的財務部門相關人員沒有按照具體規定嚴格地對固定資產的核算、調撥、減值等步驟執行管理工作，由此不能確保固定資產價值數據的準確，比如該企業對捐贈而收入的固定資產沒有處理業務或是對建造完成、已投入使用及剛購進的設備資產等不能及時入賬;除此之外，該企業對固定資產的保管及調撥沒有相應的登記賬簿，且長期未對其進行規范管理，以至于出現賬實不符的情況。

二、解決A公司固定資產管理問題的對策

(一)完善企業固定資產管理制度

要想使關于固定資產盤點的制度更加完善，需要詳細劃分盤點的人員、盤點方式、盤點地點和時間及盤點記錄人員，然后把任務合理分配給各個部門，且各個部門應明確分配給各個崗位工作人員。企業管理固定資產時有時會出現混亂的情況，這是由于企業對其相關使用管理人員的領用、維護固定資產的業務提供可操作性的固定資產管理制度。A公司應當針對領用、維護等業務的管理規定進行合理調整完善，分清不同職位所應承擔的職能責任，處理好固定資產使用者與專門管理人員的關系，讓領用使用部門清楚明白的知道了解制度章程，并做到正確領用、使用時做到正確規范、做到合理及時地維護保養。固定資產管理部門應該針對固定資產的領用和維護情況及費用進行規范記錄并及時入賬，使得各部門重視固定資產的使用情況，最終將提高使用效率，為公司創造更多的效益。

(二)規范固定資產處置程序

1．采用新的固定資產處置手段

要想將處置固定資產程序變得規范化，可試著用新的處置手段來進行處理。根據A公司固定資產的特點，采用招標等方式努力使固定資產的變現價值最大化。特別是針對要報廢的辦公或者較為小件的固定資產，從經濟學方面講，如果處置上述類型固定資產產生的經濟效益比較小，則需要跟別的需要處置的資產一同進行捆綁轉讓，但這種做法卻無法合理地把握時間;另一邊還需要注意環保資質等。所以，A公司可采取招標或者其他更合乎規定且更靈活的方式，力求讓固定資產轉讓和報廢的變現花費的時間縮短。

2．合理化固定資產處置流程

行政部門的主管應主持領導固定資產使用單位處置報廢資產的相關事宜，且需提供詳細的申請理由，如資產現狀、技術比較等內容。如果是因人為而造成的資產報廢，固定資產使用單位一定要根據實際情況及時準確填寫導致原因和責任分析報告，并可采取恰當的行政或經濟處罰，使固定資產提前報廢的審核流程更加規范。固定資產管理部門要嚴格按照固定資產的價值大小鑒定等級進行鑒別，而針對重、特、大型固定資產項目設立專門鑒別小組，鑒別難度超出內部人員能力時或者內部人員意見重大分歧時允許聘請外部專家前來專業鑒定。鑒定申請報廢的固定資產時，鑒定人員需詳細了解并描述固定資產具體情況:要想維修所花費費用的金額、維修的可行性等，對于有爭議或重點部位可拍照，配以文字詳細地闡述現狀。要想正確地得到“報廢是合理的”這一結論，一定要多方面的論證，如技術方面、資金方面、效率方面等。

(三)整合管理信息，建立信息系統

1．整合內部固定資產管理信息建議

A公司創設固定資產管理信息化平臺，收集公司內部固定資產的全部數據，并且實時記錄，從而將數據信息化管理，進一步建立企業不同信息管理的數據庫。利用數據庫把各個部門互相分離的管理系統搭橋，提高內部數據的同步化、真實性，收集、傳輸和反饋固定資產的速度將會高速提升，從而固定資產數據的信息的同步性和及時性得到保證。

2．建立全面的公司信息系統

A公司各部門應在已完成固定資產管理信息化的前提下，將其固定資產信息管理系統整合入公司信息管理系統中，把績效評估以及全面預算作為標準，力求體現出當前固定資產實時的、與實際一致的使用情況，保證在控制管理企業的固定資產整個過程中給予客觀準確及時的分析、決策和預測。

(四)合理配置人員，明確崗位職責

固定資產管理是一項較為復雜的管理工作，需要企業各個部門協同工作，因此，企業需進行針對性的專業培訓。首先，要培養每一位員工對管理固定資產的自身意識，使其從思想和意識上雙重重視固定資產的管理工作;其次，企業應根據各部門在固定資產管理過程中所承擔的職責的差異，對相關人員進行相應培訓。企業應明確各部門所應承擔的職責，應對固定資產的保管、調撥、維護等制定統一的管理規范和執行標準，以確保固定資產數據的及時準確，從而確保企業管理層做出經營決策、投資決策的準確性。企業應合理配置固定資產管理人員，明確要求固定資產管理人員承擔的相應職責，并于固定資產管理規范中具體表明在企業固定資產管理過程中各崗位需在什么時間做什么工作工作，且在監督部門的監督下嚴格執行，這樣一來會大大減少固定資產的人為流失。同時，應加強培養日常檢修、維護保養人員，延長固定資產的使用時間，從而可以減少企業購置新資產設備的成本，這也就意味著可以減少了固定資產閑置和價值流失。除此之外，管理固定資產人員應進行專業培訓，提高固定資產管理人員的職業素養和業務能力。伴隨著固定資產管理觀念和技術不斷更新，企業固定資產的管理人員可以通過網絡學習、企業培訓等方式進行學習和提升，豐富自身固定資產管理知識，努力改進該企業當前落后的固定資產管理模式，努力提高固定資產的管理效率。

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作者:宋熙景 單位:河北經貿大學