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摘要：在互聯網時代，高校檔案管理工作受到廣泛重視，采用綜合信息化管理方式有助于改善高校的檔案管理工作現狀，全面提升相關的檔案管理工作效果。針對于此，本文分析互聯網時代下的高校檔案綜合信息化管理現狀，提出相關的工作建議，利用合理的方式提升高校檔案的綜合信息化管理質量，全面增強相關的工作效果，為其后續發展夯實基礎。

關鍵詞：互聯網時代；高校檔案；綜合信息化管理

目前在高校檔案管理工作中還存在很多問題，尚未形成信息化的工作模式，難以采用積極有效的措施改善相關的檔案管理工作，嚴重影響其長遠發展。因此，在高校的檔案管理工作中應合理運用先進的互聯網技術，解決目前存在的工作問題，全面提升高校檔案管理工作質量，達到預期的工作目的。

一、互聯網時代下高校檔案綜合信息化管理重要性

隨著計算機技術與網絡信息技術的普及，人類已進入信息時代，互聯網時代的提出，為各行各業帶來很多新的機遇，尤其在教育領域中，互聯網時代的到來，為檔案綜合信息化管理提供了一定的幫助。目前很多高校在檔案管理的工作中，已經開始進行數字化的管理，工作體系的建設趨于完善，在此情況下，合理的開展檔案綜合信息化管理工作十分重要。

（一）有助于提升檔案管理的便利性

從本質上來講，高校檔案屬于學校發展和歷史的見證，其中主要包含學生學習、教師教學與科研的各種真實憑證，具有一定的保存價值，但是，在傳統的檔案管理工作中，手工操作的方式十分落后，高校檔案管理部門進行操作形式的創新改革十分重要，合理進行檔案信息化建設迫在眉睫。與此同時，在檔案信息化建設的過程中，數字化系統、OA系統成為主要載體，合理的采用綜合信息系統，能夠全面提升檔案搜集、查詢與利用的便利性，有效改善傳統手工操作法的應用現狀。

（二）有助于提升檔案利用率

經過實踐操作研究可以得知，在傳統的檔案管理、搜集與檢索工作中，主要使用人工服務的手段，工作內容較為繁瑣，耗費的時間很長，所提供的服務工作質量很低，尤其傳統檔案采用紙張為載體存儲信息，長時間使用磨損程度較高，檔案的壽命減少，會導致管理人員的工作量增加，降低利用率。而采用綜合信息化管理的方式進行處理，可以使用網絡信息平臺、數據庫系統等存儲相關信息，能夠預防因為紙張磨損出現的問題，不僅方便檔案的管理，還能全面提升檔案利用率，增強工作效果，滿足當前時展需求。

（三）能夠滿足時展需求

在高校傳統的檔案管理工作中，手工操作法的應用，勢必會帶來很多不便之處，甚至還會出現一些問題，不能確保相關的檔案管理效果，對高校檔案管理工作的長遠發展會造成不良影響。而在互聯網的時代背景之下，合理使用先進的網絡信息技術，有助于建設相關的檔案信息資源系統，加快資源的開發工作力度，加快數字化建設速度，形成信息管理的標準化模式，使得信息服務向著網絡化的進程發展，促使高校的檔案管理工作健康進步，在一定程度上還能為高校檔案改革和現代化服務建設提供幫助。可見，在互聯網時代背景之下，進行高校檔案的信息化管理，能夠滿足時展的需求，改善相關的檔案管理工作現狀，為高校檔案管理工作的發展提供幫助。

二、互聯網時代下高校檔案管理的問題

目前在互聯網的時代背景之下，高校的檔案管理工作存在很多問題，不能確保相關的管理工作效果，難以滿足當前的時展需求，嚴重影響整體的檔案管控效果。具體的問題表現為：

（一）缺乏完善的基礎設施

高校的檔案管理信息化建設，對硬件機械設備和軟件系統提出很高的要求，其屬于檔案管理信息化建設發展的基礎形式。但是，在高校的檔案管理工作中，由于缺乏充足的資金，沒有積極建設完善的基礎設施，未能嚴格按照相關的互聯網技術應用特點與需求正確開展檔案信息化建設與管理工作。一些高校的檔案管理基礎設施十分落后，未能合理的配置計算機設備、路由器設備、掃描儀設備等等，且相關的信息系統的設置十分落后，不能確保工作效果。尤其在局域網和因特網的應用方面，沒有結合檔案的信息化管理需求進行設置，嚴重影響各方面的工作質量和水平。由此可見，學校所撥發的行政經費根本不能滿足相關的檔案信息化管理需求，難以通過科學有效的措施提升相關檔案管理工作效果，嚴重影響各方面的工作質量和水平。

（二）管理載體落后

目前在傳統的檔案管理工作中，主要使用紙張為載體進行處理，難以確保相關的檔案信息化管理工作效果，在一定程度上會導致相關的檔案管理工作水平降低。一般情況下，互聯網時代進行檔案的綜合信息化管理，主要就是利用先進的數字化技術進行處理，將紙張檔案載體、實物載體與其他載體形式的檔案信息，轉變成為數字技術、網絡信息技術等管理形式的數據信息，從而滿足相關的計算機管理需求。然而，目前很多高校在檔案管理的工作中，仍然采用傳統的檔案管理方式，未能結合實際的檔案信息管理需求進行處理，沒有通過科學合理的方式進行處理，在一定程度上會導致相關檔案管理工作的效果降低。

（三）缺乏高素質人才隊伍

相關檔案管理工作人員的專業素質較低，缺乏正確的觀念意識與專業技能，計算機應用能力較差，高校檔案管理部門對工作人員的專業素養要求很低。且當前高校中的檔案管理工作人員，尚未掌握具體的專業知識和信息技能，沒有掌握相關的檔案管理手段，不僅沒有全面掌握相關的檔案管理工作知識與技能，還沒有全面的了解網絡信息技術應用措施和方法，在一定程度上會導致檔案管理工作效率和水平降低，難以優化相關的工作模式和體系，在缺乏優秀人才隊伍的情況下，會導致相關的檔案信息化管理工作受到制約性影響，難以確保其工作效果與質量。

三、互聯網時代下高校檔案綜合信息化管理措施

據上述的內容得知，目前在高校的檔案管理工作中，還存在很多的問題，不能確保相關工作效果，難以有效改善目前的工作現狀，甚至會對檔案的信息化管理造成制約性影響。針對于此，下文分析高校的檔案綜合信息化管理，提出幾點工作建議，為后續的發展夯實基礎。

（一）加大高校之間的交流力度

我國很多高校在檔案信息化建設方面，起步的較晚，且工作效果較低，而部分高校的檔案信息化建設時間很早，有豐富的工作經驗。在此情況下，建議高校之間加大溝通交流力度，在相互溝通和交流的情況下，積極借鑒先進的經驗，合理的完成相關工作任務。與此同時，在高校的日常檔案管理工作中，可積極向其他學校學習，到實地進行考察，開展現場的交流溝通活動，邀請專家到高校進行合理的指導，在一定程度上可以掌握較為先進的工作經驗，樹立正確的管理理念，加快信息化的建設力度，減少各個高校之間的差距，確保將網絡信息技術的積極作用和優勢在高校檔案管理工作中充分發揮出來，以此形成相應的工作模式與機制，確保不會出現其他的問題，有效提升相關的檔案信息化管理水平，滿足目前的工作要求。

（二）加大資金的投入力度

當前很多高校在檔案信息化建設的過程中，與學校的信息化建設相比十分落后，未能形成同步發展的模式，在此情況下，會導致高校的檔案管理工作質量和服務水平受到影響。因此，高校的檔案管理部門在實際工作中，應合理的完成基礎性任務，結合教學科研工作需求、師生服務需求等，積極采用先進的網絡信息技術開展工作，合理的進行檔案的信息化改革創新。在高校的檔案管理工作中，應增加資金的支持力度，在充足經費的支持下，積極引進先進的機械設備與軟件系統，豐富軟硬件，形成相應的軟硬件應用模式，在加大領導部門支持和重視的情況下，合理傳達檔案部門的相關文件，加深印象，使得各個人員能夠充分意識到高校檔案管理的重要性，在增加經費、提升支持度的情況下，有效提升高校檔案管理的信息化水平，將網絡信息技術的積極作用充分發揮出來，以此提升相關的工作水平，滿足當前的工作要求。

（三）加大網站平臺的建設力度

為有效提升高校的檔案管理工作水平，應合理使用先進的互聯網技術，在網絡信息技術的支持下，合理的建設網站平臺，有效增強相關的檔案管理效果。首先，高校在檔案管理的工作中，應積極建設網站主頁，應用先進的網站平臺技術合理完成相關的工作，有效提升檔案管理的信息化水平。其次，應改變目前的檔案管理工作現狀，使用先進信息技術提升檔案信息查詢的便利性，并建設相關的網站平臺提供查詢服務，有效增強檔案管理質量和水平，打破傳統工作的局限性。最后，在檔案管理信息化建設環節中，還需總結豐富的網絡信息技術應用經驗，通過應用先進的信息技術，營造良好的服務平臺。值得注意的是，在高校的檔案管理工作中，應結合實際的工作要求，創建先進的工作模式，要求相關部門在網站平臺中輸入檔案信息，利用網絡系統完成對檔案數據信息的搜集、整理和處理等任務，在一定程度上能夠有效增強相關的檔案信息化建設水平，以此提升整體的網絡信息技術應用水平。

（四）合理使用先進信息技術提升服務質量

高校檔案管理的工作中使用先進互聯網技術，并非一蹴即成的工作，而是系統性的工程，就算高校可以一次性的投入到位，但是，在后續的維護還有更新方面，需要長時間的努力。在此情況下，就應該合理的使用先進信息技術，全面提升相關的服務工作質量。首先，檔案管理部門需要與高校的各個部門相互合作，使用先進信息技術，共同建設出信息化的檔案館，邀請專業的技術人員開展相關技術指導活動，并有效執行后續的維護工作。高校的檔案部門與信息技術中心相互合作，可共同開發創建出檔案信息化管理系統、OA辦公系統等等，有助于實現檔案的自動化管理，使得檔案的相關文件條目之內的數據信息和電子文件實現無縫對接，簡化檔案管理的工作流程，節省資金的支出量，促使相關檔案管理效果和水平的增強。其次，在信息化管理的工作中要求結合檔案管理特點和需求，正確開展相關的指導活動，采用先進的信息技術與檔案管理系統，存儲與管理各種信息，有效增強相關的信息技術應用效果，達到預期的工作目的。

（五）打造優質人才隊伍

互聯網時代背景之下，高校進行檔案的綜合信息化管理，應打造優質的人才隊伍，在人才的支持下，有效增強檔案信息化管理效果。一方面，可聘用專業素質很高的優秀人才，要求具有豐富的工作經驗，在人才隊伍的支持下有效增強相關的檔案信息化管理水平，進一步提升檔案管理的效果。另一方面，要求在實際的工作中，對檔案人員進行專業知識還有先進技能的教育培訓，提高其綜合素養與專業能力，打破傳統工作的局限性，有效解決目前存在的問題，在增強相關檔案管理效果的情況下，將人才隊伍的積極作用充分發揮出來，全面增強檔案信息化管理工作效果。

四、結語

互聯網時代背景之下，高校傳統的檔案管理方式已經不能滿足當前的時展需求，應結合檔案管理的特點，正確使用先進的網絡信息技術，創建優質的網絡平臺，在先進技術的支持下提升相關的檔案管理效果，打造優質的人才隊伍，合理使用先進信息技術改善檔案管理的現狀，打破傳統工作的局限性，以此形成新時期背景之下先進的檔案管控模式。

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作者:周晚琴 單位:廣東石油化工學院綜合檔案室