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施工企業物資設備管理問題與解決辦法

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施工企業物資設備管理問題與解決辦法

【摘要】物資設備管理包括施工企業物資的采購、設備管理、現場施工、調試驗收等環節,是整個工程項目的關鍵環節,因此,增加對物資設備管理的研究,控制其中可能出現的問題,使其儲備和運轉具有統籌性、科學性和合理性,將十分有助于整個工程項目的順利完成,提升施工企業的市場競爭力。文中針對當前施工企業物資設備管理存在的問題進行論述,并提出相應的解決辦法,以期為同行提供可參考的信息。

【關鍵詞】施工企業;物資設備;管理問題;解決措施

一項施工企業建設項目,大約有60%~70%的費用都投入在物資設備管理中,施工的企業效益、建設效益以及工程質量與物資設備管理的質量有密切聯系。但是在實際工程建設的過程中,經常會出現一些管理不到位、物資分配不合理等問題出現,及時解決這些問題,不僅能提高工程質量,也能提高工程的進度效率,還能減少工程成本,所以,有必要增強對施工企業物質設備的管理。

1加強施工企業物資設備管理的意義

任何企業在經營過程當中,首要追求的目的就是獲得企業最大利益,而大量的使用機械設備會不斷提高企業的生產力與競爭力,但是這又需要投入高額的資本,因此,如若能夠降低成本,也將會提高企業獲得的利潤。施工過程中的任何一環都離不開設備物資,缺少任何一環都將對現有的工程產生影響,所以,施工方必須要以此為目的進行物資設備管理,本著最小的投入最大的產出,以實現效益的最大化,建立合理的、可操作性強的物資設備管理辦法。實際上,通過合理的物資管理制定計劃、采購、驗收、儲存、發放等制度,將從始至終都有利于工程項目的合理規劃,節約設備物資,使資金合理投入[1]。

2當前施工企業物資設備管理存在的問題

2.1設備物資管理重視度不夠

工程項目設備物資是整個項目施工順利的重要保障,而采購、維護保養等管理環節是設備物資順利使用的保障。但是在實際工程項目運行的過程中,工程隊往往忽略了對設備物資的維護與保養,只顧項目能夠如期完工,趕進度、超負荷工作等高強度地運轉、調度,嚴重增加了設備的磨損,也減少了設備的使用壽命,即使在短期卓見成效,可是這十分不利于設備的高效運行。現今的物資管理缺乏完善的管理制度,僅有物資使用環節的收發和記賬是遠遠不夠的,還需要有效保證物資的合理運轉,起到回溯追蹤的作用。由于施工企業對設備物資管理的輕視,其在對此部門進行人才招聘的時候也未招收專業人員,導致部門缺乏具有專業素養的物資管理技能人員。在后面的施工現場實際管理的過程中也會出現由于業務能力太差而導致資源浪費。除此之外,導致物資管理效率低的另一個原因是物資管理隊伍自身的不穩定造成的。往往在一項工程項目施工的后期,企業會將原有的物資管理人員調往新的工程項目,而派新人接手后期的物資管理工作。因此,在此工作交替的過程中,就容易發生問題,嚴重的會降低整個工程的經濟效益。

2.2管理制度不完善

在施工環節,常常發生由于施工企業缺少設備物資管理相關制度,而出現物資使用運轉不規范或是無法全方位管理等問題。另外,還有一些企業雖然制定了關于設備物資管理的使用規范,但是在過程中沒有結合自身特點,而使得整個制度缺乏實用性,在使用過程中就會導致形式化,甚至是教條化的問題出現,從而影響整個施工的進度[2]。總之,不完善的設備物資管理,會使工程在實際運行過程中產生很多問題,使工程失去規范性的同時也耽誤了單位正常工作秩序。

2.3采購計劃混亂

施工企業常常出現采購計劃混亂的情況。由于施工企業對于采購方面的管理意識薄弱,常常導致采購物資設備等在采購之前未按照工程實際情況進行規劃,導致一部分物資緊缺而其他某部分的物資或設備堆積浪費。采購的相關人員上報采購計劃往往采用口頭匯報的形式而不是書面報告,這就導致了追責困難,無法確定采購的哪一環節出現問題,物資設備的堆積同時也造成了資金的浪費。另外,若采購人員對相關物資設備及其零部件了解不透徹,采購的零部件不符合施工要求與其他部件不配套等問題,導致物資堆積,也是增加成本的一個原因。相關采購人員不了解市場物價行情,也有可能采購高價物資,從另一方面增加了采購成本。多種因素疊加,導致采購工作效率低下,成本增加。

2.4信息化程度低

物流工作是物資管理工作中的重要一環,因此,增加對物流管理信息化的建設,能夠更科學合理的開展物資調度工作[3]。此過程能夠收集與匯總大量的物流信息,并且能夠在第一時間掌握一線的物流運輸狀況,便于及時對出現的突發情況作出回應。然而,在實際工程項目中,信息管理模式單一且未能緊跟信息時代的發展是目前所存在的最大的問題。

3針對當前施工企業物資設備管理問題的解決辦法

3.1制定科學合理的物資設備管理計劃

科學合理的物資管理能夠有效提高施工企業物資設備管理的水平,這就需要我們重視計劃的內容規劃。物資庫存采購計劃的制定,一定要依據實際的施工企業的需要以及現有的庫存進行編制。在計劃編制初步完成之后,還需要設備管理部門的相關人員對計劃中的數據進行核對,以免出現因為誤算漏算而造成的數據錯誤,影響后期的工程建設。除此之外,還需要結合工程的施工進度,繼續調整物資的采購計劃,直至能夠完全配合工程項目的進度且不會造成庫存的積壓為優。最終計劃出來之后,并不能直接投入使用,仍然需要項目主要負責人以及財務部門等相關部門的負責人對此進行審核簽字,在確認無誤后方可實施采購計劃。還需說明的是,物資消耗定額也被認為是施工企業各項經濟指標中不可忽視的一項[4]。因此,在進行物資發放的同時,還要做好發放和領用的詳細記錄與分析,增強物資設備管理計劃中的物資定額消耗管理力度也是必不可少的一項工作。最后還要加強管理人員的精細化管理思想,在物資設備利用率提高的同時降低浪費現象的發生。

3.2提升設備物資管理人員的專業素質水平

物資管理的執行者最終還是人,因此,設備物資管理人員的專業素養與設備物資管理工作的效率與水平有著密切的聯系。在實際工作開展過程中,設備物資管理人員首先要具備較高的思想覺悟,擁有對工作負責的態度,始終心系企業的利益,嚴禁任何違法亂紀的現象發生;其次,任何一位設備管理人員都應該具有一定的專業素養,能夠在投入工作之前深刻了解工程項目的作業環境、所需產品類型等,保證對工程有一個全面且詳細的了解,時刻具備質量意識與成本意識,這樣才能保證設備物資管理工作更好的完成;最后,設備物資管理人員不僅要加強自身的業務學習,還要積極參加任何與業務相關的培訓活動。至于企業的領導人員以及其他經驗豐富的工作人員,他們更應該做好帶頭作用,毫無保留的將自身的經驗傳授給新的員工。

3.3強化監管力度,規范管理行為

目前,內部審計是施工企業監管設備物資管理最主要的工作形式。其重點監控對象以結算付款、現場管理、項目決算以及采購合同等關鍵環節為主,并且要結合實際的施工情況對整個工程進行控制[5]。另外,在進行監管的過程中,還應該注意以下幾點:①內部審計部門是具有獨立性的部門,如果選擇外來部門的人員進行監管工作,那么一定會對工作的質量產生影響。②要開展由點到面的審計管理工作,從根本上杜絕徇私舞弊的現象發生,對各個施工重點環節都要加強監管,覆蓋范圍要廣,保證在監管的過程中沒有遺漏工程的任何一項,進而提升整個工程的物資管理水平,使整個工程的管理行為更加規范嚴謹。

3.4做好物資信息化管理

工程項目經濟效益、管理工作效率的提高以及工程成本的降低都可能是因為設備物資的信息化管理(見圖1)而起到明顯作用。除此之外,信息化管理還有一個優點就是能夠有效緩解工作人員的工作強度,降低因過度疲勞而產生的失誤事件的發生概率,提高設備物資管理各個環節的工作效率,使整個管理實現流程化、規范化,可靠的信息資源的提供,保障整個工程項目的順利進行。

4結束語

綜上所述,工程項目的成本、進度以及質量,與施工企業的設備物資管理有著密切的聯系,要想提高工程項目的工作效率,保證整個進度的如期完成,項目順利完工,做好施工企業的設備物資管理工作是任何企業都不可忽視的關鍵因素。

[參考文獻]

[1]蘭凱聲.淺析國際工程中的物資設備管理[J].物流工程與管理,2010(03):38-39.

[2]郭磊.加強工程項目設備物資管理的措施探討[J].物流工程與管理,2016(03):97-98.

[3]劉佩彰.設備物資管理關鍵問題探討[J].設備管理與維修,2019(12):18-20.

[4]周海松,代忠杰.新形勢下設備物資管理模式的探究[J].中國設備工程,2019(08):27-28.

[5]朱希河.施工企業工程設備物資管理淺談[J].建筑機械,2018(12):34-37.

作者:白杰 單位:中國交通建設股份有限公司

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