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摘要:現代化的社會發展迅速,人們的生活得以科學技術的幫助得到了重大的改變,毫無疑問的人們已經進入了大數據的時代。高校的資產管理是高校日常管理工作的重要組成,信息繁雜和管理內容的瑣碎都是高校資產管理的難度。在大數據時代更是如此,雖然信息技術為高校資產管理的改革創設了有利的條件,但是仍存在不少高校沒能跟進時代的步伐,致使高校資產管理的系統落后于時代的發展。廣大高校應該認識到資產管理的重要性,并在大數據的時代背景下抓住機遇,面對挑戰,合理利用信息技術實現高校資產管理的改革。本文中,筆者首先分析了大數據時代下高校資產管理面臨的挑戰,其次為高校資產管理的改革方向提供了建議和看法,以供參考。
關鍵詞:大數據;高校資產管理;機遇挑戰
教育和管理是高校辦學的兩個重要任務。隨著時代的進步發展,高校的教育得以信息化的轉變,管理也需要做到如此。高校管理不僅針對的是學生,還包括眾多的日常繁雜任務,高校的資產管理就是其中之一。一直以來,我國高校的資產都是由國資委統一管理的,根據高校不同的業務,以及高校資產的實際用途進行分類化歸口管理,而資產管理就是歸口管理部門所負責的一項基本內容。在大數據的時代背景下,高校的資產管理內容變的碎片化,海量的數據不僅增加了高校資產管理的任務,同時降低了管理的效率。因此,如何在互聯網的世界中,將這些數量龐大、種類繁雜的數據處理好就是廣大高校所要思考的一個問題,同時也高校資產管理改革的目標所在。我們得承認大數據在為高校資產管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰,高校應該充分的利用大數據時代下信息技術,提高高校資產管理的實效性。
一、大數據時代下高校資產管理面臨的挑戰分析
(一)資產管理系統更新換代不及時
大數據是海量數據的集成,大數據時代下的高校資產管理工作變得更為復雜。在這樣的背景下,高校如果想要提高資產管理的實效性,就需要轉變傳統以人力資產管理的方式,多加利用信息技術時代所誕生的先進的管理手段和工具,即資產管理系統。然而,這一點卻是很多高校沒能做到的一點。一方面,一些高校的辦學資金有限,雖然我國已經研發出功能比較全面的資產管理系統,但是其高昂的造價卻是很多高校不能承受的。另一方面,我國缺少針對高校資產管理的系統軟件,市面上層出不窮的資產管理軟件大多是服務于企業的。相比于這些軟件,高校的資產管理系統功能還存有欠缺,不能滿足高校資產管理的實際需求。
(二)資產管理隊伍結構建設不合理
在信息化的時代,我們提倡人機互動,我們在承認互聯網技術便利性的同時,也要認識到人的作用,在強大的技術也是需要人來使用的。就高校資產管理而言,我們需要建立一支高素質、高水平的管理水平,這是提高高校資產管理能力的重要方式。但是,我國許多高校的資產管理隊伍卻存在素質和專業能力低下的現象。大數據時代下的高校資產管理,需要管理人員具備財務管理和計算機使用雙方面的能力。而我國一些高校所聘請的管理人員很少能夠有滿足這兩個方面的人才。首先資產管理是財務管理的分支,高校資產管理人員需要具備一定的財務管理能力。其次,大數據是時代下的高校資產管理大多是在網絡中進行的,管理人員需要熟練的使用網絡媒介技術,才能適應新時代的發展。
二、大數據時代下高校資產管理改革的方向探討
(一)高校資產管理平臺的信息化
高校需要認識到大數據時代到來的不可反轉性,需要改變傳統以人力為主的資產管理方式,實現高校資產管理平臺的信息化或半自動化轉變。在大數據網絡技術的幫助下,借助大數據的采編技術,能夠提高高校各個部門資產的透明性,使得各個部門的對校內資產的使用能夠公開透明。并且,在網絡環境中,高校資產數據信息將得到實時的更新,而相比于以人力為主的預算編制,高校資產編制管理也將變得更加的科學和嚴謹,一些數據輸入和輸出都是存在依據的。如此一來,高校的每一筆資產都會變得有用,不會出現閑置的資產,也不會出現資產的浪費,每一筆資產都將得到最大化的利用,其所獲的效益也將最大化。針對平臺,還要及時的進行更新和維護,要結合高校的實際情況,開發在原有資產管理系統的基礎上開發出一套屬于高校自己的管理系統,提高資產管理系統的針對性。
(二)高校資產管理的人才專業化
高校資產管理需要建立專業化的管理隊伍,而所謂的專業是有兩個部分組成的,一是針對資產管理本質的財務管理能力,而是針對數據時代下的計算機使用能力。首先是財務管理能力,高校資產管理人員需要具備一定的責任心,能夠熟悉財務信息數據的變化情況,要提高數據記錄的及時性和準確性。因此,高校就應該在資產管理人員的聘用上加強監督和管理,盡可能的聘請一些具有財務管理能力的人員。其次是計算機技術的使用能力,專業化的財務人員加上高超的信息技術使用能力,才能提高大數據時代下高校資產管理的能力。既然高校的資產管理系統更新換代的速度是很快的,那么相應的管理人員就應該及時的學習軟件的使用,加強對其的了解,才能更好發揮出人機互動的作用。
(三)高校資產監管體制的覆蓋化
基于大數據信息技術,高校資產的監管變得實時化,監管能力也更強了。因此,我們要發揮出信息監管的優勢,在這個基礎上,提高高校資產監管的覆蓋性,使得所有部門的資產使用都能公開化和同名化。然而,在監督環境下的高校資產管理始終是不夠人性化的,因此監管只是暫時性的,高校的最終目標還應該加強資產管理人員的責任心和自覺性。在工作上負責,在學習中自覺,才能促進高校資產管理能力的進一步提高。
三、結束語
總的來說,大數據時代的到來對改變了傳統高校資產管理方式。高校應該充分的認識到大數據的不可逆轉性,積極的應對大數據時代為資產管理帶來的挑戰,并且充分利用大數據為高校資產管理所帶來的機遇,對高校的資產管理平臺進行信息化的轉變,對人才進行專業化的聘用和培養,提高人員的自覺性和責任心,才能促進高校資產管理良性的發展。
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作者:張文勝 單位:威海職業學院