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(一)企業會計內控管理的現狀
根據相關的調查發現,很多企業的內控管理存在很大問題,甚至是腐敗現象嚴重。例如,企業的會計信息保密性很差,單位的辦公用品的購置以及公務出差方面差旅費用的報銷管理松懈。不少員工利用會計審查的空子,用假發票或者嚴重超出計劃的發票進行報銷,對企業的管理造成很大的負面影響;部分企業為了謀取私利,公然的做假賬、貪污受賄,非法集資,對社會群眾的利益造成巨大的損害,更有企業在會計工作中制造虛假消息,以便達到自己不可告人的目的,這些不僅使得正常的會計工作不能繼續,還對企業的發展產生嚴重的阻礙;此外,企業對于會計部門人員的招聘過于隨意,僅要求具有會計資格證和通過業務理論考試,對應聘者的職業操守等方面缺乏嚴格的審查,多是在崗的會計工作者法律意思淡薄,素質低下,這些都反映出了現階段企業會計內控管理制度的松散。
(二)企業會計內控管理的原因分析
1.企業會計內控管理制度不都完善
由于我國企業對會計內控管理制度的研究起步較晚,相對來說企業的會計內控管理制度設置不夠合理、相互之間缺乏協調性和連貫性、建立的制度和體系不夠科學、工作流程的安排以及組織結構相對比較混亂,當管理層做出正確有利的決策時,往往會因為決策的過程過于繁雜而影響其實現的可能性,企業員工的工作職權分工不夠明確,權責不相統一,最終嚴重阻礙了企業的發展,缺乏戰略發展的目光,不能緊跟時展的潮流。此外,企業還缺乏居安思危的意識,內部控制管理往往事前沒有準備,事后徒勞。
2.企業會計內控環境的基礎薄弱
內控環境對企業在特定條件下制定或者調整相關政策、程序對企業效益造成影響的因素,內控環境對企業內部控制的方針政策的落實、決策的執行、企業預期效益的實現等方面都具有直接的影響。而在我國企業中,內控環境的基礎相對比較薄弱,具體體現在其一,董事會的監控權名存實亡,不能對企業的決策以及執行力做出有效的監督和管理;其二,企業中一些維持日常運轉的常設機構缺乏,對企業的發展不能產生實際的意義;其三,企業員工會為一己私利,挑戰法律的權威性,對企業的控制環境造成不利影響。
3.財務信息失真狀況嚴重
財務信息是會計工作的核心,但是我國企業的會計內控管理相對落后,部門之間缺乏有效的溝通和協調配合,管理層對會計事物的過度干預以及會計部門本身結構的不健全,致使財務信息失真現象嚴重,可靠性不高,這就導致企業中假賬、壞賬頻繁出現,員工鉆空子報銷超出預計的費用、甚至腐敗現象。
4.缺乏明確的會計內控與風險管理政策
出現企業內上述問題的另一個基本的原因就是我國對于企業會計內控和風險管理缺乏法律法規的正確引導,例如:銀行匯票、短期投資以及對外捐贈等問題,這就使得尤其是中小企業在會計內控和風險管理方面缺乏明確的分工,權責不統一,導致企業賬目管理混亂,嚴重影響企業的穩定健康發展。
二、企業會計內控管理強化的重要性
(一)企業內控管理是財務管理的核心內容
企業內控管理是財務管理的核心所在,首先,企業內部的分工是比較復雜而繁瑣的,財務管理進行明確的分工以及權責的統一,確立多個層次,細化財務管理的內容有助于提高企業財務管理的效率。財務經營者和經理在企業內部管理中起到決定性的作用,是董事會各項戰略和決策執行、落實的執行者,同時負責對公司預算的施行。其次,企業財務管理在履行其職責的時候需要和企業各個部門進行聯系,只有能協調企業的內部和外部各個部門之間的利益,處理相關問題,才能夠為企業的發展和工作營造和諧的氛圍和環境,有利于企業內控管理工作的順利開展,推動企業戰略目標的最終實現。故而,強化企業內控管理是企業發展的必要推動力,有利于推動企業各部門之間的相互激勵和約束,促進各部門之間的合作和交流,推動企業的平衡穩定發展。
(二)強化會計內控管理是會計信息真實性和科學性的有效保證
強化會計內控管理是對會計信息的真實性和科學性的有效保障,主要體現在:其一,建立和健全企業會計內控管理機制能夠對會計信息工作做出規范和約束,有利于會計信息的采集、歸類、記錄和匯總工作的展開,有利于企業的真實的經營狀況以及資金運轉現狀的真實體現,有利于及時的發現企業運轉中的問題并采取有效的措施進行糾正和彌補;其二,建立和健全企業會計內控管理機制能夠有效的對企業的整個經營環節進行制約和監督管理,及時了解財務動向,降低運營成本,有效防止違規操作現象的出現,避免造成企業的風險和損失。
三、企業會計內控管理的強化措施
(一)構建良好的內控管理氛圍
企業會計內控管理能夠有效的對企業可能會面臨的風險進行評估和控制。對企業內控管理宣傳力度的加大能夠提高企業員工對會計內控管理的認識和理解,為健全和完善企業會計內控管理制度奠定理論基礎。要明確,對企業會計內控管理的強化不能緊靠企業管理層的努力,還需要企業廣大職工的積極配合和踴躍參與,在管理層充分重視的前提下,積極調動員工的參與熱情和主動性,有利于企業會計內控管理工作氛圍的營造,有利于內控管理工作的順利展開。此外,企業會計內控管理從來不是一個部門獨立完成的事,而是需要各個部門之間的密切配合,通力協作,共同承擔內控的職責,這樣才能促使內控管理在企業中得到順利的發展,從而更好的發揮內控管理在企業管理中的重要作用。
(二)完善和健全企業內控管理制度和體系
加強對企業會計內控管理制度和體系的健全以及完善有利于會計工作規范化和科學化目標的實現。第一,對企業內的各個崗位的分工和職責要進行明確。不同企業的會計應該根據自身工作的特點以及企業的實際情況,有針對性的對會計崗位進行設置和調整,堅持“按事設崗,按崗設人”的基本設置原則,有利于各個崗位以及會計工作者明確自身的工作職責和工作范圍,確保各個崗位和工作者之間的相互制約和監督關系,從而促進內控管理系統的構建以及實施工作的有效性;第二,不斷地健全和完善會計工作處理程序。對會計憑證進行嚴格的審查和核實,根據來往客戶的名單和項目的名稱詳細進行對賬,對轉賬進行專門的設置和核算,以便保證財務的收支全部歸到賬戶管理的范疇中,有利于對企業會計處理程序進行優化,提高處理的效率,實現會計工作的標準化和科學化。
(三)提高企業財務工作者的專業技能和綜合素質
強化企業會計內控管理需要提高企業財務從業人員的專業技能以及綜合素質,加強企業的財務隊伍的建設,主要可以從以下幾個方面進行:一是在招聘的時候,提高企業對會計人員招聘的要求,提高其就業門檻,杜絕招聘缺乏會計從業資格證的求職者,在企業中杜絕無證人員從事會計工作;二是對于企業內部的會計從業人員加大教育的力度,包括專業技能的培訓、職業道德操守的提高以及法律意識的培養,提高反腐倡廉的宣傳力度。一旦方面職工有違反職業道德的行為,就要嚴格的進行處理,以此對會計人員的行為和活動進行約束和規范,強化道德觀念,提高內控管理制度的操作規范性,提高工作人員的責任感和事業心;三是積極對高素質高技能的復合型會計人才進行招攬和引進,為企業會計內控管理注入新鮮的血液,提高活力,整頓會計工作的不良風氣,從整體上提高企業會計工作者的專業技能和綜合素質。
四、結語
企業會計內控管理的強化有利于提高會計工作的發展速度,有利于解決企業發展過程中出現的多種問題,有利于企業的健康穩定的發展。而強化企業會計內控管理需要提高管理人員以及財務工作者的專業技能和綜合素質,需要營造良好的會計工作環境,加強企業會計內控管理的意識。企業在今后的發展道路上在充分考慮到這一點,有針對性的健全和完善企業會計內控管理制度,從而提高企業對風險的評估能力和抗擊能力,保證企業各項工作和經營活動的順利進行。
作者:張必將 單位:中國人民大學