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高校效能監(jiān)察管理

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高校效能監(jiān)察管理

摘要:本文從行政監(jiān)察的角度探討了高校開(kāi)展效能監(jiān)察的重要性和必要性,并根據(jù)高校的實(shí)際情況提出了開(kāi)展效能監(jiān)察的工作思路。

關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察;高校;思考

近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的運(yùn)行和改革開(kāi)放的不斷深入,“勤政高效”、“政令暢通”的管理機(jī)制已成為社會(huì)發(fā)展的迫切需要,針對(duì)解決該問(wèn)題而開(kāi)展的“效能監(jiān)察”也越來(lái)越被人們所熟知和重視,尤其在一些企業(yè)單位,常常把效能監(jiān)察與企業(yè)的發(fā)展和效益緊密聯(lián)系在一起。目前,一些高校也已經(jīng)開(kāi)始探討和重視效能監(jiān)察工作,試圖用效能監(jiān)察來(lái)解決高校管理工作中存在的一些問(wèn)題。事實(shí)上,效能監(jiān)察在解決廉政監(jiān)察范疇以外的問(wèn)題上已經(jīng)顯示出必不可少的作用,尤其在維護(hù)高校的改革發(fā)展和政令暢通方面起到了重要作用。本文試從以下幾方面探討一下高校開(kāi)展效能監(jiān)察的思路。

一、什么是效能監(jiān)察

效能監(jiān)察就是行政監(jiān)察機(jī)關(guān)通過(guò)履行職責(zé)檢查和糾正官僚主義、失職瀆職行為,以加強(qiáng)政府的勤政建設(shè)、改善行政管理,提高行政效能,促使行政機(jī)關(guān)和公務(wù)員勤政高效地工作。簡(jiǎn)言之,就是以行政監(jiān)察機(jī)關(guān)為主體,以促進(jìn)提高行政效能為目標(biāo)而開(kāi)展的活動(dòng)。高校的效能監(jiān)察就是監(jiān)察部門(mén)對(duì)學(xué)校各行政管理部門(mén)在管理活動(dòng)中的工作效率、質(zhì)量和效果等方面進(jìn)行監(jiān)察,從而達(dá)到促進(jìn)監(jiān)察對(duì)象增強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)、提高管理水平、勤政高效地工作的目的。效能監(jiān)察和廉政監(jiān)察、執(zhí)法監(jiān)察共同構(gòu)成了行政監(jiān)察的三項(xiàng)基本任務(wù),三者之間是相輔相成,互相聯(lián)系、互相促進(jìn)的。監(jiān)察機(jī)關(guān)通過(guò)廉政監(jiān)察維護(hù)政府及公務(wù)員廉潔從政,通過(guò)執(zhí)法監(jiān)察保證國(guó)家的法令政令暢通,通過(guò)效能監(jiān)察促進(jìn)政府機(jī)關(guān)及公務(wù)員勤政高效。過(guò)去,人們一說(shuō)起監(jiān)察機(jī)關(guān),總會(huì)認(rèn)為僅僅是抓腐敗、搞廉政的。事實(shí)上,在改革開(kāi)放、發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,尤其在我國(guó)加入WTO以后,行政監(jiān)察工作將被賦予更多的職責(zé)。監(jiān)察部門(mén)必須全面履行自己的職能,不但要抓廉政,還要抓勤政,要治“貪”,也要治“懶”。同樣,對(duì)于正處在改革發(fā)展中的高校來(lái)說(shuō),開(kāi)展和加強(qiáng)效能監(jiān)察已成為高校行政監(jiān)察工作的必然趨勢(shì)。

二、高校開(kāi)展效能監(jiān)察的意義

效能監(jiān)察在高校還是一個(gè)新課題,目前尚處于探索和試點(diǎn)階段,還沒(méi)有一套成熟的程序和操作規(guī)范,很多院校還沒(méi)有把它正式納入到日常的監(jiān)察工作中來(lái)。效能監(jiān)察在高校不象在企業(yè)那樣可以直接和經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái),從而顯現(xiàn)出其重要地位和明顯效果。在以前相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,高校的人們對(duì)廉政監(jiān)察很熟悉,對(duì)效能監(jiān)察的概念較為陌生,加之紀(jì)委和監(jiān)察合署辦公,更側(cè)重于抓廉政,相應(yīng)的各種規(guī)章制度不斷完善,措施得力,使得廉政監(jiān)察取得了較為明顯的效果。相反,一些行政管理方面的問(wèn)題卻和監(jiān)察工作聯(lián)系不起來(lái),如學(xué)校的決議決定不能盡快落實(shí)、建立的規(guī)章制度得不到重視和執(zhí)行,廣大教職工十分不滿的一些現(xiàn)象如官僚主義、失職瀆職行為、工作作風(fēng)漂浮、效率低下、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等時(shí)有發(fā)生。一些單位仍存在著“門(mén)難進(jìn)、人難找、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象;對(duì)學(xué)校要求貫徹和解決的事情,也往往拖延貽誤而得不到落實(shí),給工作帶來(lái)負(fù)面影響或損失;對(duì)教職工關(guān)心的迫切需要解決的問(wèn)題,也因?yàn)椴块T(mén)之間互相推諉、工作不力,或輕描淡寫(xiě)或找各種借口而得不到落實(shí)。這些問(wèn)題都應(yīng)該通過(guò)開(kāi)展效能監(jiān)察來(lái)解決。因此高校要盡快把效能監(jiān)察提到議事日程上來(lái),要從貫徹“三個(gè)代表”重要思想,從加強(qiáng)黨風(fēng)、政風(fēng)建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)開(kāi)展效能監(jiān)察的重要意義,通過(guò)效能監(jiān)察督促我們不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹(shù)立勤政高效的工作形象,糾正有令不行、有禁不止的行為,克服官僚主義和失職瀆職行為,以與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),保證學(xué)校各項(xiàng)工作政令暢通,順利發(fā)展。

三、圍繞學(xué)校中心工作,確定效能監(jiān)察的監(jiān)察點(diǎn)

開(kāi)展效能監(jiān)察關(guān)鍵在于選準(zhǔn)監(jiān)察點(diǎn)。效能監(jiān)察涉及面廣,構(gòu)成因素多,千頭萬(wàn)緒,因此在確定效能監(jiān)察點(diǎn)時(shí),一定要圍繞學(xué)校中心工作和教職工們迫切需要解決的問(wèn)題入手,充分考慮到可行性、實(shí)效性等因素。根據(jù)高校的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面確定監(jiān)察點(diǎn):

一是針對(duì)執(zhí)行國(guó)家方針政策、上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的規(guī)章制度、決議等情況開(kāi)展監(jiān)督檢查。通過(guò)有目的的監(jiān)督檢查,反映某個(gè)行政管理機(jī)構(gòu)及行政管理者個(gè)人執(zhí)行法規(guī)政策和履行職責(zé)的情況,檢查監(jiān)察對(duì)象在此活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的行為,是否存在有令不行、有禁不止的現(xiàn)象;是否存在態(tài)度不積極、措施不得力、責(zé)任不明確、任務(wù)沒(méi)完成,甚至給工作帶來(lái)重大損失等情況。例如,為了督促學(xué)校的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、校務(wù)公開(kāi)制度、限時(shí)辦公制度等規(guī)章制度的落實(shí),可以通過(guò)開(kāi)展效能監(jiān)察,檢查各單位是否積極響應(yīng),是否有配套措施,是否明確責(zé)任,是否配備有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組;對(duì)于學(xué)校做出的決議決定,有關(guān)單位是否按時(shí)完成和落實(shí);監(jiān)察對(duì)象在日常的工作中能否嚴(yán)格履行崗位職責(zé),是否存在玩忽職守、失職瀆職、官僚主義現(xiàn)象。根據(jù)檢查的情況,一方面表彰好的,對(duì)表現(xiàn)差的以監(jiān)察建議的形式督促改正,一方面通過(guò)檢查提高人們勤政高效工作意識(shí),營(yíng)造一個(gè)人人講效率、盡職責(zé)的工作氛圍。

二是圍繞學(xué)校當(dāng)前存在的重點(diǎn)問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行效能監(jiān)察。近年來(lái),基建工程招標(biāo)投標(biāo)、大宗采購(gòu)、招生、職稱評(píng)審等已成為高校的熱點(diǎn)問(wèn)題。在這些活動(dòng)中,監(jiān)察部門(mén)應(yīng)積極參與,在做好全程監(jiān)督的同時(shí),適時(shí)開(kāi)展效能監(jiān)察,解決由于管理不當(dāng)和效能低下而造成的工作損失。如在進(jìn)行某項(xiàng)基建工程的過(guò)程中,監(jiān)察部門(mén)要對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)力進(jìn)行考察,嚴(yán)格把關(guān),并要求和督促職能部門(mén)嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)和工期要求,對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,對(duì)于不能按時(shí)完成的項(xiàng)目或因施工單位選用不當(dāng)以及工程造價(jià)預(yù)算失誤等原因造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)受到損失的情況要同有關(guān)單位進(jìn)行深入剖析,提出解決辦法,為以后的工程起到借鑒和警示作用;在進(jìn)行大宗物資采購(gòu)時(shí),是否實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的招投標(biāo)制度,避免了“暗箱”操作,是否存在因工作粗心而出現(xiàn)違背程序、違反規(guī)定的盲目操作,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,是否采取了在保證質(zhì)量和信譽(yù)的前提下,以最低價(jià)中標(biāo)的方式,為學(xué)校節(jié)約了資金;在教職工迫切需要解決和落實(shí)的一些涉及切身利益的問(wèn)題上,有關(guān)部門(mén)是否存在態(tài)度不積極,能解決而不解決、躲避推諉、工作中畏難怕麻煩、不愿意全心全意為教職工服務(wù)的情況等。以上問(wèn)題都可以通過(guò)開(kāi)展效能監(jiān)察,提出監(jiān)察建議,責(zé)成管理干部強(qiáng)化效能意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),避免由此可能產(chǎn)生的一切損失。總之,效能監(jiān)察要隨時(shí)追蹤學(xué)校出現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題而開(kāi)展,把效能監(jiān)察同學(xué)校的重點(diǎn)工作結(jié)合起來(lái),同教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題結(jié)合起來(lái),為學(xué)校的改革發(fā)展服務(wù),為建設(shè)一支勤政、高效、務(wù)實(shí)的管理隊(duì)伍服務(wù)。

三是認(rèn)真對(duì)待和受理屬于效能監(jiān)察范疇的舉報(bào)和投訴,如反映監(jiān)察對(duì)象在工作態(tài)度、工作效率以及履行職責(zé)方面存在的問(wèn)題,以及因玩忽職守、失職瀆職給工作造成的損失等。按照管理權(quán)限,及時(shí)與其主管部門(mén)溝通,對(duì)情節(jié)輕微者進(jìn)行批評(píng)教育,督促其改進(jìn)工作作風(fēng),認(rèn)真履行職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí);對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行責(zé)任追究和必要的組織處理,決不手軟。

四、做好組織協(xié)調(diào),確保效能監(jiān)察有序開(kāi)展

效能監(jiān)察也屬于管理的組成部分,但不能代替具體的業(yè)務(wù)工作,因此,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要緊緊依靠各部門(mén)的配合,堅(jiān)持到位不越位,做好組織協(xié)調(diào)工作。首先,在選擇監(jiān)察點(diǎn)時(shí),要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意和支持,真正從學(xué)校實(shí)際工作需要出發(fā),把握大局,有的放矢,取得實(shí)效。其次,要理順關(guān)系,明確責(zé)任,盡快使效能監(jiān)察程序化、規(guī)范化,形成效能監(jiān)察工作網(wǎng)。監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)效能監(jiān)察的組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo),各主管部門(mén)明確分工,責(zé)任到人,充分履行職責(zé)。監(jiān)察部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,幫助分析,提出監(jiān)察建議,做好參謀。對(duì)已發(fā)生的問(wèn)題要追究責(zé)任,引以為戒。根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定,落實(shí)行政效能監(jiān)察工作責(zé)任制,建立一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的責(zé)任體系,把黨政工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),促進(jìn)效能監(jiān)察工作的順利開(kāi)展。再次,確定順向和逆向的效能監(jiān)察工作思路。所謂順向工作思路,就是通過(guò)開(kāi)展一系列的督促檢查,例如前面所提到的通過(guò)檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)情況、校務(wù)公開(kāi)實(shí)施情況、學(xué)校規(guī)章制度落實(shí)情況等活動(dòng),深入到各監(jiān)察對(duì)象的管理活動(dòng)中,加強(qiáng)事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,把有可能出現(xiàn)的問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài);逆向工作思路就是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,要深入調(diào)查,找出原因,追究責(zé)任,加強(qiáng)事后監(jiān)督力度,尤其是對(duì)已產(chǎn)生不良影響的問(wèn)題要堅(jiān)決查處,決不姑息。通過(guò)有效和有力的效能監(jiān)察活動(dòng),使各行政單位和工作人員樹(shù)立強(qiáng)烈責(zé)任意識(shí),使提高行政效能變?yōu)樽杂X(jué)的行動(dòng)。

綜上所述,在高校開(kāi)展效能監(jiān)察是非常重要和必要的一項(xiàng)工作。從一定程度上看,效能監(jiān)察對(duì)高校廉政建設(shè)和政令暢通起著十分重要的促進(jìn)作用。只有勤政高效地工作,才能保證各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度及時(shí)貫徹實(shí)行,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正官僚主義、失職瀆職行為,減少腐敗滋長(zhǎng)的空間,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不廉潔和政令不暢問(wèn)題,促進(jìn)廉政建設(shè),保證政令暢通。效能監(jiān)察對(duì)高校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展起著重要的保證作用,是高校監(jiān)察工作發(fā)展的必然趨勢(shì),我們應(yīng)盡快把這項(xiàng)工作納入正常軌道,為學(xué)校的改革發(fā)展保駕護(hù)航。

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