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人事檔案是疾控人才信息的重要載體，設備檔案管理是疾控設備管理工作的基礎。加強疾控中心人事檔案、設備檔案管理，對于做好新時期疾控工作越來越重要。

一、疾控中心人事及設備檔案管理工作的重要性

（一）疾控中心人事檔案管理工作的重要性。人事檔案人才隊伍建設的主要信息源，它能充分反映出個人經歷、德才能績、工作表現、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經歷的重大事件，是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好疾控中心人事檔案，對疾控中心人才隊伍建設起著重要作用。隨著疾控工作力度的不斷加大，疾控中心人事檔案管理顯得更為重要。應高度重視疾控中心人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程，推進疾控中心人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

（二）疾控中心設備檔案管理工作的重要性。設備檔案管理是設備管理的基礎，其管理水平的好壞，直接影響到疾控工作效率。目前，隨著國家疾控工作力度的加強，疾控中心各種專業設備不斷充實和更新。疾控設備的正常運轉是保證疾控工作穩定發展，保障科研、開發等工作順利實施的重要手段和保證。疾控中心設備檔案是疾控設備在運行過程中產生的文字、卡片、參數等具有參考和保存價值的各種載體材料，其建立是為了在設備的采購、使用、維修及管理等工作中充分利用，更好地發揮其社會效益和經濟效益。要管好用好各類疾控設備，提高設備的有效使用率，減少設備突發故障和開機率低的狀況，提高設備的使用壽命，就必須建立較為全面的設備科技檔案，并輔之以科學有效的管理。

二、當前疾控中心人事及設備檔案管理工作存在的問題

目前，疾控中心人事及設備檔案管理工作中存在諸多問題：

（一）對疾控人事及設備檔案管理重視不夠。檔案工作是一項默默無聞的工作，一些領導干部對檔案工作的認識存在一些誤區，認為檔案工作就是記錄、保管的事務性工作，不是疾控中心的主要工作，因此往往容易忽視檔案管理工作，未納入到議事日程，導致檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以疾控工作服好務。

（二）疾控檔案管理力量和設備配備不足。大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，影響了檔案管理水平。設備配備上大多因陋就簡，防火、防潮、防盜等水平低。管理手段也較陳舊，調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，直接影響到檔案的完整與安全。

（三）疾控檔案管理科學化、信息化程度滯后。計算機技術還沒有在疾控檔案管理中廣泛運用，資料檢索、調閱檔案等仍習慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實施，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

（四）疾控檔案利用工作水平較低。目前，疾控檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，即使利用，范圍也有限，利用方式也很單一，使檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

三、加強疾控中心人事及設備檔案管理工作的對策

（一）提高認識，加大投入。單位領導應高度重視疾控中心人事和設備檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。進行必要的硬件投入，建立符合要求的庫房，良好的閱檔環境，規范的檔案裝具和調閱檔案的必備工具，如計算機、傳真機、電話機、交通工具等，解決疾控檔案工作面臨的種種難題，使其在疾病控制中得到充分有效的利用。

（二）加強疾控中心人事檔案管理和利用。一是注重人事檔案材料收集。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據；對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。二是改進和完善人事檔案功能。對人事檔案的功能應進行重新定位，對檔案原有重要部分予以保留，并進一步豐富和擴大檔案內涵，從而更好地為疾控人才隊伍建設服務。三是加強人事檔案管理現代化和信息化建設。對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過技術處理轉變成數據資料，大大提高檔案的利用效率。

（三）加強疾控中心設備檔案管理和利用。一是建立完善管理網絡。將設備檔案管理工作作為管理責任制的一部分，對一些重要設備，明確設備操作者，在負責設備的日常維護保養的同時做好日常設備記錄，經核查后存檔，使其形成一個有效的管理網絡。二是確定設備檔案的歸檔范圍。根據設備檔案的管理要求，結合實際情況，明確設備檔案管理的歸檔內容，重點的歸檔內容是設備申購過程中形成的檔案和設備運行過程中形成的檔案，這些資料一般按年度歸入設備檔案。三是廣泛收集設備檔案。每一種設備從申購到報廢都經過購置、安裝、調撥、報廢四個階段，設備檔案管理工作應隨著設備的變化而進行跟蹤收集相關資料，認真把關。

加強檔案管理，對疾控中心人才隊伍建設及疾病預防控制工作具有深遠意義。檔案管理人員要以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整，收集和捕捉有用信息，充分發揮檔案的作用，促進疾控工作的有序開展。