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當前，我們在秘書學的建設和教學中，面臨的一項重要任務，就是如何確立供本學科運用的一系列基本概念、一般概念和專門用語（術語），及其相互關聯(lián)的系統(tǒng)化的整體，即概念體系。本文就這個問題作些初步探討。

一、研究秘書學概念體系的迫切性

概念體系不僅是理論體系的重要組成部分，而且是建立某種理論體系的起點。

秘書學作為一門新興的學科，近幾年來呈現(xiàn)出令人鼓舞的局面。但是，從總體來看，我認為秘書學的建設，目前尚處在它?quot;學前階段"，即前科學時期。

目前，在秘書學概念體系的研究中，存在的主要問題是：1．概念體系的研究對象和范圍不確定。2．基本概念的研究沒有擺脫直觀感性經驗的趨向。3．某些概念的抽象不是采取邏輯的方法，沒有揭示其內涵和外延，以至出現(xiàn)恩格斯早已指出的"生命就是生命"的惡性循環(huán)的錯誤。4．借用日常概念和經驗概念較多，而且缺乏必要的揚棄。

由于秘書學一系列基本概念尚未進入科學體系，就給秘書學的教學帶來許多困難和不便。因此，我的第一個結論是：加強對秘書學概念體系的研究勢在必行！

二、研究秘書學校念體系的內容和重點

研究秘書學的概念體系，應包括四個方面的內容；1．基本概念。這是構成秘書學理論體系的基本知識單元，它決定著秘書學理論體系的結構、功能和發(fā)展。2．一般概念。這是構成秘書學理論體系中各組成部分的重要知識單元，它直接關系到各項原理、原則和法則的建立，以及某項理論的發(fā)展。3．術語。這是秘書學科的一系列專門用語，它們都有嚴格規(guī)定的含義。4．各種概念相互間的聯(lián)系和區(qū)別，即它們的邏輯結構。

任何一門學科，都有自己的一系列概念。

關于"秘書"這一概念，目前國內不下五家之說。雖然各家之說不無一定道理，但是否揭示出事物的本質、事物的整體、事物內部聯(lián)系，即上升為理論概念，尚待探討和商榷。據我的認識，秘書是掌管公文并全面輔助領導者管理日常工作的人員。我認為，這個概念初步揭示了目前我國各級各類秘書人員的本質特征，即它的可讀性、輔助性、服務性和多能性，從而使秘書人員同其他行政工作人員有了質的區(qū)別。

我們從這個基本概念出發(fā)，就可以進一步去結構秘書學的體系框架，比如以掌管公文、輔助決策、溝通信息、協(xié)調關系、處理事務和保守秘密等為內容的秘書職能論；以一般工作方法、特殊工作方法和未來工作方法等為內容的秘書方法論；以秘書組織、秘書人事、秘書制度和秘書素養(yǎng)等為內容的秘書管理論。然后，我們再去深入研究秘書職能論、秘書方法論和秘書管理論的概念、原理、定律和一般理論結論，把秘書學的理論體系逐步加以完善和充實。這樣，一門嶄新的學科--具有社會主義特色的秘書學，就會在我國應運而生，因此，秘書學的建設，必須以基本概念為重點突破口，這是我的第二個結論。

三、研究秘書學概念體系的方法和途徑

概念作為一種思維形式，一種科學抽象的產物，它反映了人們在不同認識階段的不同思維水平。

我們在研究秘書學科的概念時，首先就要充分占有秘書工作和秘書管理方面的經驗材料，包括日常概念和經驗概念。在此基礎上，嚴格遵守揭示概念內涵和外延的邏輯方法，特別是下定義的全部規(guī)則，精心地進行科學抽象，從中制定出一系列理論概念。這應當成為我們研究秘書學概念體系的基本方法。其具體途徑，大體有以下幾種：

（一）現(xiàn)有的科學概念。

（二）移植其他學科的概念。

（三）改造流行的普通概念。

（四）創(chuàng)造秘書學科的新概念。

此外，我們在研究秘書學概念體系的過程中，還應注意區(qū)分正確概念和錯誤概念，以及一些顯然過時的概念。

秘書學科概念體系的研究條件已經成熟，問題在于提出任務，制定規(guī)劃，并采用科學有效的研究方法和研究途徑。這就是我的第三個結論。