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智能化物業管理

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在21世紀的今天,當我們進行房地產開發的時候,智能物業這一并不算新穎的名稱,卻將會成為建筑材料業、房地產業等一系列相關產業新的經濟增長點。并極有可能給現在已競爭激烈的朝陽行業---IT業開辟另一個新戰場。所以說,今天,當我們談及智能網絡家居時,很多不了解的人都會認為很稀奇,其實這種反映就象當初在房屋建設中留下電話接口一樣,大家都認為沒必要,可當你看到21世紀的今天IT產業迅速的發展,計算機走下了神壇,逐漸走入了平常百姓家,你沒有理由懷疑智能化小區、智能網絡家居會是將來的一個發展方向,也許不久的明天,你就可以成為時尚的SOHO(在家辦公)一族、在家購物、在家看病、對自己的家進行遠程監控等等。

什么叫智能物業呢?在這里我們有必要弄清這個概念。近年來,智能建筑技術又有了新的發展,人們把智能建筑技術擴展到一個區域的幾座智能建筑進行綜合管理,再分層次地連接起來進行統一管理,這樣的區域和城市分別被稱為智能物業小區和智能城市。智能物業小區是智能城市的基本單元,它已成為建筑行業中繼智能建筑之后的有一個熱點。

所謂的智能物業小區,就是將在一定地域范圍內多個具有相同或不同功能的建筑物(主要是指住宅小區)按照統籌的方法分別對其功能進行智能化,資源充分共享,統一管理,在提供安全、舒適、方便、節能、可持續發展的生活環境的同時,便于統一管理和控制,并盡可能的提高性價比指標。

讓我們對比來看看國內外智能化物業的發展現狀吧!國外,智能網絡物業常被稱為”smarthome"?,F在已有不少地方,如美國、加拿大、澳大利亞等地開發了這種智能網絡物業社區。這些社區都通過電子手段提供與社區有關的信息和服務。這種方式不僅縮短了人們物理上的距離,而且給用戶帶來了許多方便。通過Internet,社區向其住戶提供國內外新聞、社區內新聞以及住戶自己感興趣的新聞。另外,還有交通信息、天氣形式、地區性活動、商業區地圖。而社區最重要的是服務,這些社區提供了如醫療、嬰兒看護、寵物照顧、病人監護、電子圖書館、網上學校、預定旅店、飯館、酒吧、看電影、逛公園等項目,住戶可以根據自己的愛好進行選擇。此外,在住戶家庭內部聯成局域網(HomeLocalAreaNetwork),將自家的所有電器進行智能控制,支持多臺個人電腦。住戶可以遠程監視、控制家中的各種設備,如提前打開空調、開關燈、收發傳真等一系列內部事務。這一智能化控制使得整個小區的智能化水平又提高了很多,當然這和國外網絡普及、應用水平、國民收入是密不可分的。

早在幾年前,美國、歐洲和東南亞等經濟比較發達的國家先后提出了“智能物業"(SmartHome)的概念。其實項目標就是:“將家庭中各種與信息相關的通訊設備,家用電器和家庭保安裝置通過家庭總線技術(HBS'''')連接到一個家庭智能化系統上進行集中的或異地的監視、控制和家庭事務性管理,并保持這些家庭設施與住宅環境的和諧與協調?!痹缭?983年美國電子工業協會就組織專門機構開始制定家庭電氣設計標準,并于1988年編制了第一個適用于家庭住宅的電氣設計標準,即:《家庭自動化系統與通訊標準》,也有稱之為家庭總線系統標準(HBS)。在其制定的設計規范與標準中,智能住宅的電氣設計要求必須滿足以下三個條件,即:

1)具有家庭總線系統;(也稱綜合布線系統)

2)通過家庭總線系統提供各種服務功能;(各種家電的智能化)

3)能和住宅以外的外部世界相連接。(互聯網的功能,目前中國電信、長城寬帶及有線電

視都在積極的擴展此項業務以爭取更多的終極用戶)

我國也從1997年初開始制定《小康住宅電氣設計(標準)導則》)(討論稿),在“導則”中規定了小康住宅小區電氣設計總體上應滿足以下的要求:高度的安全性;舒適的生活環境;便利的通訊方式;綜合的信息服務;家庭智能化系統。同時也對小康住宅與小區建設在安全防范、家庭設備自動化和通訊與網絡配置等方面提出了三級設計標準,即:第一級為“理想目標”;第二級為“普及目標”;第三級為“最低目標”。

在1998年5月新加坡舉辦的"98亞洲家庭電器與電子消費品國際展覽會”上,通過在場內“蓋”起的模擬“未來之家”推出了新加坡模式的家庭智能化系統,并在

新加坡新聞媒體上刊登了有關“未來之家”的智慧所在。在“未來之家”里當早晨起床時間一到,臥室音響設備就會自動播放屋主人愛聽的“起床曲”喚醒主人;臥房浴室的電燈也會在主人進入梳洗時自動亮起,這時,廚房的煮咖啡器也自動煮水,等主人出來時,就有熱騰騰的咖啡等著他;在客廳里,主人只需輕輕按動綜合功能遙控器,就可以十分方便的通過家庭影院系統播放電視節目、VOD點播、DVD播放、上網查詢郵件和當天的重要新聞,以及多媒體游戲。當主人出門后,家庭智能化系統就會自動啟動安全保衛系統,一旦有人非法進入住宅或發生意外事故(如:火災、煤氣泄漏、老人疾病緊急求助),系統就會立即自動撥電通知主人,或向有關警署報警。在外的主人接到報警后,也可以撥電回家撥接上家庭智能化系統,開啟家中的數碼電話機上的特別對講器,聽聽家里有沒有奇怪的聲音,甚至質問不速之客“你想干什么?”。主人在下班回家前,可以通過手機遙控家里的空調機并調節到舒適的溫度上,以及其它家里的電器設備(如:熱水器等),當主人完成操作后,電話里會傳來柔美的聲音:“空調已開啟”。因此“未來之家”也是一個會“說話”的智慧之家。目前在美國已有近四萬戶家庭安裝了這一類的“家庭智能化系統”,在新加坡也有近30個社區(住宅小區)近5000戶的家庭采用了“家庭智能化系統”。相信到了2l世紀將會有更多的公寓和洋樓,以及住宅單位(住宅小區)安裝上這一類高科技智能化系統產品。

雖然建筑智能化在國內出現只是近幾年的事,但隨著國家信息產業的發展和建筑功能的改善,人們需要加強對外交流,因此產生了智能建筑這一概念。針對中國智能建筑市場已經形成,建設部設立了有關科研課題對其進行研究,但主要是在對現在的新技術、新產品進行優化、組合。為了避免投入、產出的效率問題,對市場進行科學管理,建設部在今年將推出”建筑智能化管理暫行辦法”,同時也將慢慢建立設計、施工、維護、檢驗等標準?,F在建設部對小區智能化方面的研究主要集中在滿足通訊,為智能化提供基礎;有線電視傳播(娛樂);計算機進入家庭;物業管理四大方面。目前,國內一些經濟較發達的城市已經有這方面建設,如我市的番禺麗江花園、保利花園、光大花園第三期等,而中信大廈更號稱要成為廣州的數碼港。他們的出現滿足了不同收入用戶對住戶的需求,同時,也為將來國家制定小康型住宅的標準進行了有益的探索和嘗試。

智能物業和智能物業管理是兩個不同的概念,智能化是物業里面固有的一種硬件設施,他是用來為住戶實施服務的一個理想的環境,智能住宅小區為物業管理提供了新的發展空間,智能住宅與智能社區的發展方向,可以概括出四大特點:1、網絡化。目前流行的家庭的辦公、網上購物、遠程教育等等正是通信與計算機網絡化的現實表現,離開了網絡,也就不可能有住宅與住宅小區的智能化。2、智能化。住宅的智能化是把住宅的單一居住功能引向休閑、娛樂、購物、教育、家庭辦公等多項功能;把住宅小區的狹小、封閉空間變為可觸及世界的開放地域。3、人性化。智能住宅與智能住宅小區是迎合人的需要而產生和發展的,因此,在規劃、設計階段,就已充分考慮了居民的各種現實與各種需要要“以人為本”。4、綜合化。智能住宅小區具有很多復雜的功能,這些功能函蓋通信、安防、物業管理、家庭智能化等幾大方面,綜合性很強。

具備四大特點的智能住宅與智能住宅小區的產生,給了物業管理一個發展的空間,也給物業管理一個展現價值的機會。智能住宅與智能住宅小區的出現,給物業管理增加了很多新的、技術含量較高的管理服務內容,如網絡服務等等,使物業管理真正的有了“用武之地”,間接地也提升了小區物業管理的形象。

同時,物業管理的參與也才能真正實現智能住宅與智能住宅小區的智能功能。一方面,物業管理智能化系統是智能住宅與智能住宅小區智能系統的組成部分,沒有物業管理的智能化,就沒有完整意義上的住宅與住宅小區的智能化;另一方面,只有物業管理的參與,并通過物業公司管理服務人員對智能化設備設施的管理,及通過提供多種信息為居民服務,居民才能真正感受到住宅與住宅小區的“智能”,也才能感受生活的便利、安全、舒適與豐富多彩。

現代的智能住宅小區需要智能化的物業管理。與普通住宅小區物業管理相比,智能型住宅小區物業管理具有明顯不同的特點:其一,智能化程度高。傳統住宅小區由于其建筑、設備設施等硬件缺乏智能性,充其量也就作些住宅小區智能化的改造,在物業管理方面使用一些計算機,但使用范圍相對狹窄。智能住宅與智能住宅小區由于其先天優勢,給物業智能化管理創造了條件,不僅在計算機的使用上,還是在管理

的智能化上,都比普通住宅小區范圍要寬、程度要高得多。

其二、效率更高、內容更多、更便于管理。主要表現為:①物業管理中的一些傳統收費項目,如房租、水電、媒氣、暖氣等的收費因為可以使用電腦管理而變得一目了然。房租、水、電、煤氣的用量也能通過專門的傳感器進行數據的精確采集。這樣可以提高效率,減少收費糾紛,而且大大方便了住戶。②物業管理領域中的一些專項與特約綜合經營服務,如快餐盒飯送餐服務、物業租售服務、代聘保姆、代為介紹家庭教師、代訂車、船、飛機票、其它中介咨詢服務、購物服務、洗衣服務、社區廚房等,通過電腦網絡聯系與處理將更為方便高效。③物業公司管理服務人員也將變為電腦網絡的操作者與管理者,通過電腦網絡(廣城網與局域網)提供各種管理服務,不僅可以收取網絡信息使用費和各種服務費,而且也從根本上改變了自身的傳統形象,提升了物業管理的科技含量、檔次和社會地位。管理服務人員的主要工作不再是走門串戶、忙于嘴上的協調與勸解,而是管理和維護電腦網絡,提供網上信息服務。這樣不但增加了管理服務內容,相應增加了物業公司的收入來源和利潤,而且因為網絡管理服務的高效而使物業管理變得更有效率,更容易管理。

其三,管理人員素質要求更高。智能住宅小區物業管理人員要在智能結構方面不但具有普通住宅小區物業管理人員的知識結構,同時還應熟悉和掌握計算機的基本知識和網絡知識,了解計算機的管理維護知識,熟練進行計算機的各種操作,包括文檔處理的網絡操作等等。

智能住宅小區及其物業管理的上述特點,也對物業管理提出了一系列新的要求:

第一、從業人員要了解智能住宅與智能建筑的不同,努力從物業管理的各個方面入手搞好物業管理工作。智能住宅是智能建筑技術的發展和延伸,但它又有不同于智能建筑的特點。從其智能化的內容來看,重點是生活服務、安保和物業的管理維護;系統結構具有適應眾多服務對象與服務內容的分散性、多樣性、靈活性、控制對象分散,信息傳輸距離長,布線復雜等等。因此,從業人員要真正把智能住宅小區與智能建筑從管理觀念和管理服務的具體內容方面區別開來,從住宅小區的角度,向居民提供優質高效的管理服務產品,同時,積極做好智能化設備設施的維護工作。

第二,必須強調和切實督促物業公司對智能住宅小區物業管理的早期介入。一方面物業公司要從思想上把早期介入真正重視起來,并切實付諸實施;另一方面,政府有關部門也要從維護人民生命財產的角度出發,強調和督促物業公司對智能住宅小區物業管理的早期介入。

第三,必須加強智能住宅小區管理服務人員,特別是智能化系統維護管理人員的培訓培養工作。物業公司應選派相關專業的技術人員參與智能化系統的設計與實施,進行崗位培訓,掌握智能化系統管理的技能,并將系統過程、數據全面存檔,作為智能化系統啟動的初始條件,以確保智能化系統正常運行,并能保證管理服務人員正常利用該系統為廣大居民服務。

第四,努力做好智能小區物業管理的組織實施工作。智能住宅小區物業管理具有普通住宅小區物業管理的一般內容,包括:①公共管理服務。具體內容有:房屋維修管理、房屋設備管理、安全管理、道路交通管理、環境環衛管理、供曖管理以及公眾代辦性質的服務等等。②綜合經營服務。包括專項服務和特約服務兩個方面。具體內容有:衣著、飲食、居住、行旅、娛樂、購物、文教體衛等方面的服務。另外,智能住宅小區物業管理比普通小區物業管理也多了一些新的管理服務內容,如網絡信息服務等等。同時,智能住宅小區物業管

理的主要工作也將變為管理和維護電腦網絡,而不是以前那種主要是依靠人力來發現和解決物業管理問題。

這樣,組織和實施智能住宅小區物業管理,就主要是操作電腦網絡、監測各種智能化儀器設備傳送的各種信息,并給以及時處理。智能住宅小區物業管理的微觀模式已經由主要是人工運作的模式,轉變為主要是機器動作的模式。

在社會信息化進程日益發展的今天,人們對自己住宅的關注已不再僅僅局限于居室面積、周邊的自然環境、交通道路狀況等基本方面的要求,而是會逐漸把更多的興趣和注意力放在與外界溝通、信息服務、安全防范、物業管理等方面,如何發展一個受大眾和住戶歡迎的小區樓盤,是物業管理公司以后所要走的方向。

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