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【摘要】加強(qiáng)物資管理，對降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是十分必要的?，F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。

企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到該目標(biāo)，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源（主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等）進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展，就要不斷地抓管理，抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。

企業(yè)物資管理應(yīng)從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響，一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出自己的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關(guān)注。

一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解，收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為，企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。

（一）企業(yè)物資供應(yīng)和采購計劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃，導(dǎo)致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）物資采購存在風(fēng)險

采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等，這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

（三）物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重

1.物資驗收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗收。

2.物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準(zhǔn)，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費。

3.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯，沒有能認(rèn)真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實性。

4.預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。

（四）物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計劃，監(jiān)控?zé)o依據(jù)，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重

（五）企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊，會計參與管理的意識差，不能從記賬、算賬、報賬的事務(wù)工作中解脫出來；對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程，對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范，財務(wù)分析滯后，盈虧找不出原因，成本管理具有較大的盲目性。

（六）經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范

企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購；違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨；在采購中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣既造成材料質(zhì)差價高，又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。

二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議

企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益?，F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程（圖1）。

針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性，筆者認(rèn)為，現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理，健全企業(yè)物資管理體系。

（一）編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃

物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計劃，以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計劃主要包括，計劃期物資需用量；計劃期末的合理儲備量；計劃期初的庫存量；計劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量

通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計劃的編制工作，讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。

（二）按計劃做好物資采購工作

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：

1.加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠，又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。

2.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。

3.控制價格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失，杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門，賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán)，有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來，能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。

4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。

5.加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要方面。

（三）強(qiáng)化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：

1.物資驗收入庫必須嚴(yán)格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗收，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。3.嚴(yán)格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù)，建立健全存貨清查盤點制度，并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實地清查和盤點，保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

4.搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益，需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有：訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多，會占用大量資金及保管費用；儲備過少，會影響生產(chǎn)，帶來經(jīng)濟(jì)損失。

5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法，對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬，提高其使用效率，降低成本。

6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施，并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。

（四）加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué)，應(yīng)強(qiáng)化以下工作。

1.加強(qiáng)物資定額管理，堅持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù)，對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。

2.要嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計劃和物耗定額進(jìn)行控制，實施超定額領(lǐng)料層層審批制度，力爭把超額領(lǐng)料控制在零，真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定耗的管理原則。

3.加大修舊利廢工作，對閑置報廢，經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料，應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù)，使之再利用到生產(chǎn)上，提高材料的綜合利用率。

4.強(qiáng)化內(nèi)部制度，杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊，加強(qiáng)倉庫、單位的保安措施，防止多領(lǐng)材料，給企業(yè)造成不必要的損失。

（五）建立物資管理信息系統(tǒng)

為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的計劃管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析；在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資管理方面的信息，對協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督，提高物資管理水平，具有重要作用。

（六）加大檢查考核力度，認(rèn)真履行管理職能

1.加大內(nèi)部控制管理力度。主管部門要認(rèn)真制定物資采購計劃，制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度，同時要結(jié)合實際，適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度；加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要認(rèn)真檢查，重點是查處越權(quán)采購、無計劃采購和私自處理報廢、廢舊物資，以及黑庫、假出庫等問題。

2.對各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要認(rèn)真考核，獎優(yōu)罰劣，促進(jìn)各項指標(biāo)的全面完成。同時要加大對物資管理人員素質(zhì)的提高，加強(qiáng)培訓(xùn)，解決物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、對物資管理制度缺乏了解、不適應(yīng)市場形勢發(fā)展需要的問題。在服務(wù)質(zhì)量上，牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，全程服務(wù)理念，充分發(fā)揮物資部門管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職能，定時、定點為生產(chǎn)環(huán)節(jié)服務(wù)。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)鍵。因此，要用新的科學(xué)管理方法，嚴(yán)把物資入庫、質(zhì)量儲存、發(fā)放關(guān)，合理使用和節(jié)約物資，通過健全企業(yè)物資管理體系搞好企業(yè)物資管理工作。