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企業在生產經營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發生,都有可能給企業帶來致命的打擊。對于企業來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發性事件,而注重挖掘企業管理的深層次原因日漸成為企業管理必不可少的組成部分。那么,如何進行科學的危機管理呢?法國管理學家費堯曾說過,管理不是一個點,而是一條線,是相互聯系的運動過程。危機管理也是這樣,它的過程是消除企業危機因素的系列活動,主要包括三個階段,即危機預防,危機化解,危機總結。1.危機預防危機管理的重點就在于預防危機,而不在于處理危機。出色的危機預防管理不僅能夠預測可能發生的危機情境,積極采取預控措施,而且能為可能發生的危機做好準備,擬好計劃,從而自如應付危機。危機的預防措施主要有以下幾種:(1)樹立強烈的危機意識。危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業經營形勢不好的時候,人們容易看到企業存在的危機,但在企業如日中天的時候,居安思危則并非易事,然而危機往往會在不經意的時候到來。所以,企業進行危機管理首先應樹立一種“危機”理念,營造一個“危機”氛圍,使企業經營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業有危機,產品有危機。用危機理念來激發員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創新,不斷追求更高的目標。(2)引入危機管理框架結構。以前,人們總是在危機發生時建立一個危機管理小組來協調和控制危機及其產生的影響,但這種小組是臨時組建的,不具備行使一些特定任務所必備的各種技能,同時用來挑選小組成員也要花費很多時間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結構框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統,第二部分是決策系統,第三部分是運作系統。信息系統主要負責對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進行整理和評估鑒定;信息對外交流部負責應付公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,咨詢管理部主要負責分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關利益集團對企業組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時向企業高層報告。決策系統由危機管理者統帥,負責處理危機的全面工作,他必須有足夠的權威進行決策,一般由首席危機管理者,如公司的經營決策層擔任,也可由中級或基層管理者擔任,但是這時必須由高級決策層授予其較大的權限。運作系統由部門聯絡部和實戰部組成,其中部門聯絡部負責聯絡公司內部受危機影響的部門與不受影響的部門,是正常經營地區與受危機影響地區的聯系紐帶,而實戰部則負責將危機管理者的策略計劃翻譯成實戰的反應策略和計劃,并通過專業知識來實施這些計劃。這種危機管理框架結構,不管應付何種類型、規模與性質的危機,都清楚地限定了每一個部門的工作和目標。將組織內部的信息溝通和提供給外部團體的信息分開,減少了誤解和對抗,降低了對企業信譽所造成的影響。(3)建立危機預警系統。危機預警系統就是運用一定的科學技術方法和手段,對企業生產經營過程中的變數進行分析及在可能發生危機的警源上設置警情指標,及時捕捉警訊,隨時對企業的運行狀態進行監測,對危害自身生存、發展的問題進行事先預測和分析,以達到防止和控制危機爆發的目的。危機預警系統主要包括以下幾方面內容:一是危機監測。指對可能引起危機的各種因素和危機的表象進行嚴密的監測,搜集有關企業危機發生的信息,及時掌握企業危機變化的第一手材料。二是危機預測和預報。指對監測得到的信息進行鑒別、分類和分析,使其更條理、更突出地反映出危機的變化,對未來可能發生的危機類型及其危害程度做出估計,并在必要時發出危機警報。危機監視與預測是相輔相成的,它們是企業進行危機預控和處理危機的基礎與依據,其中最重要的是收集和整理信息,選擇適宜的方法作出判斷,以贏得危機處理的時間。三是危機預控。指企業應針對引發企業危機的可能性因素,采取應對措施和制定各種危機預案,以有效地避免危機的發生或盡量使危機的損失減少到最小。2.危機處理危機預防管理只能使危機爆發次數或程度減到最低值,而無法阻止所有危機的到來,那么企業親臨危機時如何應對呢?筆者以為企業可以從以下幾方面人手:(1)以最快的速度啟動危機處理計劃,如果初期反應滯后,將會造成危機的蔓延和擴大。當然不能照本宣科,由于危機的產生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應針對具體問題,隨時修正和充實危機處理對策。