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【摘要】在提出信息化建設(shè)對提升石油銷售公司管理水平具有重大意義的基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前我國石油銷售公司管理中信息化建設(shè)水平現(xiàn)狀,最后深入探討了進(jìn)行石油銷售公司管理中信息化建設(shè)的措施,以推動石油銷售公司管理水平的不斷提升,并為相關(guān)公司提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);石油銷售;公司管理;管理水平
當(dāng)前社會的信息化發(fā)展水平不斷提高,信息技術(shù)在各行各業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,在石油銷售公司中,信息化建設(shè)在公司管理中意義重大,并且逐步成為提升企業(yè)核心競爭力的重要環(huán)節(jié)。石油銷售公司著力進(jìn)行信息化建設(shè),能夠提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)跟上時展潮流,因此,對信息化建設(shè)這一課題進(jìn)行研究,是石油銷售公司迫切需要解決的問題。
1信息化建設(shè)對提升石油銷售公司管理水平的意義
通過信息化建設(shè)構(gòu)建公司內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)和工作流程,不斷調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,不斷推動企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。石油銷售公司進(jìn)行信息化建設(shè)對提升公司管理水平的重要意義具體體現(xiàn)在:信息化建設(shè)提高了公司的精細(xì)化管理水平,不斷促進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求較高,并且能夠更規(guī)范的整理客戶信息、物料編碼等重要信息,從而推動公司管理水平邁向新的臺階;信息化建設(shè)為公司進(jìn)行全過程控制提供了便利,通過對海量數(shù)據(jù)的科學(xué)、高效的處理,實(shí)時監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)信息,能夠更早的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題,加強(qiáng)公司管理的事前控制和事中控制,并能夠?yàn)槭潞罂刂铺峁└珳?zhǔn)的數(shù)據(jù)信息等。因此,信息化建設(shè)能不斷提高石油銷售公司的科學(xué)決策水平,降低公司損失,提高公司效益。
2我國石油銷售公司信息化建設(shè)存在的主要問題
(1)信息化系統(tǒng)建設(shè)較分散;
(2)信息化需求專業(yè)性低:
3石油銷售公司信息化建設(shè)提升管理水平的相關(guān)對策
3.1以公司實(shí)際為基礎(chǔ)加強(qiáng)信息規(guī)劃和建設(shè)
結(jié)合公司實(shí)際是進(jìn)行一切管理工作及其他工作的前提,以公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為前提,進(jìn)行石油銷售企業(yè)的信息化建設(shè),提高信息化建設(shè)效率和精準(zhǔn)性,符合公司發(fā)展要求和目標(biāo)能減少信息化建設(shè)的彎路和錯路。在進(jìn)行具體的信息化建設(shè)規(guī)劃時,各級公司要嚴(yán)格遵照上級公司的總體發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的信息化建設(shè)計(jì)劃,做好與上級公司的溝通,協(xié)調(diào)好自己的工作,避免重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。此外,要積極嘗試新的技術(shù)及新類型項(xiàng)目,做好試點(diǎn)以及典型企業(yè),不斷加強(qiáng)本公司的信息化建設(shè)水平。
3.2以加強(qiáng)培訓(xùn)為路基壯大信息人才隊(duì)伍
信息化建設(shè)是一項(xiàng)極為強(qiáng)調(diào)人員操作以及人才創(chuàng)建的工程,人才是信息化得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,信息化建設(shè)對開發(fā)人員及操作人員的實(shí)踐能力和創(chuàng)造能力的要求較高,因此,石油銷售企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時要重視對人才的培訓(xùn),抓住人才培養(yǎng)的路子開創(chuàng)信息化建設(shè)新局面。石油銷售企業(yè)司培養(yǎng)人才的具體路徑為:對信息化建設(shè)中的相關(guān)人員包括開發(fā)人員、管理人員等進(jìn)行分類培訓(xùn)。可分為公司技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)一步提高技術(shù)的的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)人員的技術(shù)性普及培訓(xùn)及對公司領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)這四大類。
3.3堅(jiān)持需求驅(qū)動,加強(qiáng)統(tǒng)籌管理企業(yè)信息化系統(tǒng)
建設(shè)前期,一方面,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門率先提出明確需求,另一方面,開發(fā)實(shí)施人員需要到應(yīng)用現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,總結(jié)出全面的業(yè)務(wù)需求,經(jīng)過專業(yè)化的評估和貫通后,將需求不斷的規(guī)范化、流程化,在此過程中需要保證的是業(yè)務(wù)骨干人員與項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施人員的足夠溝通。項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)流程后,不斷明確標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式與運(yùn)營流程,這是一個利用成型的固化的流程化軟件來規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作與管理的過程,需要改變先前的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行模式和習(xí)慣,是項(xiàng)目向前推進(jìn)的難點(diǎn);待信息化系統(tǒng)建成后,要輔以相關(guān)的管理制度與要求,不斷加強(qiáng)對系統(tǒng)的應(yīng)用、考核,并將其納入企業(yè)日常工作之中,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)價(jià)值。
3.4利用云計(jì)算技術(shù),提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力
信息化時代下,企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支撐,為此,企業(yè)需要建立科學(xué)化的信息化系統(tǒng),從而更好的挖掘市場信息,為企業(yè)決策提供科學(xué)指導(dǎo)。但是目前僅有少數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對海量數(shù)據(jù)的充分挖掘。伴隨著“云計(jì)算”技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)充分利用云計(jì)算這個平臺,加強(qiáng)對不同渠道、不同類型數(shù)據(jù)的整合及兼容,找到適合石油銷售企業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,通過自建或借鑒的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具,得到自己想要的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。同時,考慮到下一代BI(BusinessIntelligence)的特點(diǎn),致力于發(fā)展自服務(wù)式的報(bào)表分析系統(tǒng)(Self-ServiceBusinessIntelligence),使得石油銷售人員及其他業(yè)務(wù)應(yīng)用用戶可以擺脫對技術(shù)人員的依賴,通過業(yè)務(wù)人員本身對數(shù)據(jù)的理解在兼容性超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析平臺上自服務(wù)創(chuàng)建可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,并且實(shí)現(xiàn)與相關(guān)管理層和人員的報(bào)表共享功能。這樣,石油銷售企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層看到的是業(yè)務(wù)人員直接提供的報(bào)表,而不是經(jīng)過了開發(fā)人員之后很可能導(dǎo)致理解偏差的數(shù)據(jù),更利于企業(yè)決策的制定。
4結(jié)語
綜上所述,信息化建設(shè)能夠促進(jìn)石油銷售公司管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化,不斷提高公司的科學(xué)決策水平,幫助公司做好公司管理的全過程控制。石油銷售公司要想通過信息化建設(shè)提升管理水平,高層管理人員必須提高信息化建設(shè)意識,重視信息化人才的培養(yǎng)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),用專業(yè)化的需求帶動信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施,利用高兼容性高可用性的數(shù)據(jù)分析平臺為企業(yè)決策制定提供支撐,最終實(shí)現(xiàn)公司管理的信息化,公司流程信息化,推動整體石油銷售行業(yè)的發(fā)展。
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作者:李雅彬 單位:中國石化銷售有限公司天津石油分公司