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引言
現(xiàn)在我國(guó)很多集團(tuán)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,并且發(fā)揮著越來(lái)越多的管理職能作用。同時(shí),會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作也越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)人員的操作能力及綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高,而我國(guó)很多會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)操能力不足,難以開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作。提高人員的綜合素質(zhì)和實(shí)務(wù)操作能力,對(duì)于集團(tuán)公司發(fā)展具有重要意義。集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作一般都是根據(jù)集團(tuán)公司的具體情況,在相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等制度框架下開(kāi)展集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作盡量精細(xì)化,確保集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作符合集團(tuán)公司的制度要求,服務(wù)于集團(tuán)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作。在集團(tuán)公司內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作涉及的業(yè)務(wù)也比較廣泛,既包括公司日常經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)記錄,還包括集團(tuán)公司的稅費(fèi)籌劃、資源的合理配置等職能。這些都不同程度上加強(qiáng)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作問(wèn)題的復(fù)雜程度。對(duì)于集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,確保相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬目的規(guī)范完整,在實(shí)際工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,完善集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作制度,提高集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)管理水平,保障集團(tuán)公司的穩(wěn)健發(fā)展。
一、黑龍江省集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中存在的問(wèn)題
(一)管理層對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作認(rèn)識(shí)不夠
一家集團(tuán)公司的最高管理層就相當(dāng)于該集團(tuán)公司的大腦,管理層的管理水平高度決定了集團(tuán)公司未來(lái)的發(fā)展高度。因此,倘若管理層對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作認(rèn)識(shí)不夠,不能給予會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作足夠的支持,那么集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作必將同時(shí)面臨困境。我國(guó)有些集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度不夠,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)日常的記錄,對(duì)于集團(tuán)公司相關(guān)決策的幫助不大,因此,相對(duì)在集團(tuán)公司資源的投入上就難以滿足集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作發(fā)展的要求,從而使得集團(tuán)公司無(wú)法及時(shí)得到集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。有的集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)為了提高集團(tuán)公司效益往往就在會(huì)計(jì)工作上下工夫,因此,很多集團(tuán)公司做假賬,少報(bào)稅的問(wèn)題層出不窮,這些都是集團(tuán)公司管理層對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作認(rèn)識(shí)不夠造成的不良后果。
(二)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不高
我國(guó)很多集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)人員缺乏基本的職業(yè)技能,在從事相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作時(shí)往往表現(xiàn)的效率不高、工作吃力,既不能提高集團(tuán)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,同時(shí)也給員工自己帶來(lái)了很大的壓力。而會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高的原因也是多種多樣的,最主要的還是集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)人員自身不注重專(zhuān)業(yè)技能的提高。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要求有比較高的計(jì)算機(jī)知識(shí),因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該注重提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)不斷提高的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作要求。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高的另一個(gè)原因就是集團(tuán)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度,使得員工自身知識(shí)結(jié)構(gòu)落后,尤其缺乏會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培養(yǎng)。當(dāng)然最主要還是會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身缺乏相應(yīng)的實(shí)務(wù)操作能力,在將知識(shí)運(yùn)用的實(shí)際的過(guò)程中缺乏必要的靈活性。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的管理不夠規(guī)范
我國(guó)很多集團(tuán)公司內(nèi)部管理比較混亂,工作分工不夠精細(xì)明確,缺乏明確的權(quán)責(zé)分工,這都是集團(tuán)公司內(nèi)部管理不夠規(guī)范的表現(xiàn)。而我國(guó)集團(tuán)公司在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作上表現(xiàn)出來(lái)的很多問(wèn)題其實(shí)也跟會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作管理的不夠規(guī)范有關(guān)。首先,就是在編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)表這樣的基礎(chǔ)工作的過(guò)程中,缺乏嚴(yán)密的制度保證編制報(bào)表的準(zhǔn)確性,很多基礎(chǔ)性記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,編制的報(bào)表難以符合監(jiān)管部門(mén)要求的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。這都跟集團(tuán)公司內(nèi)部管理松懈,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)工作管理松散有關(guān)。對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作管理不力的一個(gè)重要表現(xiàn)就是缺乏相應(yīng)的集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和組織人員來(lái)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性管理,這樣的機(jī)構(gòu)部門(mén)的缺失使得會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性完全靠人的自覺(jué),而不是規(guī)范的制度,因此會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作表現(xiàn)出極大的不規(guī)范性,難以對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員形成有效的激勵(lì)。
(四)會(huì)計(jì)賬目設(shè)置不合要求
在集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,賬目登記是最基礎(chǔ)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。雖然其本身并沒(méi)有多大的難度,但是在我國(guó)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目登記方面的很多問(wèn)題,其中最常見(jiàn)的就是會(huì)計(jì)賬目設(shè)置不合理導(dǎo)致的登記錯(cuò)誤。這一方面和集團(tuán)公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不足出現(xiàn)的非主觀人為的錯(cuò)誤有關(guān),這樣的錯(cuò)誤一般不易發(fā)現(xiàn),同時(shí)會(huì)給后期的報(bào)表編制工作帶來(lái)很大的麻煩;另一方面就可能是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的主觀人為的行為,集團(tuán)人員這樣做的目的就是為了通過(guò)計(jì)入不同的科目從而使得集團(tuán)公司少報(bào)利潤(rùn)或多計(jì)成本從而達(dá)到減稅或者利潤(rùn)分?jǐn)偟哪康摹_@樣的賬目登記錯(cuò)誤由于屬于人為,外部審計(jì)人員很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。雖然人為的賬目設(shè)置可能會(huì)給集團(tuán)公司短期帶來(lái)一些經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但長(zhǎng)期來(lái)看容易造成集團(tuán)公司會(huì)計(jì)管理工作的混亂,給集團(tuán)公司的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)很多的隱患。
二、提升黑龍江省集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作水平的措施
(一)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的主要主體是會(huì)計(jì)從業(yè)人員,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高會(huì)給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來(lái)很大的制約,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)是集團(tuán)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。然而會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的提高并不是能夠一蹴而就的,它需要各方面長(zhǎng)期的投入才能見(jiàn)效。首先,就會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身來(lái)說(shuō),因?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作既要求較高的理論水平,又要求相應(yīng)的實(shí)務(wù)操作能力,因此會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的理念,不斷學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)前沿知識(shí),優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作水平和效率。同時(shí),集團(tuán)公司也要為會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)提供條件,建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度,從制度上保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的提高,為集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)工作提供足夠的人才保障。
(二)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作管理的規(guī)范化
集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)公司管理層的重視以及規(guī)范的集團(tuán)公司管理制度。只有管理層重視公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,敢于在集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中投入資源,集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作效率才能得到提高。在具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,制度的建立要符合國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,做到公司內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的規(guī)章制度與國(guó)家會(huì)計(jì)法律工作相一致,同時(shí)注意會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作管理的精細(xì)化,保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范完整準(zhǔn)確。同時(shí),建立完善的會(huì)計(jì)從業(yè)人員流動(dòng)機(jī)制,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作人員的錄用、激勵(lì)上完善相應(yīng)的制度體系,保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的人員管理的規(guī)范性,保證核心人才的流失率降到最低。同時(shí),在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)從業(yè)人員的錄用上要建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求,只有符合國(guó)家相關(guān)從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)、持有相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)的人員才能有資格被錄用,以保證集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的高效率完成。
(三)完善集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的監(jiān)管
集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作既要求較高的理論水平,同時(shí)也要求具有理論應(yīng)用于實(shí)際的動(dòng)手能力。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作水平是集團(tuán)公司管理會(huì)計(jì)能夠有效實(shí)施的基礎(chǔ),也是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)的重要保證。因此在實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作中建立相應(yīng)的監(jiān)督制度是集團(tuán)公司高質(zhì)量會(huì)計(jì)工作的重要保障。對(duì)于集團(tuán)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的監(jiān)管,既要從內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)行,又要從外部政府監(jiān)管部門(mén)入手。在內(nèi)部監(jiān)管中,必要的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司實(shí)務(wù)操作監(jiān)管工作的機(jī)構(gòu)是必須的,另外就是相應(yīng)的制度保證,必須不定時(shí)地對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作進(jìn)行抽樣檢查,從根本上保證會(huì)計(jì)工作中賬目登記、報(bào)表編制等工作的規(guī)范。在外部監(jiān)管中,集團(tuán)公司應(yīng)該積極配合相關(guān)政府部門(mén)的檢查監(jiān)督,提供相關(guān)的會(huì)計(jì)原件資料,保證外部監(jiān)管工作的順利進(jìn)行。
(四)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置集團(tuán)公司會(huì)計(jì)賬目
在集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作中,會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置和登記工作是最重要也是最基礎(chǔ)的一環(huán)。因此,集團(tuán)公司在進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中必須重視會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置工作,盡量將會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置和登記工作細(xì)化,通過(guò)不同環(huán)節(jié)的制約和配合來(lái)保證會(huì)計(jì)賬目登記的準(zhǔn)確完整,盡量減少非主觀人為的會(huì)計(jì)登記錯(cuò)誤。首先就是對(duì)會(huì)計(jì)原始資料數(shù)據(jù)的收集和保存工作,對(duì)于各項(xiàng)會(huì)計(jì)原始單據(jù)和費(fèi)用開(kāi)支等要保存完善以備查閱,尤其是涉及到資金收付的,一定要保存好原始記錄憑證。其次對(duì)于其他業(yè)務(wù)工作的登記也要分門(mén)別類(lèi),盡量標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時(shí),在預(yù)算方面要以節(jié)約為原則,避免集團(tuán)公司資源的浪費(fèi)。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)集團(tuán)公司管理層的法律意識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),保證從業(yè)人員不做假賬或者人為修改會(huì)計(jì)賬目,從而確保集團(tuán)公司會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確完整。
三、結(jié)語(yǔ)
集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)一環(huán),對(duì)于發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的管理職能具有重要作用。同時(shí),由于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作涉及到集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)的方方面面,因此,集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作既復(fù)雜又存在較高的要求。集團(tuán)公司的管理層對(duì)這一工作的重視程度關(guān)系到其決策的合理正確與否,普通會(huì)計(jì)從業(yè)人員也被要求具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)才能完成這一工作。盡管目前我國(guó)很多集團(tuán)公司中還存在著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作方面的很多問(wèn)題,但是只要找準(zhǔn)問(wèn)題的原因,相信這些問(wèn)題就能夠迎刃而解,從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作在集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程中的重要作用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
作者:王秀麗 單位:黑龍江省農(nóng)墾九三管理局交通運(yùn)輸局