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圖書館現(xiàn)代化信息服務公共管理

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論文關鍵詞:圖書館現(xiàn)代化信息服務系統(tǒng)

論文摘要:本文從圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)設計、自動化管理系統(tǒng)、網(wǎng)站設計、電子閱覽室管理、隨書光盤管理、數(shù)字化資源建設幾個方面思考了如何建設圖書館現(xiàn)代化信息服務系統(tǒng)。

圖書館的現(xiàn)代化信息服務系統(tǒng)建設可以分為自動化圖書館、網(wǎng)絡化圖書館、數(shù)字化圖書館等三個方面的建設。圖書館的現(xiàn)代化,是指根據(jù)圖書館工作的實踐,遵循其客觀規(guī)律和特點,運用現(xiàn)代化的技術條件,科學合理地組織與管理圖書館工作,最大限度地提高工作效率和質量,最有效地完成圖書館的各項任務。圖書館現(xiàn)代化的實質,就是實現(xiàn)圖書館管理技術的現(xiàn)代化和圖書館管理方法的現(xiàn)代化。我院新圖書館建成了,現(xiàn)正需要進行圖書館的現(xiàn)代化信息服務系統(tǒng)建設。我認為我校圖書館的現(xiàn)代化建設應從以下幾個方面進行:

1計算機通信網(wǎng)絡系統(tǒng)設計

1.1網(wǎng)絡系統(tǒng)設計原則

圖書館局域網(wǎng)建設的目的是為建設網(wǎng)上文獻信息服務系統(tǒng)、建設數(shù)字化圖書館搭建網(wǎng)絡平臺。根據(jù)學院網(wǎng)絡用戶多、訪問數(shù)量高、數(shù)據(jù)流量大、數(shù)字化信息數(shù)量增長快和網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速等特點,圖書館局域網(wǎng)的設計應堅持這樣一些原則:①開放性與標準化。網(wǎng)絡系統(tǒng)設計中將系統(tǒng)的開放性和標準化放在首位,采用開放式的體系結構和標準的網(wǎng)絡通信協(xié)議,選用符合國際標準和工業(yè)標準的網(wǎng)絡設備,形成支持多種協(xié)議和多種接口,能兼容不同廠家設備的開放式網(wǎng)絡,使之易與現(xiàn)有的和未來的網(wǎng)絡系統(tǒng)廣泛互連。②成熟性與先進性。采用理論成熟并被實踐證明實用的技術和設備,確保實用可靠。同時,鑒于網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速的特點,堅持網(wǎng)絡設計高起點,盡量采用先進的網(wǎng)絡技術,以適應未來網(wǎng)絡技術的發(fā)展。③經(jīng)濟性與可擴展性。網(wǎng)絡系統(tǒng)設計堅持經(jīng)濟性原則,既考慮在既定的投資條件下追求網(wǎng)絡效益的最大化,更重視系統(tǒng)建設的可擴展性,使系統(tǒng)有較大的發(fā)展余地。各子系統(tǒng)的模塊化增強了可管理性、靈活性和可縮放性,使系統(tǒng)能隨著業(yè)務發(fā)展進行擴充和升級,并使原有設備得到保留和有效利用。④可靠性與安全性。圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)是一種面向最終用戶連續(xù)運行的實用系統(tǒng),因此,要有較高的可靠性。各級網(wǎng)絡具有網(wǎng)絡運行監(jiān)測和管理能力,網(wǎng)絡設備具有熱插拔功能,不需中止網(wǎng)絡運行就能進行內部模塊的更換與擴充,能對故障進行在線修復。⑤網(wǎng)絡的可管理性。采用先進的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),為整個網(wǎng)絡提供全面網(wǎng)絡管理。能在全網(wǎng)范圍內實現(xiàn)靈活的虛擬子網(wǎng)劃分,并利用管理系統(tǒng)的監(jiān)測、診斷、過濾、故障隔離等功能保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的可靠性。

1.2網(wǎng)絡結構及性能

根據(jù)圖書館實際需要,我們采用目前較為適用的三層交換以太網(wǎng)結構,主干網(wǎng)絡采用千兆以太網(wǎng)并考慮網(wǎng)絡升級預留萬兆接口。圖書館主干?

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電子閱覽室的管理

電子閱覽室集微機設備、光盤服務器、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)及各種軟件于一體,依托電子計算機、多媒體、遠程通訊和網(wǎng)絡技術,為讀者提供全新的機讀型(數(shù)字化)、印刷型文獻的檢索與瀏覽,是高校圖書館實現(xiàn)自身功能的重要組成部分。

電子閱覽室在建設和管理時應注意的問題:由于電子閱覽室集中了圖書館中較高價值的設備和數(shù)據(jù)庫,存在著技術管理復雜和安全管理難度大等問題,因此我認為電子閱覽室應采取如下管理措施:

加大電子閱覽室的宣傳與培訓。

A、對讀者宣傳電子閱覽室的功能

電子閱覽室的功能是不斷發(fā)展的,因此要及時宣傳新增的功能和服務。

B、讀者培訓

圖書館首先應編寫各種電子資源的使用指南,全面介紹電子資源的特點和使用方法,通過舉辦讀者培訓班,定期不定期地講解各種服務工具及檢索手段,培訓的形式可以采用集體上課、講座或個別輔導,可對新入學的學生進行集體上課。

為了實現(xiàn)管理的科學化,需要現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)來管理。通過這個軟件系統(tǒng)實現(xiàn)自動計時、計費、賬戶管理、門禁管理、上網(wǎng)控制、遠程自動關機、遠程鎖屏和解鎖、查詢統(tǒng)計、密碼設置、數(shù)據(jù)安全等。

網(wǎng)絡的安全管理。使用口令:只有網(wǎng)絡管理員知道網(wǎng)絡服務器的開機密碼,減少服務器被惡意和無意破壞的機會;限制訪問:降低服務器被攻擊和破壞的可能性;數(shù)據(jù)保護:通過文件備份,數(shù)據(jù)冗余和電源保護實現(xiàn)對服務器數(shù)據(jù)的保護。

加強館員素質建設,為讀者提供現(xiàn)代化服務手段,實現(xiàn)電子資源的高效率利用,為學校教學科研服務提供良好基礎。

5隨書光盤的管理

隨書光盤的內容和格式具有多樣性。主要有自帶運行界面的光盤,這種光盤中大都有文字、聲音、視頻、動畫等多種類型;有以超文本鏈接為結構的電子文檔;有純粹以文件方式存放的相關資料;以及用CD、VCD、DVD等格式及其它形式存放的視頻音頻資料等。

圖書館光盤檢索系統(tǒng)建設包括圖書館電子閱覽室使用的光盤檢索和在校園網(wǎng)上使用的光盤檢索。前者主要用作檢索利用率不是很高的光盤文獻,讀者訪問光盤塔中預先存放的光盤,后者將利用率高的光盤放在校園網(wǎng)上,供聯(lián)機使用,首先采用光盤鏡像服務器或磁盤陣列鏡像光盤數(shù)據(jù)技術,對光盤進行壓縮處理,將光盤資源數(shù)字化,再構建光盤信息數(shù)據(jù)庫,并實現(xiàn)與圖書館OPAC的鏈接,最后通過網(wǎng)絡向讀者提供查詢、下載服務。

6數(shù)字化資源的建設

具有特色的數(shù)據(jù)庫信息資源是高校圖書館數(shù)字化信息資源建設的創(chuàng)新標志,現(xiàn)在數(shù)字化資源主要以外購為主,比如《超星數(shù)字圖書館》、《書生之家》、《萬方數(shù)據(jù)》、《中國知網(wǎng)》等通過鏡像服務、包庫、免費試用等方式供使用。

結束語:圖書館自動化集成系統(tǒng)與網(wǎng)絡化建設已全面帶動并加快了圖書館自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的建設與發(fā)展,大大提高了圖書館的服務水平。圖書館要加快自身的現(xiàn)代化信息服務系統(tǒng)建設,從而推動圖書館規(guī)范化、自動化、網(wǎng)絡化及數(shù)字化的建設與發(fā)展。

參考文獻

[1]郭偉,張明昊《建設網(wǎng)絡化自動化圖書館信息服務系統(tǒng)的思考與實踐》情報科學2001(11).

[2]孫英.《試論大學圖書館管理技術和管理方法的現(xiàn)代化》.

[3]王淑琴等《信息化圖書館網(wǎng)頁的設計與制作》

醫(yī)學信息學雜志2007(1).

[4]賴學紅.《高校圖書館電子閱覽室的管理與服務》科技情報開發(fā)與經(jīng)濟2007(11).

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