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摘要:當今社會經濟發展迅速，互聯網、大數據等技術的成熟加快了全行業的管理信息化的發展。在這樣的經濟背景下，企業的管理會計也朝著信息化的方向發展。財務共享服務基礎上的企業管理會計信息化建設，將有利于促進企業全面管理的升級，有效減低企業的經營管理成本。文章在解析財務共享服務與管理會計信息化概念的基礎上，充分探討了財務共享服務對推進管理會計工作的意義，以及在財務共享服務下如何有效推動企業管理會計信息化建設的措施。

關鍵詞:財務共享服務;管理會計;會計信息化

一、導言

進入21世紀，我國的市場經濟體制發展越發成熟與完善，財務會計改革也取得了巨大的成就。財務共享服務的構建也獲得了很大的成功，但管理會計的信息化建設卻相對落后。為此，整合財務共享服務與管理會計的信息化建設，具有巨大的發展意義。

二、財務共享服務與管理會計信息化的基本概述

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務是一種在財務業務流程中運用信息技術實現企業組織結構的優化、規范業務流程并提高其效率，進而創造價值或者降低企業的運營成本的集組織管理、質量管理、服務管理與績效管理等多種手段于一體的管理模式。財務共享服務站在市場化的角度，重視客戶滿意度，其基礎是現代化信息技術，核心是業務流程，其在優化企業內部組織結構、規范流程、降低企業成本、強化企業的內部控制等內部服務動機，或是開展外包服務、獲取利潤等動機的基礎上，進行生產式的服務或分布式的服務。

（二）管理會計及管理會計信息化的概念

管理會計與財務會計并列，且更加注重于企業經營管理的改善與資產服務信息系統的提高，是一門會計與管理相交叉的學科。而管理會計信息化則是信息社會的發展對企業的財務會計信息的新要求，是管理會計與信息技術的充分結合。管理會計信息化具有普遍性、集成性、動態性、漸進性等特征。表現在信息化技術被全面運用到所有的會計領域中，實現企業全部會計系統與業務的虛擬化重整，會計信息的采集、錄入與處理等是動態性與漸進性的。實現管理會計的信息化，能夠有效連接會計信息系統與企業管理系統，提高會計信息的即時處理能力；信息化全面運用到會計管理中，也有效提高了會計信息的價值預測能力與信息反饋能力，增強了會計信息的質量與可靠程度；管理會計的信息化處理，提高了企業會計系統與外界的連接、信息獲取、處理、存儲與傳輸的自動化水平。

三、財務共享服務對推進管理會計工作的意義

財務信息的共享服務是在充分運用信息技術的基礎上實現的，不但順應了現代經濟發展中的會計職能的擴展趨勢，而且有利于推動管理會計的的信息化發展。企業全面實現財務共享服務的發展，是對國家信息化發展政策的有效貫徹落實，更是提高企業自身管理會計的職能與效率的重要措施。

（一）有利于加快企業管理會計信息化的推進

傳統的企業管理會計往往需要財務人員進行繁瑣的會計信息的采集、錄入、加工與處理等，不但耗費人力，而且在會計信息的錄入與處理過程中非常容易造成人為因素的失誤，進而使得企業的管理會計數據的失真，降低其會計信息的可信度。而運用信息化技術建立財務共享系統，通過信息化的電子系統完成會計報賬的遠程操作，加快總公司與分公司之間的財務信息的傳遞、交流與共享，幫助企業加快其管理會計的信息化建設，減輕企業財務部的工作負擔，實現企業財務報表整合、財務賬戶的高效管理、執行預算管理與財務分析的高質量化，便于會計檔案的整理與管理。財務共享服務的建立，加快了管理會計的信息化進程，充分實現了企業管理會計人員的精簡，也有利于引導管理會計的人員參與到企業的管理與規劃工作中，轉變了傳統的會計人員的職能，進一步促進企業管理會計水平的有效提升。

（二）促進企業的信息化發展

財務共享服務在促進管理會計信息化發展的基礎上，也為財務會計服務社會與經濟的發展提供了強有力的支撐，并將在經濟未來發展中發揮著更為重要的會計服務作用。在管理會計方面，通過信息化的設備與軟件體系來實現企業的財務共享服務，使得企業在重復性的、繁雜的財務會計數據的收集工作中獲得解放，加快會計管理的流程化、簡單化與標準化，也將促進企業在生產、經營與管理等多方面的工作標準化與簡單化，進而推動企業實現全面信息化的建設。

四、財務共享服務下，推動管理會計信息化的措施

（一）確保共享服務下的會計信息安全

實現財務共享服務的基礎上，加快企業建立管理會計信息化系統的首要前提是充分確保共享后的財務會計信息的安全性。首先，建立企業財務信息的共享服務系統必須借助現代互聯網大數據技術，通過互聯網信息技術來進行績效的管理與評價，控制生產成本，進行企業支出的全方位預算等，進而實現企業各方面數據的高強度與高效率的運轉，實現更大的價值創造。其次，會計信息共享是通過互聯網來實現會計數據等信息的傳遞的，那么在企業的管理會計信息化的過程中，就存在一個網絡信息安全的問題，因此，必須確保其會計信息的安全性。具體措施如下：第一，加強對用戶的管理，及時制止用戶不當的系統操作行為，并加強對其技術指導與監督、控制；同時，嚴厲警告蓄意泄露企業會計信息的用戶，必要時采取法律手段進行制裁。第二，進行企業共享會計信息的權限設置，對于部分數據可以進行全范圍的共享，而部分涉及到企業機密的數據則進行相應的權限設置，確保企業會計信息的足夠安全。第三，企業應當定期進行財務共享服務系統、管理會計的系統以及相關的通訊網絡軟件的更新與優化升級，不但提高系統的安全性，加強相關系統、設備與硬件設施的管理與維護工作，在硬件與軟件上同時加強企業的會計信息的安全工作。

（二）在管理會計中，充分發揮大數據技術的作用

大數據技術的發展，給企業的會計管理帶來了全新的機遇與挑戰，尤其推動了企業的管理會計的變革。在管理會計中，企業可以運用大數據庫的巨大數據與強大的數據分析功能來進行類似員工出差天數的計算、發票真假程度的分析與辨別。充分發揮大數據技術在管理會計中的數據收集與分析等功能，將有利于企業在根據會計信息進行管理決策時，掌握更加精確的信息，做出更加科學的決策。傳統的管理會計工作中，財務人員需要收集來自企業各個部門各類雜亂的數據，并進行整理、篩選與關聯關系的確立，這個過程需要財務會計人員充分了解整個企業乃至行業在生產、經營和管理等多個方面的要素與環節，并將之進行系統化的整合，形成生產、業務、管理、財務與內部控制等多個環節的聯系。而大數據技術則可以通過信息化技術來進行數據的統一、標準化處理，并直接建立各個環節的統計數據的模型，實現企業會計信息的閉環管理，將大數據與財務會計活動充分聯系起來，為企業管理會計實施信息化奠定堅實的基礎。

（三）加強對管理會計信息化人才的培養

企業建立財務共享服務系統，推進管理會計的信息化進程，需要強大的財務管理型人才隊伍的支撐。而在大部分企業中，傳統的財務會計核算人才很多，但卻缺乏能夠為企業真正創造價值的會計管理人才。因此，推動企業管理會計的信息化建設，關鍵在于這類人才的培養。加強對財務會計管理型人才的培養，一方面，可以通過聘請外部專家來到企業中，開展針對企業管理人員和財務會計人員的管理會計及其信息化的相關知識與技能的培養；另一方面，可以通過直接聘請一部分管理會計的高級專業管理人員，進而由該人員擬定并定期執行針對企業內部的傳統會計核算人員的管理會計知識與技能的相關培訓，由此從整體上提高企業內部原有會計人員的管理會計能力與技能。此外，加快企業的管理會計信息化的發展，還需要加強企業對管理人員與財務人員的計算機知識與技能的培訓，提高這類人管理與維護財務共享系統與管理會計系統的能力。

（四）提高企業全員的參與積極性

在管理會計中，一開始收集到的會計信息是企業各個部門的員工提供的最初的會計憑證，這使得管理會計工作幾乎涉及到企業的全體員工。因此，充分調動全體員工參與到財務共享服務與管理會計信息化的推進工作中，具有積極意義。建立一個全面的、合理、科學的績效考核體系，通過此體系調動全體員工的參與積極性，助益管理會計工作的信息化發展。通過確立戰略發展目標，并在該目標的基礎上進行員工數據運用的合理管理體系的建立，進而使得企業提高利用有效、有價值的信息的利用能力，既有利于充分提高員工使用信息化數據的準確性與高效性，又有利于企業進行員工績效的有效評估與監控。

五、結束語

在當今經濟高速發展的時代，財務共享服務下的管理會計必定是朝著信息化的方向發展的，這也是實現企業會計管理轉型的要求。運用大數據技術，充分結合財務共享服務與管理會計信息化系統，在推動企業管理會計便捷化的過程中，也加快了企業的會計信息與管理層面的整合，進而幫助企業有效降低生產、經營與管理的成本，實現經濟效益的最大化。

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作者:秦懷璐 單位:山西國際商務職業學院經濟系