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公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用

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公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用

摘要:管理會計萌芽于20世紀(jì)初,發(fā)展至今已近百年。我國引入管理會計理論相對較晚,在管理會計的理論研究和實踐應(yīng)用方面與發(fā)達國家相比較為滯后。作為主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要的管理會計,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮著極為重要的作用。2014年,財政部出臺了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》并對其了一系列解讀文件,表明在企業(yè)和行政事業(yè)單位全面推進管理會計工作已勢在必行。我國公益性文化事業(yè)單位主要由國家興辦,其資源主要由國家財政投入和部分社會捐贈,其設(shè)立的主旨是為社會公眾提供高質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)用管理會計對公益性文化事業(yè)單位進行科學(xué)管理,將有助于其切實履行自身公益性職責(zé),對推動社會主義文化大發(fā)展起到積極的促進作用。文章在分析我國公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用的重要性和迫切性基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前我國公益性文化事業(yè)單位管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題,并針對性的提出了加強我國公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用的有效措施。

關(guān)鍵詞:公益性文化事業(yè)單位;管理會計;內(nèi)部管理

2014年,財政部了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》),指出“管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位,下同)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。《指導(dǎo)意見》的出臺標(biāo)志著我國會計改革又邁入了新的篇章,管理會計時代已然來臨。作為行政事業(yè)單位的一個有機組成,公益性文化事業(yè)單位同樣面臨全面推進管理會計應(yīng)用的重要課題,必須與時俱進、積極應(yīng)對,完善自身管理,充分發(fā)揮管理會計應(yīng)有的作用。

一、公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用的重要性和迫切性

我國公益性文化事業(yè)單位主要由國家興辦,其占有的資源主要來自于國家財政的投入以及部分社會捐贈,其設(shè)立的宗旨主要是為我國的文化事業(yè)服務(wù),為提升全民素質(zhì)服務(wù)。過去我們對公益性文化事業(yè)單位的管理與一般事業(yè)單位無異,重投入輕產(chǎn)出,對其投入資金的支出方向、使用效益效果等是否真正與其公益性職能相匹配重視程度不夠,雖然資金投入不少但實際取得的社會效益卻難以達到預(yù)期,從某種程度來講不啻于資源的浪費,在社會公眾中也難以樹立積極健康的文化形象和良好的口碑。正所謂好鋼用在刀刃上,只有從公益性文化事業(yè)單位的職能定位著手,充分運用管理會計,全方位指導(dǎo)公益性文化事業(yè)單位各方面的管理工作,由重投入轉(zhuǎn)變?yōu)楦禺a(chǎn)出,才能真正促進我國公益性文化事業(yè)單位健康持續(xù)快速發(fā)展,達到國家設(shè)立公益性文化事業(yè)單位的預(yù)期。全面推進會計強國戰(zhàn)略,貫徹落實《指導(dǎo)意見》,適應(yīng)會計改革與發(fā)展進程,也亟需我們大力推進公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用,以管理會計指導(dǎo)我們的工作,完善管理,提升內(nèi)在管理水平,更好服務(wù)于社會公眾精神文明需求,服務(wù)于社會文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,公益性文化事業(yè)單位推動管理會計的有效應(yīng)用,既是時展會計改革的需要,也是自身發(fā)展科學(xué)化管理的需要。盡快轉(zhuǎn)變管理思路,改進管理方法,使管理會計充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,對于提升公益性文化事業(yè)單位管理水平,加強治理,促進其良性發(fā)展具有極其重要的意義,必須充分重視,盡快開展。

二、公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

目前,公益性文化事業(yè)單位對管理會計的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財務(wù)部門層次,集中于財政預(yù)算管理相關(guān)工作,主要涉及預(yù)算編制、執(zhí)行、決算分析等方面。近幾年,財政部高度重視內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,公益性文化事業(yè)單位也逐漸加大了單位內(nèi)控制度和風(fēng)險管理建設(shè),但從應(yīng)用效果看還尚未能真正達到預(yù)期。此外,在業(yè)績評價與激勵機制方面,多數(shù)公益性文化事業(yè)單位還處于起步階段,落實不夠到位,評價手段單一,欠缺有效的反饋機制,激勵機制更是多流于形式或者索性沒有,因此也亟待加強。從公益性文化事業(yè)單位整體來看,其管理會計應(yīng)用尚未上升到整個單位層面,在單位戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定、經(jīng)營決策制定、貫徹執(zhí)行過程控制和科學(xué)有效評價業(yè)績等方面仍居于可有可無地位,未能真正發(fā)揮其積極作用;公益性文化事業(yè)單位幾乎很少進行成本控制,投入產(chǎn)出效果不佳。公益性文化事業(yè)單位不以營利為目的,但其投入同樣應(yīng)當(dāng)關(guān)注實際產(chǎn)出效果,能否創(chuàng)造社會效益、社會公眾影響力如何、能否達到項目設(shè)計預(yù)期等;公益性文化事業(yè)單位多數(shù)未建立責(zé)任會計。責(zé)任會計作為管理會計的重要構(gòu)成部分,對于改善單位內(nèi)部經(jīng)營管理、確保經(jīng)營目標(biāo)的一致性具有極其重要的作用。缺少責(zé)任會計,對公益性文化事業(yè)單位履行公益性職能,加強內(nèi)部管理,確保各個目標(biāo)與單位的總體目標(biāo)相一致也極為不利。因此,管理會計應(yīng)用在我國公益性文化事業(yè)單位還居于較薄弱地位,由于歷史原因和各種局限性,使管理會計未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)用效果欠佳。

三、公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用存在問題

盡管管理會計理論在我國推行已有幾十年歷史,2014年財政部更著力推出《指導(dǎo)意見》,但是管理會計應(yīng)用卻依然不盡人意,存在的主要問題主要體現(xiàn)在如下方面:

(一)對管理會計應(yīng)用認(rèn)識不到位

與財務(wù)會計相關(guān)理論的應(yīng)用相比,管理會計作為“新興”理論,還不能為廣大公益性文化事業(yè)單位管理人員所熟識,重財務(wù)會計輕管理會計可以說是一種普遍現(xiàn)象。一方面,公益性文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不能夠充分認(rèn)識實施管理會計的重要性和迫切性,不夠重視自然也就支持乏力;另一方面管理人員由于認(rèn)識不到位,且受既往財務(wù)會計管理理念和經(jīng)驗的影響,滿足于既往取得的成績因而對推進管理會計應(yīng)用工作欠缺興趣消極應(yīng)對。因此在管理過程中,公益性文化事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員往往仍然將財務(wù)會計管理作為管理工作的重點,將人力、物力、財力更多地投向財務(wù)會計工作,而管理會計工作則常常淪為形式,未能真正起到改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟和社會效益的作用,使得管理會計在公益性文化事業(yè)單位應(yīng)用存在顯著的管理理念壁壘。

(二)管理會計人才匱乏

由于管理會計在我國起步相對較晚,且較多應(yīng)用于企業(yè)管理,而在公共管理方面則相對滯后很多,公益性文化事業(yè)單位更是應(yīng)用較少。絕大多數(shù)公益性文化事業(yè)單位未單獨設(shè)置管理會計工作崗位,不具備專門從事管理會計工作的專業(yè)人員。同時,由于單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員重視不夠,既不重視內(nèi)部培養(yǎng)也不積極進行外部引進等,加上管理會計在我國起步較晚相對理論知識、實踐應(yīng)用與公益性文化事業(yè)單位較不適應(yīng),也導(dǎo)致現(xiàn)有財務(wù)人員對進行管理會計深造缺乏動力,或因?qū)芾頃嬒嚓P(guān)理論知識更新有所抵觸排斥,或因難以獲得有效學(xué)習(xí)信息而導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果不佳,這對于管理會計在公益性文化事業(yè)單位的應(yīng)用無疑設(shè)置了人才壁壘。

(三)公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用指引體系缺位

盡管財政部已經(jīng)在《指導(dǎo)意見》中明確提出全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則和主要目標(biāo)及主要任務(wù)和措施、工作要求,但就公益性文化事業(yè)單位而言,顯然非一朝一夕所能完成。建設(shè)一套符合公益性文化事業(yè)單位發(fā)展管理需要的管理會計應(yīng)用指引體系是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要投入大量的時間精力,人力、物力、財力缺一不可,要求整個單位自上而下,由內(nèi)至外,全面梳理,歸并整合,精心部署,密切配合,悉心研究,反復(fù)調(diào)整……可想而知其中的巨大難度。因此,在過去整體大環(huán)境欠缺對管理會計重要性認(rèn)識的情況下,公益性文化事業(yè)單位顯著欠缺自主建設(shè)管理會計應(yīng)用指引體系的探索精神。而缺乏與公益性文化事業(yè)單位管理相適應(yīng)的管理會計應(yīng)用指引體系,對其管理會計工作的組織實施也造成了一定的技術(shù)指導(dǎo)壁壘。

(四)基于管理會計應(yīng)用的信息系統(tǒng)尚不具備

雖然會計電算化已經(jīng)在中國推行多年,也有了長足發(fā)展,基本所有公益性文化事業(yè)單位都具備了會計電算化管理系統(tǒng),但目前會計電算化管理系統(tǒng)還主要應(yīng)用于財務(wù)會計的記賬等領(lǐng)域,尚不具備能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)高效協(xié)同、深度融合的面向管理會計的信息系統(tǒng)。紛繁零碎的大量數(shù)據(jù),以及來自各個渠道的業(yè)務(wù)信息,如果不能加以篩選識別分類匯總并與財務(wù)信息進行無縫銜接,將極大的制約管理會計的有效應(yīng)用,這對于公益性文化事業(yè)單位應(yīng)用管理會計也形成了數(shù)據(jù)和信息方面的壁壘。

四、加強公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用的措施

針對當(dāng)前我國公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題,建議主要從以下幾個方面著手加強管理會計應(yīng)用。

(一)加大管理會計的宣傳力度針對公益性文化事業(yè)單位管理人員普遍缺乏管理會計應(yīng)用理念,必須要大力加強對管理會計應(yīng)用工作的宣傳力度。一方面,應(yīng)當(dāng)加大對公益性文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的宣傳力度,必須要使其充分認(rèn)識到全面推進管理會計工作的重要性和緊迫性,要把管理會計應(yīng)用上升到整個單位的管理層面,高度重視、大力推行;另一方面,也要求管理人員既要具備較高的政治素養(yǎng)同時也要有較強的管理能力、扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ),快速學(xué)習(xí)、掌握、運用知識的能力等;同時,應(yīng)當(dāng)將管理會計應(yīng)用推進納入到對單位的年度考核以及財務(wù)高級管理人員年度履職考核中。要通過強化管理會計理論知識的宣傳解釋和說明,積極組織管理人員進行相關(guān)理論培訓(xùn),了解掌握管理會計相關(guān)理論知識,即使單位管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員充分認(rèn)識到應(yīng)用管理會計對公益性文化事業(yè)單位發(fā)展的積極促進作用,幫助他們盡快轉(zhuǎn)變既往財務(wù)會計至上的管理思路,形成以管理會計指導(dǎo)單位管理工作的新型管理理念,從而為管理會計應(yīng)用奠定良好的組織管理基礎(chǔ)。

(二)加大管理會計人員培養(yǎng)力度

要做好管理會計應(yīng)用工作同樣有賴于專業(yè)人士的參與,針對目前公益性文化事業(yè)單位管理會計人才匱乏的現(xiàn)狀,當(dāng)務(wù)之急是要培養(yǎng)一批管理會計專業(yè)人員,其中的佼佼者更是既要具備扎實的財務(wù)會計專業(yè)素養(yǎng)又要精通管理會計工作,同時還要求熟悉并能準(zhǔn)確把握整個單位的主要業(yè)務(wù)工作,要能做到融會貫通、指導(dǎo)實踐并最終創(chuàng)造價值。公益性文化事業(yè)單位在管理會計人員的培養(yǎng)方面,一是要對單位現(xiàn)有財務(wù)人員進行選拔,引導(dǎo)并為有志從事管理會計工作的財務(wù)人員提供深入學(xué)習(xí)管理會計理論及應(yīng)用實踐的機會,即從內(nèi)部著手派人專門去學(xué);二是要盡可能鼓勵那些具有扎實財務(wù)會計基礎(chǔ)、了解單位業(yè)務(wù)工作的高水平財務(wù)人員積極進行管理會計專業(yè)深造,以期在擴大管理會計人員后備力量的基礎(chǔ)上進一步加大高級管理會計人員的培育力度;三是要在新進財務(wù)方面人員時重點考慮引進管理會計專業(yè)人員,即由外部著手向內(nèi)引進。此外,為便于管理會計工作的開展,還應(yīng)當(dāng)在條件允許時專門設(shè)立管理會計部門或設(shè)立管理會計專崗。

(三)建立公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用指引體系

推進公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用,還需要建立一套與其發(fā)展相適應(yīng)的管理會計應(yīng)用指引體系。公益性文化事業(yè)單位要在充分了解和掌握管理會計相關(guān)理論、《指導(dǎo)意見》及其系列解讀文件的基礎(chǔ)上,借鑒國內(nèi)外目前管理會計在公共管理相關(guān)方面的應(yīng)用成果,認(rèn)真分析本單位公益性職能定位、發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)特色、管理側(cè)重、長期利益、短期利益等方方面面,研究制定與本單位公益性文化事業(yè)發(fā)展管理需求相匹配的管理會計應(yīng)用方案、制度、規(guī)定等,并可先從小范圍實施以觀效果,繼而再逐步擴大到整個單位實施。在實際執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)控,專人負(fù)責(zé)評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,并分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,研究制定解決方案,再度投入施行。通過循環(huán)反復(fù)的執(zhí)行、查找問題、解決問題這一過程,從而實現(xiàn)不斷修正調(diào)整完善,并最終形成一套適合本單位發(fā)展的管理會計應(yīng)用指引體系。需要注意的是,公益性文化事業(yè)單位最終建立的管理會計應(yīng)用指引體系并非一勞永逸、一成不變,仍需要隨著單位自身的發(fā)展進程予以及時更新,因此監(jiān)控與評價,調(diào)整修正應(yīng)該要長期堅持下去,作為單位管理的長效機制,從而確保該指引體系最大程度的符合本單位管理需要,與本單位發(fā)展盡可能的相適應(yīng)。

(四)大力推進基于管理會計應(yīng)用的信息系統(tǒng)建設(shè)

基于管理會計應(yīng)用的信息系統(tǒng)建設(shè)不僅要求全面實現(xiàn)會計電算化管理還要求實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效協(xié)同、深度融合,必須要建立一套聯(lián)動信息系統(tǒng),使所有與單位管理、業(yè)務(wù)相關(guān)的信息能夠被識別、獲取并及時有效溝通。公益性文化事業(yè)單位要對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)進行盡可能多的開發(fā)利用,充分發(fā)揮其作用,同時還需要在全面把握本單位職能定位、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)特點等的基礎(chǔ)上,積極尋求量身定制的業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng),并做到與原有會計電算化系統(tǒng)無縫銜接;如果原有會計電算化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng)對接極其困難,也可以采取直接更新為財務(wù)業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng)的方式,同樣也要求單位與系統(tǒng)開發(fā)單位溝通協(xié)作,開發(fā)一套適合本單位業(yè)務(wù)開展的整合信息系統(tǒng),但是這樣一來,顯然工作量、費用等都將大大增加;最后一種就是如果財務(wù)、業(yè)務(wù)不能實現(xiàn)全自動的聯(lián)動信息系統(tǒng),則分別使用不同的系統(tǒng),但應(yīng)予相關(guān)人員跨系統(tǒng)查詢報告等相關(guān)權(quán)限,也可理解為半自動,由管理會計人員自行對業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行加工歸并,這對管理會計人員而言一方面工作量將大大增加,另一方面對其綜合素質(zhì)也要求極高,不僅業(yè)務(wù)要求極為精通,還需要具備較強的分析判斷等能力,否則將大大影響管理會計應(yīng)用的實際效果,但相對費用會大大降低。三種方案需要單位仔細(xì)分析衡量得失利弊,再加以選擇。但是隨著條件的日趨成熟,建立一套全自動的能夠同時整合財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的聯(lián)動信息系統(tǒng)無疑是大勢所趨。

五、結(jié)語

全面推進公益性文化事業(yè)單位管理會計應(yīng)用,既是社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,也是深化會計改革的需要,同時對于公益性文化事業(yè)單位的發(fā)展、管理有著極為重要的作用,勢在必行。在當(dāng)前形勢下,在財政部的大力支持和推動下,公益性文化事業(yè)單位應(yīng)抓住這一管理會計大發(fā)展的契機,積極主動參與到管理會計體系建設(shè)的潮流中,廣泛學(xué)習(xí)、積極探索、加強交流,研究制定一套符合自身發(fā)展需要的管理會計應(yīng)用指引體系,大力培養(yǎng)管理會計人才,全面推進管理會計應(yīng)用,使管理會計切實發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以促進各項文化事業(yè)的順利開展、高效運行。

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作者:李曉蕾 單位:民族文化宮

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