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摘要:信息技術的發展為各行各業都帶來了新的挑戰和機遇。為更好地應對挑戰,抓住機遇,構建信息化的企業勢在必行。那么,如何加強信息技術在工程管理中的應用呢?基于當前信息技術飛速發展的形勢,探討了信息技術應用到工程管理的意義,并結合當前信息技術在工程管理中應用的現狀和不足,提出了信息技術在工程管理中的應用建議,以期為我國工程管理的信息化建設提供一定的參考。
關鍵詞:信息技術;工程管理;應用建議
1引言
近年來信息技術蓬勃發展,給社會各行各業注入了新的活力和變化,也影響著人們生活的方方面面。而隨著當前城鎮化的發展,越來越多的人進入城市生活,城市的數量和規模不斷擴大,城鎮化的發展帶來房地產業、公共基礎建設的發展,進而也帶動了工程管理行業的發展。但由于當前的工程管理模式尚不成熟,信息化程度不夠,工程建設重進度輕過程,缺少更便捷全面的管控措施,給建筑工程管理的發展帶來很大的制約。因此,如何在當前的信息技術大環境下做好工程管理值得進行探討。
2工程管理中信息技術應用的意義
2.1降低工程管理成本
建筑工程一般具有耗時久、工程項目復雜,工程成本高的特點,在整個工程的施工執行過程中涉及到各方面的利益,如不能做好工程的信息管理,容易給工程帶來很多不可控的附加影響,增加工程成本支出,甚至引發工程風險。在工程管理中運用信息技術,建立相應的工程施工信息管理系統,有利于項目整體層面的信息收集和管理,進而通過信息的處理加工和深入挖掘,發掘信息包含的更多價值,更大程度上發揮信息的優勢,并將信息優勢轉化為資源優勢,有效降低企業成本。此外信息技術的應用還可以為企業間交流、資源共享等方面提供便利,促進工程的實施,提高工程進度和質量。
2.2提升項目整體管理水平
信息技術在工程管理中的應用,有利于促進信息的完備性和管理的流暢性,進而提升整個項目的管理水平,信息管理應用貫穿整個工程項目的始終,具備監控連貫、高效、反映及時等特點。在項目出現問題時,能夠及時、迅速地做出響應,確保整個工程的整體性與完整性,降低項目損失。同時,信息技術的應用也是企業競爭的重要的環節之一,加強信息技術的使用,有助于在企業內部管理優化,提升信息的處理水平和管理效率。在應對市場變化,特別是外界材料價格變換等情況時,可以根據信息處理的結果最快做出反應,提升企業的抗風險能力,促進企業的健康可持續發展。
2.3促進工程管理現代化
當前信息技術在各領域各行業的應用已成為一種必然的趨勢,隨著信息技術的進步,未來信息技術的應用必將勢不可擋,建筑工程要順應當前的形勢,需要不斷加強信息技術的深化應用。當前,推動信息技術在建筑工程中的應用,有助于在實踐中發現問題,并根據問題形成的原因,分析和優化信息技術的應用方式,進而促進信息技術和工程管理更好的融合,形成一種科學、規范的管理模式,促進工程管理的現代化。
3信息技術在工程管理中應用的現狀
計算機的發明帶動了信息技術的發展,自上世紀信息技術在西方國家開始應用以來,信息技術在全球范圍內得到了飛速發展,我國信息技術起步略晚于西方國家,但在進入21世紀以來,信息技術在我國發展迅速,很多層面已達到國際領先水平,但不可否認的是我國信息技術和西方國家總體仍存在差距,特別是信息技術與行業應用的深度融合不足,建筑工程管理行業也不例外,主要表現為以下幾點。(1)信息技術關注不斷增強,但理解應用不到位。隨著行業的發展和科技的進步,很多企業也意識到了信息技術對工程管理的重要作用,開始逐步在工程管理中加強信息技術的應用,特別是一些大型企業開始布局自己的局域網。但是總的來說我國大部分建筑工程管理企業對信息技術的應用缺乏深入的了解,僅簡單的將信息技術的基礎功能如上網、發送郵件、資料編輯存儲等當作信息技術的主要特征,并認為做到了上述功能就實現了信息技術。而信息技術在建筑工程管理中更為核心的功能應用還不到位,如全程實時監控、總體資源調度、工期預測、成本預測、流程規范等功能應用。除某些大型企業外,中小企業對這些基本毫無概念,也不愿深入應用信息技術,擔心增加項目整體工作量和成本。(2)地域和行業間應用不平衡。地域對信息技術在工程管理中應用的影響主要表現為:在一些經濟發達、科技發展較快的地區,由于接觸信息技術較廣泛和全面,相關從業人員對信息技術和信息管理的理解更為深刻,大部分企業愿意也樂意將信息技術應用到工程管理中;而在一些經濟欠發達地區,人們對信息技術的認知不全面,大部分企業認為不需要信息技術只靠人工管理就可以做好工程管理工作。行業間使用信息技術的差異表現在:不同的工程管理行業對信息技術應用層面的關注點不同,如市政建筑行業相較于鐵路、公路建筑行業就更多的關注信息化的推廣和應用。也就是說同為與工程管理相關的行業,但由于企業所在的具體地域不同,或所涉及的工程不同,其對信息化技術的應用和理解也不盡相同。(3)信息技術軟件開發不足。信息技術軟件的開發不足主要是指國內的信息技術軟件相較于國外的信息技術軟件仍存在一定的差距,并且由于國內國外的文化、地域等的差異,國外的信息技術軟件不能也不適合直接生搬硬套到國內,當前一些被翻譯優化的軟件也不適應中國的國情;而國內行業整體看來對信息技術軟件開發研究相對滯后,一方面是對信息技術有需求的企業較少;另一方面是開發成本相對較高,導致很多信息技術企業更傾向于做一些面向大眾的簡單小軟件。(4)高素質人才匱乏。隨著近年來我國對信息技術的應用越來越重視,建筑行業的發展環境不斷優化,信息技術的應用也有了較大提升,大部分企業也逐步重視信息技術專業從業人員的引進。但是不能否認的是,整個建筑工程行業的從業人員整體水平有限、專業化能力不強,行業缺乏高層次、高水平的建筑工程管理者;同時,企業內部當前的管理者往往缺乏對信息技術的系統了解,沒有經過專業系統化的學習,整體認知和水平仍停留在傳統建筑工程管理中。
4信息技術在工程管理中的應用建議
4.1強化工程管理信息化的認知
首先,企業要正確認識當前社會信息管理的內涵和實際意義,厘清建筑工程信息化管理的優勢,充分分析信息技術在工程管理中可以發揮的作用和重要性。企業實現工程管理信息化首先要做到各項工作的數據化,然后根據數據化的管理,提升管理效率。同時數據化的管理有利于工作的量化考核,提升信息應用的數量和質量,進而提升管理水平。其次,企業中的管理者更要認識到工程管理信息化的優勢,全方位加強信息化管理的認知與建設,促進企業更好的發展。
4.2加強信息技術軟件的開發
信息技術軟件的開發使用可以有效提升管理的效率,工程管理企業要在這塊投入更大的成本和精力。我國目前大部分企業采用國外開發的Revit系列的軟件進行信息管理,但是高昂的費用以及不完全適用于我國市場環境的缺陷導致信息技術軟件的推廣程度不高。因此,企業需要加強研發投入,聯合國內專業的系統開發企業,共同研發出適合我國國情和工程管理特征,并可以根據具體市場具體工程進行區別化、針對化管理的信息技術軟件。
4.3加強人才的培養和引進
人才是企業的核心競爭優勢,鑒于我國工程管理專業人才儲備不足,企業更要加強和重視人才的培養和引進,建立一支專業、高效、負責的人才隊伍。人才隊伍的建立可以分為內外兩個方面,對內要加強對企業現有人員的培養和選拔,主要是通過加強理論培訓和技術賦能,提升現有人員的專業化水平。通過建立企業內部的人才培養和選拔機制,發揮現有人員在工程管理信息化中的應用。對外要加強人才的引進,主要可針對國內高校人才的引進和國外高技術人才的引進,國內高校人才的引進要注意培養其實踐能力,做好與企業內部現有人才的互補;國外高技術人才的引進要加強與國外相關企業的合作,不斷尋找人才引入的機會。通過人才的培養和引進,逐步打造一支涵蓋高中低三類人員,人員素質專業、全面的多層次全方位人才隊伍,為企業工程信息化管理奠定堅實的基礎。
5結語
信息技術的發展促進了各行各業的發展,工程管理企業運用信息技術是大勢所趨。本文通過分析信息技術在工程管理中應用的意義,結合當前信息技術在工程管理中應用的現狀和不足,從強化企業認知、加強信息技術軟件開發和加強人才培養引進三個方面提出了相關建議,希望工程管理企業能夠真正認識到信息技術的真正力量和優勢,做好積極的應對,為企業發展不斷努力,也為行業發展注智注力。
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作者:秦茂 單位:重慶市通信產業服務有限公司